Comentários
Como criar um formulário no Word 2021
Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
Microsoft OfficePalavraFormuláriosEntrada de dadosPersonalizaçãoDocumentoJanelasMacProfissionalProdutividade
Tradução atualizada 4 Semanas atrás
Criar formulários no Word 2021 é uma habilidade útil, especialmente quando você precisa coletar regularmente informações por meio de formulários padrão, como pesquisas ou aplicações. O Microsoft Word é uma ferramenta de processamento de texto versátil e, com suas capacidades, qualquer pessoa pode facilmente criar formulários com aparência profissional. O guia a seguir irá orientá-lo pelas etapas essenciais para criar um formulário no Word 2021 usando uma linguagem simples para ajudá-lo a entender o processo, mesmo se você for novo em Formulários do Microsoft Word.
Entendendo formulários no Word 2021
Formulários no Word são documentos estruturados que permitem que os usuários insiram informações em campos. Esses campos são chamados de "controles" e são componentes essenciais de um formulário. Você pode personalizar esses controles para coletar dados em diferentes formatos, como texto, números, datas e mais.
Configuração inicial para criar um formulário
Antes de começar a criar formulários, é importante configurar suas ferramentas do Word para criar formulários. O Word fornece um recurso chamado "Guia Desenvolvedor" que inclui elementos e controles de formulário. No entanto, a guia Desenvolvedor não é visível por padrão, então veja como habilitá-la:
- Abra o Microsoft Word 2021.
- Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
- Selecione Opções na barra lateral.
- No diálogo de Opções do Word, escolha Personalizar a Faixa de Opções.
- Encontre a lista chamada Guias Principais no lado direito.
- Marque a caixa ao lado de Desenvolvedor para habilitá-la.
- Clique em OK para salvar suas alterações.
Com a guia Desenvolvedor agora visível, você pode facilmente acessar os elementos de controle necessários para seu formulário.
Componentes de formulários do Word
Quando a guia Desenvolvedor estiver habilitada, você pode começar a construir seu formulário usando os diferentes tipos de controles disponíveis nela:
- Caixa de Texto: Permite ao usuário inserir texto. Útil para nomes, endereços e qualquer campo de descrição curta.
- Caixa de Seleção: Fornece aos usuários opções binárias, como sim ou não, presente ou ausente.
- Lista Suspensa: Permite que os usuários selecionem entre várias opções predefinidas.
- Selecionador de Data: Fornece uma interface de calendário para que os usuários selecionem facilmente datas.
- Controle de Texto Rico: Isto é semelhante a uma caixa de texto, mas suporta formatação como negrito ou itálico.
Criando um formulário simples
Para criar um formulário básico, siga estas etapas detalhadas. Neste exemplo, criaremos um formulário de informações de contato que inclui caixas de texto, caixas de seleção e listas suspensas.
Passo 1: Iniciar um novo documento
Primeiro, abra o Word 2021 e inicie um novo documento em branco clicando em Arquivo > Novo > Documento em Branco.
Passo 2: Inserir a caixa de texto
Para inserir uma caixa de texto para um campo como "Nome":
- Clique na guia Desenvolvedor na faixa de opções.
- No grupo de Controles, clique em Controle de Conteúdo de Texto Rico ou Controle de Conteúdo de Texto Simples. Qualquer um destes permitirá a entrada de texto.
- Uma caixa de texto aparecerá em seu documento, onde você pode rotulá-la digitando "Nome: ".
Passo 3: Adicionar uma caixa de seleção
Para adicionar uma caixa de seleção para uma pergunta como "Você é um novo cliente?":
- Coloque o cursor onde deseja adicionar a caixa de seleção.
- Clique em Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção na seção de Controles.
- Digite a pergunta ao lado da caixa de seleção, "Você é um novo cliente?"
Passo 4: Inserir a lista suspensa
Para incluir uma lista suspensa para um campo como "Selecione seu país":
- Clique onde deseja que sua lista suspensa apareça.
