Комментарии
Как создать пользовательскую демонстрацию в PowerPoint 2016
Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда
Microsoft OfficePowerPointПользовательский показ слайдовПрезентацияСлайдыДизайнWindowsMacОбучениеНастройкаМультимедиа
Перевод обновлен 1 Неделю назад
Создание пользовательской демонстрации в PowerPoint 2016 может быть отличным способом адаптировать презентацию к различным аудиториям или подчеркнуть конкретные части вашего контента. Пользовательские демонстрации позволяют выбрать подмножество слайдов из вашей презентации и представить их в определенном порядке. Эта функция может быть особенно полезной, когда у вас есть большая презентация и вам нужно сосредоточиться на разных темах для разных сессий. В этом руководстве мы подробно узнаем, как создать пользовательскую демонстрацию в PowerPoint 2016.
Понимание пользовательских демонстраций
Прежде чем мы перейдем к шагам, давайте посмотрим, что такое пользовательская демонстрация. Пользовательская демонстрация — это презентация, созданная из выбранных слайдов, взятых из основной демонстрации. Вы можете изменить их порядок или выбрать только несколько из всей презентации, чтобы создать презентацию, соответствующую вашим нуждам в конкретной обстановке. Создание пользовательской демонстрации не влияет на вашу основную презентацию; она относится только к выбранным слайдам.
Преимущества пользовательских демонстраций
Использование пользовательской демонстрации предлагает несколько преимуществ:
- Точечное воздействие на аудиторию: Вы можете адаптировать свою презентацию для различных аудиторий без изменения всей презентации.
- Управление временем: Если у вас меньше времени, чем ожидалось, сосредоточьтесь на определенных частях вашей презентации.
- Фокус на темы: Подчеркните разные темы для разных сессий, не повторяя презентации.
Пошаговое руководство по созданию пользовательской демонстрации
Чтобы начать создание пользовательской демонстрации, вам сначала нужно открыть вашу презентацию в PowerPoint 2016. Вот подробные шаги:
Шаг 1: Доступ к меню пользовательской демонстрации
1. Щелкните вкладку Показ слайдов на ленте PowerPoint в верхней части окна.
2. На вкладке "Показ слайдов" найдите группу Начать показ слайдов.
3. Щелкните кнопку Пользовательская демонстрация. Откроется выпадающее меню.
Шаг 2: Создание новой пользовательской демонстрации
1. В выпадающем меню выберите Пользовательская демонстрация.... Откроется диалоговое окно "Пользовательская демонстрация".
2. В диалоговом окне "Пользовательская демонстрация" нажмите кнопку Новая....
3. Появится новое диалоговое окно под названием "Определить пользовательскую демонстрацию".
4. Назовите вашу пользовательскую демонстрацию, введя название в поле Имя демонстрации.
Шаг 3: Выбор слайдов для вашей пользовательской демонстрации
1. В поле Слайды в презентации вы увидите список всех слайдов вашей презентации.
2. Щелкните слайд, который вы хотите включить в вашу пользовательскую демонстрацию.
3. Затем щелкните кнопку Добавить >>, чтобы добавить его в вашу пользовательскую демонстрацию. Слайд переместится в поле Слайды в пользовательской демонстрации.
4. Повторите два предыдущих шага для каждого дополнительного слайда, который вы хотите включить.
5. Если вам нужно изменить порядок слайдов, выберите слайд в поле Слайды в пользовательской демонстрации и используйте кнопки вверх и вниз, чтобы изменить его порядок.
Шаг 4: Просмотр и окончание вашей пользовательской демонстрации
После того, как вы выбрали и разместили слайды для вашей пользовательской демонстрации, дважды проверьте, чтобы убедиться, что все настроено правильно:
1. Просмотрите слайды в поле Пользовательская демонстрация, чтобы подтвердить порядок и выбор слайдов.
2. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно "Определить пользовательскую демонстрацию".
3. Ваша пользовательская демонстрация теперь создана! Вы увидите ее в списке в диалоговом окне "Пользовательская демонстрация".
Шаг 5: Запуск вашей пользовательской демонстрации
1. В диалоговом окне "Пользовательская демонстрация", выберите пользовательскую демонстрацию, которую вы хотите провести.
2. Щелкните кнопку Показ, чтобы начать презентацию. PowerPoint будет показывать только те слайды, которые вы выбрали для пользовательской демонстрации, в том порядке, в котором вы их расположили.
Шаг 6: Редактирование существующей пользовательской демонстрации
Если вам нужно внести изменения в существующую пользовательскую демонстрацию, следуйте этим шагам:
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов и щелкните Пользовательская демонстрация, затем щелкните Пользовательская демонстрация...
2. В диалоговом окне "Пользовательская демонстрация" выберите демонстрацию, которую вы хотите отредактировать, и нажмите Редактировать...
3. Внесите изменения, добавляя, удаляя или изменяя порядок слайдов в диалоговом окне "Редактировать пользовательскую демонстрацию".
4. Нажмите OK после завершения редактирования.
Сохранение и отправка вашей пользовательской демонстрации
Пользовательские демонстрации, которые вы создаете, являются частью вашего основного файла презентации, поэтому нет отдельного файла для сохранения или отправки. Когда вы сохраняете вашу презентацию PowerPoint, все созданные пользовательские демонстрации сохраняются также.
Удаление пользовательской демонстрации
Если вы решите, что пользовательская демонстрация больше не нужна, вы можете удалить ее:
1. Получите доступ к диалоговому окну "Пользовательская демонстрация" через вкладку Показ слайдов.
2. Выберите пользовательскую демонстрацию, которую вы хотите удалить.
3. Щелкните кнопку Удалить. Это удалит пользовательскую демонстрацию, но не удалит слайды из основной презентации.
Заключение
Создание пользовательских демонстраций в PowerPoint 2016 — это мощная функция, которая позволяет вам настраивать и адаптировать ваши презентации в соответствии с конкретными нуждами или аудиториями. Выбирая только нужные слайды, изменяя их порядок и создавая несколько пользовательских демонстраций в одном файле презентации, вы можете максимизировать воздействие ваших презентаций, минимизируя при этом усилия на подготовку. Независимо от того, обращаетесь вы к клиенту, представляете для различных департаментов или просто хотите сосредоточиться на определенных аспектах вашей презентации, пользовательские демонстрации предоставляют гибкое и эффективное решение.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете