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Cómo crear una presentación personalizada en PowerPoint 2016
Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 1 Hace una semana
Crear una presentación personalizada en PowerPoint 2016 puede ser una excelente manera de adaptar una presentación a diferentes audiencias o enfatizar partes específicas de tu contenido. Las presentaciones personalizadas te permiten seleccionar un subconjunto de diapositivas de tu presentación y presentarlas en un orden específico. Esta función puede ser especialmente útil cuando tienes una presentación grande y necesitas enfocarte en diferentes temas para diferentes sesiones. En esta guía, aprenderemos en detalle cómo crear una presentación personalizada en PowerPoint 2016.
Entendiendo las presentaciones personalizadas
Antes de adentrarnos en los pasos, veamos qué es una presentación personalizada. Una presentación personalizada es una presentación creada a partir de una selección de diapositivas tomadas de la presentación principal. Puedes reorganizarlas o seleccionar solo algunas del conjunto completo para crear una presentación que se adapte a tus necesidades en un entorno particular. Crear una presentación personalizada no afecta tu presentación principal; se refiere solo a las diapositivas seleccionadas.
Beneficios de las presentaciones personalizadas
Usar una presentación personalizada ofrece varios beneficios:
- Presentación específica para la audiencia: Puedes adaptar tu presentación a diferentes audiencias sin cambiar toda tu presentación.
- Gestión del tiempo: Si te dan menos tiempo del esperado, concéntrate en ciertas partes de tu presentación.
- Enfoque temático: Destaca diferentes temas para diferentes sesiones sin repetir presentaciones.
Guía paso a paso para crear una presentación personalizada
Para comenzar a crear una presentación personalizada, primero debes abrir tu presentación en PowerPoint 2016. Aquí están los pasos detallados:
Paso 1: Acceder al menú de presentación personalizada
1. Haz clic en la pestaña Presentación en la cinta de PowerPoint en la parte superior de la ventana.
2. En la pestaña Presentación, busca el grupo Iniciar presentación.
3. Haz clic en el botón Presentación personalizada. Esto abrirá un menú desplegable.
Paso 2: Crear una nueva presentación personalizada
1. En el menú desplegable, selecciona Presentación personalizada.... Esto abrirá el cuadro de diálogo Presentación personalizada.
2. En el cuadro de diálogo Presentación personalizada, haz clic en el botón Nuevo....
3. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo llamado 'Definir presentación personalizada'.
4. Nombra tu presentación personalizada escribiéndolo en el campo Nombre de presentación.
Paso 3: Elegir diapositivas para tu presentación personalizada
1. En el cuadro Diapositivas en la presentación, verás una lista de todas las diapositivas en tu presentación.
2. Haz clic en la diapositiva que deseas incluir en tu presentación personalizada.
3. Luego, haz clic en el botón Agregar >> para añadirla a tu presentación personalizada. La diapositiva se moverá al cuadro Diapositivas en la presentación personalizada.
4. Repite los dos pasos anteriores para cada diapositiva adicional que desees incluir.
5. Si necesitas reordenar las diapositivas, selecciona una diapositiva en el cuadro Diapositivas en la presentación personalizada y utiliza los botones arriba y abajo para cambiar su orden.
Paso 4: Revisar y finalizar tu presentación personalizada
Después de haber seleccionado y ordenado las diapositivas para tu presentación personalizada, verifica que todo esté configurado correctamente:
1. Revisa las diapositivas en el cuadro Presentación personalizada para confirmar el orden y la selección de las diapositivas.
2. Cuando estés satisfecho, haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada.
3. ¡Tu presentación personalizada ya está creada! La verás listada en el cuadro de diálogo Presentación personalizada.
Paso 5: Ejecutar tu presentación personalizada
1. En el cuadro de diálogo Presentación personalizada, selecciona la presentación personalizada que deseas mostrar.
2. Haz clic en el botón Presentar para comenzar la presentación. PowerPoint mostrará solo las diapositivas que has seleccionado para la presentación personalizada, en el orden que las has organizado.
Paso 6: Editar una presentación personalizada existente
Si necesitas hacer cambios en una presentación personalizada existente, sigue estos pasos:
1. Ve a la pestaña Presentación y haz clic en Presentación personalizada, luego haz clic en Presentación personalizada...
2. En el cuadro de diálogo Presentación personalizada, selecciona la presentación que deseas editar y haz clic en Editar...
3. Haz los cambios necesarios añadiendo, eliminando o reorganizando diapositivas en el cuadro de diálogo Editar presentación personalizada.
4. Haz clic en OK cuando termines de editar.
Guardar y compartir tu presentación personalizada
Las presentaciones personalizadas que crees son parte de tu archivo de presentación principal, por lo que no hay un archivo separado para guardar o compartir. Cuando guardes tu presentación de PowerPoint, todas las presentaciones personalizadas que crees también se guardarán.
Eliminar una presentación personalizada
Si decides que ya no necesitas una presentación personalizada, puedes eliminarla:
1. Accede al cuadro de diálogo Presentación personalizada a través de la pestaña Presentación.
2. Selecciona la presentación personalizada que deseas eliminar.
3. Haz clic en el botón Eliminar. Esto eliminará la presentación personalizada, pero no eliminará ninguna de las diapositivas de la presentación principal.
Conclusión
Crear presentaciones personalizadas en PowerPoint 2016 es una función poderosa que te permite personalizar y adaptar tus presentaciones a necesidades o audiencias específicas. Al seleccionar solo las diapositivas que necesitas, reorganizar su orden y crear múltiples presentaciones personalizadas en un solo archivo de presentación, puedes maximizar el impacto de tus presentaciones mientras minimizas el esfuerzo involucrado en la preparación. Ya sea que estés dirigiéndote a un cliente, presentando a diferentes departamentos o simplemente quieres enfocarte en ciertos aspectos de tu presentación, las presentaciones personalizadas ofrecen una solución flexible y eficiente.
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