- Selecione Controle de Conteúdo de Lista Suspensa do grupo Controles.
- Clique na lista suspensa que aparece e, em seguida, clique em Propriedades no grupo de Controles.
- Nas propriedades da lista suspensa, clique em Adicionar para inserir opções como "EUA", "Reino Unido", "Canadá", etc.
Passo 5: Adicionar o seletor de data
Para campos como "Data da visita":
- Coloque o cursor onde deseja o seletor de data.
- Selecione o Controle de Conteúdo de Seletor de Data na seção de Controles.
- Preceda isso com um rótulo, como "Data da visita: ".
Personalizando controles de formulário
O Word 2021 permite que você personalize cada um desses controles para atender às suas necessidades específicas. Você pode modificar coisas como texto de espaço reservado, a seleção padrão ou o formato das informações inseridas.
- Definindo propriedades: Clique com o botão direito no controle e escolha Propriedades para abrir as opções de personalização.
- Texto padrão: Você pode definir o texto ou valores padrão que aparecerão dentro das caixas de texto e listas suspensas quando o formulário for aberto.
- Opções e seleções: Para listas suspensas, você pode adicionar, remover ou reordenar itens usando o menu Propriedades.
Configurando restrições na edição de formulários
Para garantir que os usuários façam alterações apenas onde é permitido, talvez você queira bloquear ou restringir certas partes do documento. Isso os impede de alterar acidentalmente a formatação ou o conteúdo do formulário.
- Vá para a guia Desenvolvedor e clique em Restringir Edição no grupo Proteger.
- No painel de Restringir Edição, marque Permitir apenas este tipo de edição no documento e escolha Preenchimento de Formulário no menu suspenso.
- Em Iniciar a imposição da proteção, clique em Sim, aplicar proteção e insira uma senha, se desejar.
Teste seu formulário
Antes de distribuir seu formulário, é importante testá-lo para garantir que todos os campos estão funcionando corretamente e capturando as informações pretendidas. Para testar seu formulário:
- Salve seu documento.
- Tente preencher todos os campos que você criou.
- Verifique se os campos de texto aceitam a entrada esperada e se as listas exibem as opções corretas.
- Verifique se as caixas de seleção funcionam corretamente e se os seletores de data indicam uma seleção de calendário.
Salvando um formulário como um modelo
Se você planeja reutilizar o formulário, salvá-lo como um modelo facilita a criação de novos formulários no futuro. Siga estas etapas simples:
- Após concluir o formulário, clique em Arquivo > Salvar Como.
- Selecione o local onde deseja salvar o arquivo.
- No menu suspenso Salvar como tipo, selecione Modelo do Word (*.dotx).
- Nomeie seu modelo e clique em Salvar.
Distribuindo seu formulário
Uma vez que seu formulário estiver pronto, há várias maneiras de distribuí-lo. Você pode:
- Enviá-lo por e-mail como anexo.
- Carregá-lo em um drive de rede compartilhado.
- Fornecer link de download a partir de servidor web ou armazenamento em nuvem.
Recursos adicionais nos formulários do Word
O Microsoft Word 2021 inclui vários recursos adicionais para melhorar a funcionalidade e a aparência de seus formulários:
- Formatação condicional: Você pode aplicar estilos com base em condições para tornar os campos mais perceptíveis com base na entrada.
- Proteção de formato: Proteja certos estilos de formato e denominações de serem alterados para manter a integridade do design.
- Cálculos incorporados: Você pode incluir cálculos ou expressões em formulários usando campos de fórmula.
Conclusão
Criar formulários no Microsoft Word 2021 é um processo direto quando você se familiariza com a guia Desenvolvedor e os vários controles disponíveis. Seguindo estas etapas, você pode rapidamente criar um formulário que atenda às suas necessidades, seja para aplicações de negócios, pesquisas ou qualquer outra finalidade regular de coleta de informações. Com a prática, você poderá aproveitar todo o potencial dos recursos de formulário do Word, permitindo uma entrada de dados mais eficiente e processamento.
Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode