Mac版Wordでフォームを作成する方法

編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム

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序論

Mac版Wordでフォームを作成することは、他の人が記入できるインタラクティブなフォームを設計するための簡単なプロセスを伴います。多くの文書を扱う場合やデータ収集プロセスを効率化したい場合、Wordでフォームを作成することは非常に役立ちます。このガイドでは、初心者でも簡単にフォローできるように、各ステップを詳しく説明しながら、フォームを作成するステップバイステップのプロセスについて説明します。アンケート、フィードバックフォーム、データ入力フォームなどを作成する必要がある場合、Word for Macはカスタマイズ可能なフォームを作成するためのツールを提供します。

Mac版Wordのフォームツールを理解する

フォームを作成する前に、Mac版Wordで利用可能な基本的なツールを理解することが重要です。Wordでは、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンリストなど、さまざまなフォーム要素が提供されています。これらの要素を使用すると、幅広いデータを収集できます。

これらのツールにアクセスするには、Word内で「開発」タブを有効にする必要があります。このタブには、ドキュメントにフォームコントロールを挿入するために必要なすべてのオプションが含まれています。「開発」タブの有効化方法とこれらのフォームコントロールオプションを探る方法を学びましょう。

開発タブの有効化

フォームを作成する際に「開発」タブは非常に重要です。必要なツールがすべて含まれています。Mac版Wordでの有効化方法は次の通りです：

• MacでMicrosoft Wordを開きます。
• 上部メニューから「Word」タブに移動します。
• ドロップダウンから「環境設定」を選択します。
• 環境設定ウィンドウで、「リボンとツールバー」をクリックします。
• 新しいウィンドウが表示されたら、「リボン」タブにいることを確認します。
• リボンのカスタマイズセクションで、右側のパネルにある「開発」に隣接するボックスをチェックします。
• 「保存」または「OK」をクリックして、開発タブを有効にします。

開発タブを有効にすると、ドキュメントの上部のリボンに表示されます。これで、フォームの作成を始める準備が整いました。

基本的なフォームの作成

名前、年齢、メール、チェックボックスやドロップダウンリストを通じた好みを収集するための基本的なフォームを作成しましょう。この例では、さまざまなタイプのフォームコントロールの挿入方法をガイドします。

フォームコントロールの挿入

テキストボックス

テキストボックスにより、ユーザーはテキストを入力できます。テキストボックスを挿入するには：

• テキストボックスを表示したい場所にカーソルを置きます。
• 「開発」タブに移動します。
• コントロールグループの「テキストボックス」アイコンをクリックします。

挿入後、必要に応じてテキストボックスをフォーマットできます。「ここに名前を入力」など、ユーザーをガイドするプレースホルダーテキストを追加することもできます。

チェックボックス

チェックボックスは、ユーザーが「はい」または「いいえ」の選択をしたり、複数の可能性から選択したりすることができます。チェックボックスを追加するには：

• チェックボックスを表示する場所にカーソルを置きます。
• 「開発」タブを選択します。
• コントロールセクションのチェックボックスアイコンをクリックします。

チェックボックスは、さまざまなオプションから選択できる場合に最適です。複数の選択肢を提供するために、複数のチェックボックスを挿入できます。たとえば、興味のセクションで、スポーツ、音楽、読書などのオプションを用意することができます。

ドロップダウンリスト

ドロップダウンリストは、ユーザーが事前に定義されたオプションから選択できるようにします。ドロップダウンリストを挿入するには：

• ドロップダウンリストを表示する場所にカーソルを置きます。
• 「開発」タブに移動します。
• コントロールセクションの「ドロップダウンリスト」アイコンをクリックします。

ドロップダウンリストを追加した後、カスタマイズが必要です。次の手順を行います：

• 追加したドロップダウンリストコントロールをクリックします。
• 「開発」タブの「プロパティ」をクリックします。
• プロパティダイアログが表示されます。「追加」を選択して、「18歳未満」、「18-24」、「25-34」など、年齢グループの項目をリストに挿入します。

リッチテキストとプレーンテキスト

フォーム作成のためにWordは2種類のテキストコンテンツコントロールを提供しています - リッチテキストとプレーンテキスト：

• リッチテキスト: ユーザーが入力したテキストをフォーマット可能。太字、イタリック、フォント色の変更など。
• プレーンテキスト: 入力されたテキストはフォーマット不可。シンプルでわかりやすい。

「開発」タブから通常のテキストボックスのようにこれらのコントロールを挿入します。

フォームのロック

必要なすべてのコントロールを挿入し配置したら、フォームをロックすることが有益です。ロックはフォーム構造を一貫性を保ち、ユーザーがデザインを変更せずに必要なフィールドのみに記入できるようにします。フォームをロックする方法は次の通りです：

• 「開発」タブに移動します。
• 「編集の制限」をクリックします。
• 「編集の制限」パネルの「この種類の編集のみを許可」チェックをオンにし、「フォーム入力」をドロップダウンメニューから選択します。
• 「はい、保護の開始」をクリックします。
• より高いセキュリティのためにパスワードを追加できます。ただし、将来フォームに変更を加える際にこのパスワードが必要になるため、メモしておいてください。

フォームのテスト

作成しロックしたフォームの最終ステップは、すべてが期待通りに機能することを確認するためにテストすることです。各コントロールが期待通りに動作することを確認します：

• テキストボックスに入力し、正しく入力できるか確認します。
• チェックボックスを確認し、選択できるか確認します。
• ドロップダウンリストを操作し、項目を選択できることを確認します。

問題が見つかった場合や、フォームの一部が期待通りに動作していない場合、フォームを解除し、必要な調整を行う必要があります。

フォームの配布

フォームに満足したら、ユーザーが記入できるように配布することができます。Wordフォームは、いくつかの方法で共有できます：

• メール: フォームを添付して、メールでユーザーに送信できます。
• オンラインストレージ: フォームをOneDriveなどのプラットフォームに配置し、リンクを共有します。
• 直接共有: 会社のイントラネットにいる場合、フォームを共有フォルダにアップロードします。

結論

Mac版Wordでフォームを作成することは、データ収集を効率化し、情報管理を向上させるためのシンプルで強力な方法です。フォームコントロールの使用をマスターすることで、アンケートから登録まで幅広いアプリケーションに対応できる多用途なフォームを設計することができます。このガイドは、「開発」タブを有効にして環境を設定することから始まり、フォームコントロールの挿入と設定、フォームをロックして整合性を維持すること、そして最終的にフォームをテストして最適な機能を確保するまで、Wordフォーム作成の中核機能を理解するための包括的な概要を提供します。新しく作成されたフォームを使用して、構造化され整理された方法で必要な情報を効率的に収集できます。

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