评论
如何在Word 2021中创建表单
已编辑 4 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
Microsoft Office办公软件词表格数据录入自定义文档视窗苹果电脑专业生产力
翻译更新 4 几周前
在Word 2021中创建表单是一项有用的技能，特别是在您需要通过标准表单（如调查或申请）定期收集信息时。Microsoft Word是一款多功能的文字处理工具，具备其能力，任何人都可以轻松创建专业外观的表单。以下指南将向您展示在Word 2021中创建表单的基本步骤，使用简单的语言帮助您理解该过程，即使您是Microsoft Word表单的新手。
理解Word 2021中的表单
Word中的表单是结构化文档，使用户能够在字段中输入信息。这些字段被称为“控件”，它们是表单的基本组件。您可以自定义这些控件以收集不同格式的数据，例如文本、数字、日期等。
创建表单的初始设置
在开始创建表单之前，配置Word工具以便创建表单是很重要的。Word提供了一个称为“开发者选项卡”的功能，其中包括表单元素和控件。然而，开发者选项卡默认情况下不可见，以下是启用它的方法：
- 打开Microsoft Word 2021。
- 单击左上角的文件。
- 从侧栏中选择选项。
- 在Word选项对话框中，选择自定义功能区。
- 在右侧找到一个名为主选项卡的列表。
- 勾选开发者旁边的复选框以启用它。
- 单击确定以保存更改。
启用开发者选项卡后，您可以轻松访问表单所需的控制元素。
Word表单的组成部分
启用开发者选项卡后，您可以开始使用其中提供的不同类型的控件构建表单：
- 文本框：允许用户以文本格式输入。适用于姓名、地址和任何简短描述字段。
- 复选框：为用户提供二元选项，例如是或否，出席或缺席。
- 下拉列表：允许用户从几个预定义选项中进行选择。
- 日期选择器：为用户提供一个日历界面，方便选择日期。
- 富文本控件：这类似于文本框，但支持格式化，如粗体或斜体。
创建简单表单
要创建基本表单，请按照这些详细步骤操作。在此示例中，我们将创建一个包含文本框、复选框和下拉列表的联系信息表单。
步骤1：启动新文档
首先，打开Word 2021并通过单击文件 > 新建 > 空白文档启动一个新的空白文档。
步骤2：插入文本框
要为“姓名”之类的字段插入文本框：
- 单击功能区上的开发者选项卡。
- 在控件组中，单击富文本内容控件或纯文本内容控件。这两者都允许文本输入。
- 文本框会出现在文档中，您可以通过输入“姓名：”为其标签。
步骤3：添加复选框
为诸如“您是新客户吗？”之类的问题添加复选框：
- 将光标放在要添加复选框的位置。
- 单击控件部分中的复选框内容控件。
- 在复选框旁边输入问题：“您是新客户吗？”
步骤4：插入下拉列表
要为“选择您的国家”字段包括一个下拉列表：
- 单击想要出现下拉列表的位置。
- 从控件组选择内容控件下拉列表。
- 单击出现的下拉列表，然后单击控件组中的属性。
- 在下拉列表属性中，单击添加以输入选项，如“美国”、“英国”、“加拿大”等。
步骤5：添加日期选择器
对于“访问日期”之类的字段：
- 将光标放在所需的日期选择器位置。
- 从控件部分选择日期选择器内容控件。
- 在此之前加上一个标签，如“访问日期：”。
自定义表单控件
Word 2021允许您根据特定需求自定义这些控件中的每一个。您可以修改占位符文本、默认选择或输入信息的格式等。
- 设置属性：右键单击控件选择属性以打开自定义选项。
- 默认文本：您可以设置在打开表单时将在文本框和下拉列表中显示的默认文本或值。
- 选项和选择：对于下拉列表，您可以使用属性菜单添加、删除或重新排序项目。
设置表单编辑限制
为了确保用户仅在允许的地方进行更改，您可能希望锁定或限制文档的某些部分。这样可以防止他们意外更改表单布局或内容。
- 转到开发者选项卡，单击保护组中的限制编辑。
- 在限制编辑窗格中，勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑，然后从下拉菜单中选择填写表单。
- 在开始实施下，单击是，开始实施保护，并根据需要输入密码。
测试您的表单
在分发表单之前，测试表单以确保所有字段正常工作并捕获预期信息非常重要。测试表单方法如下：
- 保存文档。
- 尝试填写您创建的所有字段。
- 检查文本字段是否接受预期输入，列表是否显示正确选项。
- 验证复选框是否正确切换，日期选择器是否指示日历选择。
将表单保存为模板
如果计划重复使用表单，将其保存为模板可以更轻松地在将来创建新表单。按以下简单步骤进行操作：
- 完成表单后，单击文件 > 另存为。
- 选择要保存文件的位置。
- 在保存类型下拉菜单中，选择Word模板（*.dotx）。
- 命名模板并单击保存。
分发表单
表单准备好后，有几种方法可以分发它。您可以：
- 通过电子邮件作为附件发送。
- 将其上传到共享网络驱动器。
- 提供来自Web服务器或云存储的下载链接。
Word表单中的附加功能
Microsoft Word 2021包含多个附加功能，以增强表单的功能和外观：
- 条件格式：您可以根据条件应用样式，使字段根据输入更加显眼。
- 格式保护：保护某些格式样式和标识不被更改，以保持设计完整性。
- 嵌入计算：您可以通过使用公式字段在表单中包含计算或表达式。
结论
一旦您熟悉开发者选项卡和可用的各种控件，在Microsoft Word 2021中创建表单就是一个简单的过程。通过遵循这些步骤，您可以快速创建适合自己需求的表单，无论是用于商业应用、调查还是任何其他定期信息收集目的。通过实践，您将能够充分利用Word的表单功能，从而提高数据输入和处理的效率。
如果你发现文章内容有误, 您可以