Cómo crear un formulario en Word para Mac

Editado 1 hace un día por ExtremeHow Equipo Editorial

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Introducción

Crear formularios en Word para Mac implica un proceso sencillo que te permite diseñar formularios interactivos que otras personas pueden completar. Si manejas muchos documentos o deseas agilizar tu proceso de recolección de datos, crear formularios en Word puede ser muy útil. A través de esta guía, discutiremos el proceso paso a paso para crear un formulario, detallando cada paso para que incluso los usuarios principiantes puedan seguirlo fácilmente. Ya sea que necesites crear encuestas, formularios de retroalimentación o formularios de entrada de datos, Word para Mac proporciona las herramientas que necesitas para crear formularios personalizables.

Comprendiendo las herramientas de formularios de Word para Mac

Antes de pasar a la creación de formularios, es importante entender las herramientas básicas disponibles en Word para Mac que lo hacen posible. Word proporciona varios elementos de formulario, como cuadros de texto, casillas de verificación, listas desplegables y más. Estos elementos se pueden usar para recopilar una amplia gama de datos.

Para acceder a estas herramientas, debes habilitar la pestaña 'Desarrollador' dentro de Word. Esta pestaña contiene todas las opciones que necesitarás para insertar controles de formulario en tu documento. Aprendamos cómo habilitar la pestaña 'Desarrollador' y explorar estas opciones de control de formularios.

Habilitando la pestaña Desarrollador

La pestaña Desarrollador es muy importante al crear formularios, ya que contiene todas las herramientas necesarias. Así es cómo habilitarla en Word para Mac:

• Abre Microsoft Word en tu Mac.
• Ve a la pestaña 'Word' en el menú superior.
• Selecciona 'Preferencias' del menú desplegable.
• En la ventana de Preferencias, haz clic en 'Cinta y barra de herramientas.'
• Asegúrate de estar en la pestaña 'Cinta' en la nueva ventana que aparece.
• En la sección Personalizar la cinta, marca la casilla junto a 'Desarrollador' en el panel derecho.
• Haz clic en 'Guardar' o 'Aceptar' para habilitar la pestaña Desarrollador.

Después de habilitar la pestaña Desarrollador, verás que aparece en la cinta en la parte superior de tu documento. Ahora, estás listo para comenzar a crear formularios.

Creando un formulario básico

Creemos un formulario básico para recopilar información del usuario, como nombre, edad, correo electrónico y preferencias a través de casillas de verificación y listas desplegables. Este ejemplo te guiará a través de la inserción de diferentes tipos de controles de formulario.

Insertando un control de formulario

Cuadro de texto

Un cuadro de texto permite a los usuarios ingresar texto. Para insertar un cuadro de texto:

• Coloca el cursor donde desees que aparezca el cuadro de texto.
• Ve a la pestaña Desarrollador.
• Haz clic en el ícono 'Cuadro de texto' en el grupo Controles.

Una vez insertado, puedes dar formato al cuadro de texto según sea necesario. También puedes añadir texto de marcador para guiar a los usuarios, como 'Ingrese su nombre aquí'.

Casilla de verificación

Las casillas de verificación permiten a los usuarios seleccionar una opción de sí o no o elegir entre múltiples posibilidades. Para agregar una casilla de verificación:

• Coloca tu cursor donde desees la casilla.
• Selecciona la pestaña Desarrollador.
• Haz clic en el ícono de casilla de verificación en la sección Controles.

Las casillas funcionan mejor cuando deseas que el usuario pueda elegir entre una variedad de opciones. Puedes insertar múltiples casillas para múltiples selecciones. Por ejemplo, bajo intereses, puedes tener opciones como deportes, música, lectura, y así sucesivamente.

Lista desplegable

Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar entre opciones predefinidas. Para insertar una lista desplegable:

• Coloca el cursor donde desees la lista desplegable.
• Ve a la pestaña Desarrollador.
• Haz clic en el ícono 'Lista desplegable' en la sección Controles.

Después de agregar una lista desplegable, necesitas personalizarla. Sigue estos pasos:

• Haz clic en el control de lista desplegable que agregaste.
• Haz clic en 'Propiedades' en la pestaña Desarrollador.
• Aparecerá un diálogo de Propiedades. Selecciona 'Agregar' para insertar elementos en la lista, como 'Menos de 18', '18-24', '25-34', y así sucesivamente para grupos de edad.

Texto enriquecido y texto sin formato

Word proporciona dos tipos de controles de contenido de texto para la creación de formularios - texto enriquecido y texto sin formato:

• Texto enriquecido: Los usuarios pueden dar formato al texto que ingresan, como aplicar negrita, cursiva o cambiar el color de fuente.
• Texto sin formato: El texto ingresado no se puede formatear. Es simple y directo.

Inserta estos controles como cuadros de texto regulares desde la pestaña Desarrollador.

Bloqueando el formulario

Una vez que hayas insertado y organizado todos los controles necesarios, es beneficioso bloquear el formulario. Bloquear asegura que la estructura del formulario permanezca consistente y que los usuarios solo puedan completar los campos necesarios sin cambiar tu diseño. Así es cómo bloqueas un formulario:

• Ve a la pestaña Desarrollador.
• Haz clic en 'Restringir edición'.
• En el panel Restringir edición, bajo Restricciones de edición, marca 'Permitir solo este tipo de edición en el documento', y luego selecciona 'Relleno de formularios' del menú desplegable.
• Haz clic en 'Sí, aplicar la protección.'
• Puedes agregar una contraseña para mayor seguridad. Sin embargo, guarda una nota de esta contraseña ya que la necesitarás para realizar cambios en el formulario en el futuro.

Prueba tu formulario

Después de haber creado y bloqueado tu formulario, el paso final es probarlo para asegurarte de que todo funcione como se espera. Asegúrate de que cada control se comporte como se espera:

• Escribe en el cuadro de texto y verifica que se pueda ingresar texto adecuadamente.
• Marca las casillas y asegúrate de que se puedan seleccionar.
• Interactúa con la lista desplegable y confirma que puedas seleccionar un elemento.

Si notas algún problema o algunas partes del formulario no funcionan como se espera, debes desbloquear el formulario y realizar los ajustes necesarios.

Distribuyendo el formulario

Una vez que estés satisfecho con tu formulario, puedes distribuirlo para que los usuarios lo completen. Los formularios de Word se pueden compartir de varias maneras:

• Correo electrónico: Puedes adjuntar el formulario y enviarlo a los usuarios por correo electrónico.
• Almacenamiento en línea: Coloca el formulario en una plataforma como OneDrive y comparte el enlace.
• Compartición directa: Si estás en la intranet de la empresa, sube el formulario a carpetas compartidas.

Conclusión

Crear formularios en Word para Mac es una forma simple pero poderosa de agilizar la recolección de datos y mejorar la gestión de la información. Al dominar el uso de los controles de formulario, puedes diseñar formularios versátiles para una variedad de aplicaciones, desde encuestas hasta registros y más allá. Esta guía proporciona una visión general comprensiva que te ayuda a entender las funcionalidades básicas de la creación de formularios en Word, desde configurar tu entorno habilitando la pestaña Desarrollador, insertando y configurando controles de formulario, bloqueando el formulario para mantener la integridad, y finalmente probando tu formulario para asegurar una funcionalidad óptima. Ahora, con tu formulario recién creado, puedes recopilar eficientemente la información que necesitas de manera estructurada y organizada.

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