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Word 2021でフォームを作成する方法
編集済み 4 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数週間前
Word 2021でフォームを作成することは、調査や申請書などの標準的なフォームを通じて定期的に情報を収集する必要がある場合に特に役立つスキルです。Microsoft Wordは多用途のワードプロセッシングツールであり、その機能を利用すれば誰でもプロフェッショナルな印象のフォームを簡単に作成できます。以下のガイドでは、Microsoft Wordフォームに不慣れな方でもプロセスを理解できるように、Word 2021でフォームを作成するための基本的なステップをわかりやすい言葉で説明します。
Word 2021でのフォームの理解
Wordのフォームは、ユーザーがフィールドに情報を入力できる構造化されたドキュメントです。これらのフィールドは「コントロール」と呼ばれ、フォームの重要な構成要素です。これらのコントロールをカスタマイズして、テキスト、数字、日付などのさまざまな形式でデータを収集できます。
フォーム作成の初期設定
フォームを作成する前に、フォーム作成用にWordツールを設定することが重要です。Wordにはフォーム要素とコントロールを含む「開発者タブ」と呼ばれる機能があります。ただし、デフォルトでは開発者タブは表示されていないため、有効にする方法は次のとおりです：
- Microsoft Word 2021を開きます。
- 左上隅のファイルをクリックします。
- サイドバーからオプションを選択します。
- Wordオプションのダイアログで、リボンのユーザー設定を選択します。
- 右側のメインタブというリストを見つけます。
- 開発者の横のボックスにチェックを入れて有効にします。
- OKをクリックして変更を保存します。
開発者タブが表示されると、フォームに必要なコントロール要素に簡単にアクセスできます。
Wordフォームの構成要素
開発者タブを有効にした後、さまざまなタイプのコントロールを使用してフォームを作成し始めることができます：
- テキストボックス：ユーザーがテキスト形式で入力できます。名前、住所、および短い説明フィールドに便利です。
- チェックボックス：はい/いいえ、存在/不在など、バイナリオプションをユーザーに提供します。
- ドロップダウンリスト：ユーザーがあらかじめ定義されたいくつかのオプションから選択できます。
- 日付ピッカー：ユーザーが簡単に日付を選択するためのカレンダーインターフェースを提供します。
- リッチテキストコントロール：テキストボックスに似ていますが、太字やイタリックなどのフォーマットをサポートしています。
簡単なフォームを作成する
基本的なフォームを作成するために、以下の詳細な手順に従ってください。この例では、テキストボックス、チェックボックス、およびドロップダウンリストを含む連絡先情報フォームを作成します。
ステップ1: 新しいドキュメントを開始する
まず、Word 2021を開き、新しい空白のドキュメントを作成します。ファイル > 新規作成 > 空白のドキュメントをクリックします。
ステップ2: テキストボックスを挿入する
"名前"などのフィールド用にテキストボックスを挿入するには：
- リボンの開発者タブをクリックします。
- コントロールグループでリッチテキストコンテンツコントロールまたはプレーンテキストコンテンツコントロールをクリックします。どちらもテキスト入力を許可します。
- ドキュメントにテキストボックスが表示され、「名前: 」と入力してラベルを付けることができます。
ステップ3: チェックボックスを追加する
"あなたは新しい顧客ですか？"という質問のためにチェックボックスを追加するには：
- チェックボックスを追加したい場所にカーソルを置きます。
- コントロールセクションからチェックボックスコンテンツコントロールをクリックします。
- チェックボックスの横に「あなたは新しい顧客ですか？」という質問を入力します。
ステップ4: ドロップダウンリストを挿入する
"あなたの国を選択"のようなフィールド用にドロップダウンリストを含めるには：
- ドロップダウンリストを表示したい場所をクリックします。
- コントロールグループからドロップダウンリストのコンテンツコントロールを選択します。
- 表示されたドロップダウンリストをクリックし、コントロールグループのプロパティをクリックします。
- ドロップダウンリストのプロパティで、追加をクリックして「USA」、「UK」、「カナダ」などのオプションを入力します。
ステップ5: 日付ピッカーを追加する
"訪問の日付"のようなフィールドの場合：
- カーソルを日付ピッカーを配置したい場所に置きます。
- コントロールセクションから日付ピッカーコンテンツコントロールを選択します。
- これに「訪問の日付: 」のようなラベルを付けます。
フォームコントロールのカスタマイズ
Word 2021では、各コントロールを特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。プレースホルダーテキスト、デフォルトの選択、入力された情報のフォーマットなどを変更できます。
- プロパティの設定：コントロールを右クリックし、プロパティを選択してカスタマイズオプションを開きます。
- デフォルトのテキスト：フォームを開いたときにテキストボックスやドロップダウンリストの内部に表示されるデフォルトのテキストや値を設定できます。
- オプションと選択肢：ドロップダウンリストでは、プロパティメニューを使用して項目を追加、削除、再注文できます。
フォーム編集の制限を設定する
ユーザーが許可された部分のみで変更を行えるようにするには、ドキュメントの特定の部分をロックまたは制限します。これにより、フォームのレイアウトやコンテンツが誤って変更されるのを防ぎます。
- 開発者タブに移動し、保護グループ内の編集の制限をクリックします。
- 編集の制限ペインで、ドキュメント内で許可される編集の種類を選択にチェックを入れ、ドロップダウンメニューからフォーム入力を選択します。
- 開始する保護の下で、はい、保護を開始するをクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。
フォームをテストする
フォームを配布する前に、すべてのフィールドが正しく機能し、意図した情報をキャプチャしていることを確認するためにテストすることが重要です。フォームをテストするには：
- ドキュメントを保存します。
- 作成したすべてのフィールドに入力してみます。
- テキストフィールドが期待される入力を受け入れるかどうか、およびリストが正しいオプションを表示するかどうかを確認します。
- チェックボックスが正しく切り替わるか、日付ピッカーがカレンダー選択を示すかを確認します。
フォームをテンプレートとして保存する
フォームを再利用する予定がある場合、テンプレートとして保存しておくと、将来新しいフォームを作成するのが簡単になります。以下の簡単な手順に従ってください：
- フォームを完成させたら、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。
- ファイルを保存する場所を選択します。
- ファイルの種類のドロップダウンで、Wordテンプレート (*.dotx)を選択します。
- テンプレートに名前を付けて保存をクリックします。
フォームを配布する
フォームの準備が整ったら、配布する方法はいくつかあります。次の方法で配布できます：
- メールで添付ファイルとして送信する。
- 共有ネットワークドライブにアップロードする。
- Webサーバやクラウドストレージからのダウンロードリンクを提供する。
Wordフォームの追加機能
Microsoft Word 2021には、フォームの機能や外観を向上させるためのいくつかの追加機能があります：
- 条件付き書式設定：条件に基づいてスタイルを適用し、入力に基づいてフィールドをより目立たせることができます。
- フォーマット保護：デザインの一貫性を維持するために、特定のフォーマットスタイルや名称の変更を防ぎます。
- 埋め込み計算：フォームに計算や式を含めることができます。
結論
Microsoft Word 2021でフォームを作成することは、開発者タブと利用可能なさまざまなコントロールを理解すれば簡単になります。これらのステップに従うことで、ビジネスアプリケーションや調査、またはあらゆる定期的な情報収集の目的に合わせて、ニーズに合ったフォームを迅速に作成できます。練習を重ねることで、Wordのフォーム機能を最大限に活用し、より効率的なデータ入力と処理を可能にすることができます。
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