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Mac के लिए वर्ड में फॉर्म कैसे बनाएं
संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 दिन पहले
परिचय
Mac के लिए वर्ड में फॉर्म बनाना एक सरल प्रक्रिया है जो आपको इंटरैक्टिव फॉर्म डिज़ाइन करने की अनुमति देती है, जिन्हें अन्य लोग भर सकते हैं। यदि आप बहुत सारे दस्तावेज़ों को संभालते हैं या अपने डेटा संग्रह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो वर्ड में फॉर्म बनाना बहुत सहायक हो सकता है। इस गाइड के माध्यम से, हम फॉर्म बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे, प्रत्येक चरण को विस्तार से बताएंगे ताकि नवागंतुक उपयोगकर्ता भी इसे आसानी से फॉलो कर सकें। चाहे आपको सर्वेक्षण, प्रतिक्रिया फॉर्म, या डेटा एंट्री फॉर्म बनाने की आवश्यकता हो, Mac के लिए वर्ड आपको अनुकूलन योग्य फॉर्म बनाने के लिए आवश्यक टूल प्रदान करता है।
Mac के लिए वर्ड फॉर्म टूल्स की समझ
फॉर्म निर्माण पर जाने से पहले, Mac के लिए वर्ड में उपलब्ध बुनियादी टूल्स को समझना महत्वपूर्ण है जो इसे संभव बनाते हैं। वर्ड विभिन्न प्रकार के फॉर्म तत्व प्रदान करता है, जैसे कि टेक्स्ट बॉक्स, चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ, और अधिक। इन तत्वों का उपयोग विविध प्रकार के डेटा एकत्र करने के लिए किया जा सकता है।
इन टूल्स तक पहुँचने के लिए, आपको वर्ड में 'डेवलपर' टैब सक्रिय करना होगा। इस टैब में सभी विकल्प शामिल होते हैं जो आपके दस्तावेज़ में फॉर्म नियंत्रण जोड़ने के लिए आवश्यक होते हैं। आइए जानें कि 'डेवलपर' टैब कैसे सक्षम करें और इन फॉर्म कंट्रोल विकल्पों की जाँच करें।
डेवलपर टैब को सक्षम करना
डेवलपर टैब फॉर्म निर्माण के लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें सभी आवश्यक टूल्स होते हैं। Mac के लिए वर्ड में इसे सक्षम करने का तरीका यहां दिया गया है:
- अपने मैक पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें।
- शीर्ष मेनू से 'वर्ड' टैब पर जाएं।
- ड्रॉपडाउन से 'प्राथमिकताएं' का चयन करें।
- प्राथमिकताएं विंडो में, 'रिबन और टूलबार' क्लिक करें।
- नए खुलने वाले विंडो में सुनिश्चित करें कि आप 'रिबन' टैब में हैं।
- रिबन के अनुकूलन अनुभाग में दाएं पैनल पर 'डेवलपर' के बगल के बॉक्स को चेक करें।
- डेवलपर टैब को सक्षम करने के लिए 'सेव' या 'ओके' पर क्लिक करें।
डेवलपर टैब को सक्षम करने के बाद, आप इसे अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर रिबन में देखेंगे। अब, आप फॉर्म बनाने के लिए तैयार हैं।
एक बुनियादी फॉर्म बनाना
आइए एक बुनियादी फॉर्म बनाएं ताकि उपयोगकर्ता के नाम, आयु, ईमेल और प्राथमिकताओं को चेकबॉक्स और ड्रॉप-डाउन सूचियों के माध्यम से एकत्र किया जा सके। यह उदाहरण आपको विभिन्न प्रकार के फॉर्म कंट्रोल जोड़ने के लिए मार्गदर्शन करेगा।
एक फॉर्म कंट्रोल जोड़ना
टेक्स्ट बॉक्स
एक टेक्स्ट बॉक्स उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट दर्ज करने की अनुमति देता है। एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए:
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप टेक्स्ट बॉक्स चाहते हैं।
- डेवलपर टैब पर जाएं।
- कंट्रोल्स समूह के अंतर्गत 'टेक्स्ट बॉक्स' आइकन पर क्लिक करें।
जोड़ने के बाद, आप आवश्यकता अनुसार टेक्स्ट बॉक्स को फॉर्मेट कर सकते हैं। आप उपयोगकर्ताओं को मार्गदर्शन करने के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं, जैसे 'यहां अपना नाम दर्ज करें'।
चेक बॉक्स
चेकबॉक्स उपयोगकर्ताओं को हां या ना का विकल्प चुनने या कई संभावनाएं चुनने की अनुमति देते हैं। एक चेकबॉक्स जोड़ने के लिए:
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप चेकबॉक्स चाहते हैं।
- डेवलपर टैब चुनें।
- कंट्रोल्स अनुभाग में चेक बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
चेकबॉक्स तब सबसे अच्छे होते हैं जब आप उपयोगकर्ता को विभिन्न विकल्पों में से चुनने की अनुमति देना चाहते हैं। आप बहु चयन के लिए कई चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, रुचियों के अंतर्गत आपके पास खेल, संगीत, पढ़ाई आदि जैसे विकल्प हो सकते हैं।
ड्रॉप डाउन सूची
ड्रॉप-डाउन सूचियाँ उपयोगकर्ताओं को पहले से परिभाषित विकल्पों में से चयन करने की अनुमति देती हैं। एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने के लिए:
- कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची चाहते हैं।
- डेवलपर टैब पर जाएं।
- कंट्रोल्स अनुभाग में 'ड्रॉप-डाउन सूची' आइकन पर क्लिक करें।
एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने के बाद, आपको इसे अनुकूलित करने की आवश्यकता है। इन चरणों का पालन करें:
- जोड़ा गया ड्रॉप-डाउन सूची कंट्रोल पर क्लिक करें।
- डेवलपर टैब में 'गुण' पर क्लिक करें।
- गुण संवाद क्लिक करें। सूची में आइटम जोड़ने के लिए 'जोड़ें' का चयन करें, जैसे '18 से कम', '18-24', '25-34', और इतने पर आयु समूहों के लिए।
रिच टेक्स्ट और सादा टेक्स्ट
वर्ड फॉर्म निर्माण के लिए दो प्रकार के टेक्स्ट सामग्री नियंत्रण प्रदान करता है - रिच टेक्स्ट और सादा टेक्स्ट:
- रिच टेक्स्ट: उपयोगकर्ता टेक्स्ट को फॉर्मेट कर सकते हैं जो वे दर्ज करते हैं, जैसे बोल्ड, इटैलिक्स लागू करना, या फॉन्ट का रंग बदलना।
- सादा टेक्स्ट: दर्ज किया गया टेक्स्ट फॉर्मेट नहीं किया जा सकता है। यह सरल और सीधा है।
डेवलपर टैब से सामान्य टेक्स्ट बॉक्स की तरह इन कंट्रोल्स को जोड़ें।
फॉर्म को लॉक करना
एक बार जब आप सभी आवश्यक कंट्रोल्स जोड़ और व्यवस्थित कर लेते हैं, तो फॉर्म को लॉक करना लाभकारी होता है। लॉक करना यह सुनिश्चित करता है कि फॉर्म संरचना सुसंगत रहे और उपयोगकर्ता केवल आवश्यक फ़ील्ड्स को भर सकें बिना आपका डिज़ाइन बदले। यहां बताया गया है कि आप फॉर्म को कैसे लॉक करते हैं:
- डेवलपर टैब पर जाएं।
- 'संपादन प्रतिबंधित करें' पर क्लिक करें।
- संपादन प्रतिबंध पैनल में, संपादन प्रतिबंधों के अंतर्गत 'दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें' चेक करें, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से 'फॉर्म भरना' का चयन करें।
- 'हां, सुरक्षा प्रवर्तन शुरू करें' पर क्लिक करें।
- आप बेहतर सुरक्षा के लिए पासवर्ड जोड़ सकते हैं। हालाँकि, इस पासवर्ड का नोट करें क्योंकि आपको भविष्य में फॉर्म में बदलाव करने के लिए इसकी आवश्यकता होगी।
अपने फॉर्म का परीक्षण करें
फॉर्म बनाने और लॉक करने के बाद, अंतिम चरण इसे परीक्षण करना है यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ उम्मीद के अनुसार काम करता है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कंट्रोल अपेक्षित कार्य करता है:
- टेक्स्ट बॉक्स में टाइप करें और सुनिश्चित करें कि टेक्स्ट सही तरीके से दर्ज किया जा सकता है।
- चेकबॉक्स को चेक करें और सुनिश्चित करें कि वे चुने जा सकते हैं।
- ड्रॉप-डाउन सूची के साथ इंटरैक्ट करें और पुष्टि करें कि आप कोई आइटम चुन सकते हैं।
यदि आपको कोई समस्या दिखाई देती है या फॉर्म के कुछ हिस्से उम्मीद से काम नहीं कर रहे हैं, तो आपको फॉर्म को अनलॉक करने और आवश्यक समायोजन करने की आवश्यकता है।
फॉर्म को वितरित करना
एक बार जब आप अपने फॉर्म से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप इसे उपयोगकर्ताओं को पूरा करने के लिए वितरित कर सकते हैं। वर्ड फॉर्म्स को कई तरीकों से साझा किया जा सकता है:
- ईमेल: आप फॉर्म को अटैच कर सकते हैं और इसे उपयोगकर्ताओं को ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं।
- ऑनलाइन स्टोरेज: फॉर्म को OneDrive जैसी प्लेटफॉर्म पर रखें और लिंक साझा करें।
- प्रत्यक्ष साझा करना: यदि आप कंपनी इंट्रानेट पर हैं, तो साझा किए गए फोल्डरों में फॉर्म अपलोड करें।
निष्कर्ष
Mac के लिए वर्ड में फॉर्म बनाना डेटा संग्रह को सुव्यवस्थित करने और सूचना प्रबंधन में सुधार करने का एक सरल फिर भी शक्तिशाली तरीका है। फॉर्म नियंत्रणों के उपयोग में महारत हासिल करके, आप सर्वेक्षणों से लेकर पंजीकरण और उससे आगे के लिए बहुमुखी फॉर्म डिज़ाइन कर सकते हैं। यह गाइड आपको वर्ड फॉर्म निर्माण की मुख्य कार्यक्षमताओं को समझने में मदद करता है, आपकी पर्यावरण सेटिंग अप करने से डेवलपर टैब को सक्षम करने, फॉर्म कंट्रोल जोड़ और कॉन्फ़िगर करने, फॉर्म को बनाए रखने के लिए लॉक करने, और अंत में आपकी फॉर्म की सर्वोत्तम कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण करने तक। अब, आपके द्वारा नव निर्मित फॉर्म के साथ, आप प्रभावी ढंग से आवश्यक जानकारी को संरचित और संगठित तरीके से एकत्र कर सकते हैं।
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