Как создать форму в Word 2021

Отредактировано 4 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordФормыВвод данныхНастройкаДокументWindowsMacПрофессиональныйПродуктивность

Создание форм в Word 2021 - это полезный навык, особенно когда вам нужно регулярно собирать информацию через стандартные формы, такие как опросы или заявки. Microsoft Word является универсальным инструментом для обработки текста, и благодаря его возможностям любой человек может легко создавать формы профессионального вида. Следующее руководство проведет вас через основные шаги создания формы в Word 2021 с использованием простого языка, чтобы помочь вам понять процесс, даже если вы новичок в формах Microsoft Word.

Понимание форм в Word 2021

Формы в Word - это структурированные документы, которые позволяют пользователям вводить информацию в поля. Эти поля называются "элементами управления", и они являются основными компонентами формы. Вы можете настроить эти элементы для сбора данных в различных форматах, таких как текст, числа, даты и многое другое.

Первоначальная настройка для создания формы

Прежде чем начать создание форм, важно настроить инструменты Word для работы с формами. Word предоставляет функцию под названием "Вкладка разработчика", которая включает элементы и элементы управления формами. Однако вкладка разработчика по умолчанию не видна, поэтому вот как ее включить:

1. Откройте Microsoft Word 2021.
2. Нажмите Файл в верхнем левом углу.
3. Выберите Параметры в боковой панели.
4. В диалоговом окне "Параметры Word" выберите Настроить ленту.
5. Найдите список под названием Основные вкладки на правой стороне.
6. Установите флажок рядом с Разработчик, чтобы включить его.
7. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь, когда вкладка разработчика видна, вы можете легко получить доступ к элементам управления, которые вам нужны для формы.

Компоненты форм Word

После включения вкладки разработчика вы можете начать создавать свою форму, используя различные типы элементов управления, доступные в ней:

• Текстовое поле: Позволяет пользователю вводить текст в формате. Полезно для имен, адресов и любых полей с кратким описанием.
• Флажок: Предоставляет пользователям двоичные варианты, такие как "да" или "нет", "присутствует" или "отсутствует".
• Выпадающий список: Позволяет пользователям выбирать из нескольких предопределенных вариантов.
• Выбор даты: Обеспечивает интерфейс календаря для пользователей для легкого выбора дат.
• Управление регистрацией текста: Это похоже на текстовое поле, но поддерживает форматирование, такое как полужирный или курсив.

Создание простой формы

Чтобы создать базовую форму, выполните следующие шаги. В этом примере мы создадим форму контактной информации с текстовыми полями, флажками и выпадающими списками.

Шаг 1: Начать новый документ

Сначала откройте Word 2021 и начните новый пустой документ, нажав Файл > Создать > Пустой документ.

Шаг 2: Вставить текстовое поле

Чтобы вставить текстовое поле для такого поля, как "Имя":

1. Нажмите вкладку Разработчик на ленте.
2. В группе "Элементы управления" нажмите Управление содержанием формата или Управление содержанием обычного текста. Любой из этих элементов позволит вводить текст.
3. На вашем документе появится текстовое поле, где вы можете пометить его, введя "Имя: ".

Шаг 3: Добавить флажок

Чтобы добавить флажок для вопроса, такого как "Вы новый клиент?":

1. Разместите курсор в том месте, где вы хотите добавить флажок.
2. Нажмите Управление содержанием флажка в разделе "Элементы управления".
3. Введите вопрос рядом с флажком, "Вы новый клиент?"

Шаг 4: Вставить выпадающий список

Чтобы добавить выпадающий список для поля, такого как "Выберите вашу страну":

1. Щелкните в том месте, где вы хотите, чтобы появился выпадающий список.
2. Выберите Управление содержанием выпадающего списка из группы "Элементы управления".
3. Щелкните по появившемуся выпадающему списку, а затем нажмите Свойства в группе "Элементы управления".
4. В свойствах выпадающего списка нажмите Добавить, чтобы ввести такие варианты, как "США", "Великобритания", "Канада" и т.д.

Шаг 5: Добавить выбор даты

Для таких полей, как "Дата посещения":

1. Разместите курсор в том месте, где вы хотите выбор даты.
2. Выберите Управление содержанием выбора даты в разделе "Элементы управления".
3. Предшествует этому ярлык, такой как "Дата посещения: ".

Настройка элементов управления формой

Word 2021 позволяет настроить каждый из этих элементов управления в соответствии с вашими конкретными потребностями. Вы можете изменять такие вещи, как текст-заполнитель, выбор по умолчанию или формат введенной информации.

1. Настройка свойств: Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите Свойства, чтобы открыть параметры настройки.
2. Текст по умолчанию: Вы можете задать текст или значения по умолчанию, которые будут отображаться в текстовых полях и выпадающих списках при открытии формы.
3. Варианты и выборы: Для выпадающих списков вы можете добавлять, удалять или изменять порядок элементов, используя меню "Свойства".

Установка ограничений на редактирование формы

Чтобы предотвратить случайное изменение пользователями макета или содержания формы, вы можете заблокировать или ограничить определенные части документа. Это предотвращает случайное изменение структуры или содержания формы.

1. Перейдите на вкладку Разработчик и нажмите Ограничить редактирование в разделе "Защита".
2. В окне "Ограничить редактирование" установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Заполнение формы из выпадающего меню.
3. Под "Запустить защиту" нажмите Да, начать принудительное применение защиты, и, если необходимо, введите пароль.

Тестирование вашей формы

Перед распространением вашей формы важно протестировать ее, чтобы убедиться, что все поля работают правильно и собирают нужную информацию. Чтобы протестировать вашу форму:

• Сохраните ваш документ.
• Попробуйте заполнить все созданные поля.
• Проверьте, принимают ли текстовые поля ожидаемый ввод и показывают ли списки правильные варианты.
• Убедитесь, что флажки корректно переключаются, а выбор даты указывает выбор календаря.

Сохранение формы как шаблона

Если вы планируете повторно использовать форму, сохранение ее в виде шаблона упростит создание новых форм в будущем. Выполните следующие простые шаги:

1. После завершения формы нажмите Файл > Сохранить как.
2. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.
3. В выпадающем списке "Тип файла" выберите Шаблон Word (*.dotx).
4. Назовите ваш шаблон и нажмите Сохранить.

Распространение вашей формы

Когда ваша форма готова, есть несколько способов ее распространения. Вы можете:

• Отправить по электронной почте в виде вложения.
• Загрузите ее на общую сетевую папку.
• Предоставьте ссылку для скачивания с веб-сервера или облачного хранилища.

Дополнительные функции в формах Word

Microsoft Word 2021 включает несколько дополнительных функций для улучшения функциональности и внешнего вида ваших форм:

• Условное форматирование: Вы можете применять стили на основе условий, чтобы сделать поля более заметными в зависимости от ввода.
• Защита формата: Защитите определенные стиль и оформление от изменений для поддержания целостности дизайна.
• Встроенные вычисления: Вы можете включать вычисления или выражения в формах с использованием полей формул.

Заключение

Создание форм в Microsoft Word 2021 - это простой процесс, если вы знакомы с вкладкой разработчика и доступными элементами управления. Следуя этим шагам, вы сможете быстро создать форму, которая соответствует вашим потребностям, будь то для бизнес-приложений, опросов или любых других целей регулярного сбора информации. С практикой вы сможете использовать весь потенциал функций формы Word, что позволит вам более эффективно вводить и обрабатывать данные.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление