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Como criar uma apresentação de slides personalizada no PowerPoint 2016
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
Criar uma apresentação de slides personalizada no PowerPoint 2016 pode ser uma ótima maneira de adaptar uma apresentação para diferentes públicos ou enfatizar partes específicas do seu conteúdo. Apresentações de slides personalizadas permitem que você selecione um subconjunto de slides da sua apresentação e os apresente em uma ordem específica. Este recurso pode ser especialmente útil quando você tem uma apresentação grande e precisa focar em temas diferentes para diferentes sessões. Neste guia, vamos aprender em detalhes como criar uma apresentação de slides personalizada no PowerPoint 2016.
Entendendo as apresentações de slides personalizadas
Antes de mergulharmos nos passos, vamos ver o que é uma apresentação de slides personalizada. Uma apresentação de slides personalizada é uma apresentação criada a partir de uma seleção de slides extraídos da apresentação principal. Você pode reorganizá-los ou selecionar apenas alguns do conjunto total para criar uma apresentação que atenda às suas necessidades em um determinado cenário. Criar uma apresentação de slides personalizada não afeta sua apresentação principal; refere-se apenas aos slides selecionados.
Benefícios das apresentações de slides personalizadas
Usar uma apresentação de slides personalizada oferece vários benefícios:
- Apelo específico ao público: Você pode personalizar sua apresentação para diferentes públicos sem alterar sua apresentação inteira.
- Gestão de tempo: Se você tiver menos tempo do que o esperado, foque em certas partes da sua apresentação.
- Foco temático: Destaque diferentes tópicos para diferentes sessões sem repetir apresentações.
Um guia passo a passo para criar uma apresentação de slides personalizada
Para começar a criar uma apresentação de slides personalizada, você primeiro precisa abrir sua apresentação no PowerPoint 2016. Aqui estão os passos detalhados:
Passo 1: Acesse o menu de apresentação de slides personalizada
1. Clique na guia Apresentação de Slides na faixa de opções do PowerPoint no topo da janela.
2. Na guia Apresentação de Slides, procure o grupo Iniciar Apresentação de Slides.
3. Clique no botão Apresentação de Slides Personalizada. Isso abrirá um menu suspenso.
Passo 2: Crie uma nova apresentação de slides personalizada
1. No menu suspenso, selecione Apresentação Personalizada.... Isso abrirá a caixa de diálogo Apresentação Personalizada.
2. Na caixa de diálogo Apresentação Personalizada, clique no botão Novo....
3. Uma nova caixa de diálogo chamada 'Definir Apresentação Personalizada' aparecerá.
4. Nomeie sua apresentação de slides personalizada digitando no campo Nome da Apresentação de Slides.
Passo 3: Escolha os slides para sua apresentação de slides personalizada
1. Na caixa Slides na apresentação, você verá uma lista de todos os slides da sua apresentação.
2. Clique no slide que deseja incluir na sua apresentação de slides personalizada.
3. Em seguida, clique no botão Adicionar >> para adicioná-lo à sua apresentação personalizada. O slide se moverá para a caixa Slides na apresentação personalizada.
4. Repita os dois passos acima para cada slide adicional que deseja incluir.
5. Se precisar reorganizar os slides, selecione um slide na caixa Slides na apresentação personalizada e use os botões para cima e para baixo para alterar sua ordem.
Passo 4: Revise e finalize sua apresentação de slides personalizada
Depois de selecionar e ordenar os slides para sua apresentação personalizada, verifique para garantir que tudo está configurado corretamente:
1. Revise os slides na caixa de Apresentação Personalizada para confirmar a ordem e seleção dos slides.
2. Quando estiver satisfeito, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Definir Apresentação Personalizada.
3. Sua apresentação de slides personalizada agora está criada! Você a verá listada na caixa de diálogo Apresentação Personalizada.
Passo 5: Execute sua apresentação de slides personalizada
1. Na caixa de diálogo Apresentação Personalizada, selecione a apresentação personalizada que deseja apresentar.
2. Clique no botão Apresentar para iniciar a apresentação. O PowerPoint mostrará apenas os slides que você selecionou para a apresentação personalizada, na ordem que você os organizou.
Passo 6: Editar uma apresentação de slides personalizada existente
Se precisar fazer alterações em uma apresentação de slides personalizada existente, siga estes passos:
1. Vá para a guia Apresentação de Slides e clique em Apresentação de Slides Personalizada, depois clique em Apresentação Personalizada...
2. Na caixa de diálogo Apresentação Personalizada, selecione a apresentação que deseja editar e clique em Editar...
3. Faça as alterações necessárias adicionando, excluindo ou reorganizando slides na caixa de diálogo Editar Apresentação Personalizada.
4. Clique em OK ao terminar de editar.
Salvando e compartilhando sua apresentação de slides personalizada
As apresentações personalizadas que você cria fazem parte do seu arquivo principal de apresentação, portanto, não há um arquivo separado para salvar ou compartilhar. Quando você salva sua apresentação do PowerPoint, todas as apresentações personalizadas que você cria também são salvas.
Excluindo uma apresentação de slides personalizada
Se decidir que uma apresentação de slides personalizada não é mais necessária, você pode excluí-la:
1. Acesse a caixa de diálogo Apresentação Personalizada através da guia Apresentação de Slides.
2. Selecione a apresentação personalizada que deseja excluir.
3. Clique no botão Excluir. Isso exclui a apresentação personalizada, mas não remove nenhum dos slides da apresentação principal.
Conclusão
Criar apresentações de slides personalizadas no PowerPoint 2016 é um recurso poderoso que permite que você personalize e adapte suas apresentações para necessidades ou públicos específicos. Ao selecionar apenas os slides que precisa, reorganizando sua ordem e criando múltiplas apresentações personalizadas em um único arquivo de apresentação, você pode maximizar o impacto de suas apresentações enquanto minimiza o esforço envolvido na preparação. Seja apresentando a um cliente, apresentando a diferentes departamentos, ou simplesmente desejando focar em certos aspectos da sua apresentação, as apresentações personalizadas oferecem uma solução flexível e eficiente.
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