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PowerPoint 2016 में एक कस्टम स्लाइडशो कैसे बनाएं
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
PowerPoint 2016 में एक कस्टम स्लाइडशो बनाना विभिन्न दर्शकों के लिए प्रस्तुति को अनुकूलित करने या आपकी सामग्री के विशेष हिस्सों पर जोर देने का एक महान तरीका हो सकता है। कस्टम स्लाइडशो आपको अपनी प्रस्तुति से स्लाइड के एक उपसमुच्चय का चयन करने और उन्हें एक विशिष्ट क्रम में प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। जब आपके पास एक बड़ी प्रस्तुति होती है और आपको विभिन्न सत्रों के लिए विभिन्न विषयों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है, तो यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है। इस गाइड में, हम विस्तार से सीखेंगे कि PowerPoint 2016 में एक कस्टम स्लाइडशो कैसे बनाएं।
कस्टम स्लाइड शो को समझना
स्टेप्स में जाने से पहले, आइए देखें कि कस्टम स्लाइडशो क्या है। एक कस्टम स्लाइडशो एक चयनित स्लाइड की प्रस्तुति है जो मुख्य स्लाइडशो से ली गई हैं। आप उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक विशेष सेटिंग में प्रस्तुति बनाने के लिए पूरे डेक से केवल कुछ चुन सकते हैं। एक कस्टम स्लाइडशो बनाने से आपकी मुख्य प्रस्तुति प्रभावित नहीं होती है; यह केवल चयनित स्लाइड्स का संदर्भ देता है।
कस्टम स्लाइडशो के लाभ
कस्टम स्लाइडशो का उपयोग करने के कई लाभ हैं:
- दर्शक-विशिष्ट प्रस्तुति: आप अपनी प्रस्तुति को अलग-अलग दर्शकों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं बिना अपनी पूरी प्रस्तुति को बदलने के।
- समय प्रबंधन: यदि आपको उम्मीद से कम समय मिलता है, तो अपनी प्रस्तुति के कुछ हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करें।
- विषयगत फोकस: विभिन्न सत्रों के लिए विभिन्न विषयों को उजागर करें बिना प्रस्तुतियों को दोहराए।
कस्टम स्लाइडशो बनाने के चरण-दर-चरण निर्देश
कस्टम स्लाइडशो बनाना शुरू करने के लिए, आपको पहले अपनी प्रस्तुति को PowerPoint 2016 में खोलना होगा। यहां विस्तृत चरण दिए गए हैं:
चरण 1: कस्टम स्लाइडशो मेनू तक पहुंचें
1. PowerPoint रिबन में, स्लाइडशो टैब पर क्लिक करें जो विंडो के शीर्ष पर है।
2. स्लाइडशो टैब में, स्लाइड शो प्रारंभ समूह को खोजें।
3. कस्टम स्लाइडशो बटन पर क्लिक करें। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा।
चरण 2: एक नया कस्टम स्लाइडशो बनाएं
1. ड्रॉप-डाउन मेनू से, कस्टम शो.... चुनें। इससे कस्टम शो डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
2. कस्टम शो डायलॉग बॉक्स में, नया... बटन पर क्लिक करें।
3. एक नया डायलॉग बॉक्स नामक 'कस्टम शो निर्धारित करें' प्रकट होगा।
4. अपने कस्टम स्लाइडशो का नाम दर्ज करके स्लाइड शो नाम क्षेत्र में नाम दें।
चरण 3: अपने कस्टम स्लाइडशो के लिए स्लाइड्स चुनें
1. प्रस्तुति में स्लाइड्स बॉक्स में, आप अपनी प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स की सूची देखेंगे।
2. उस स्लाइड पर क्लिक करें जिसे आप अपने कस्टम स्लाइडशो में शामिल करना चाहते हैं।
3. फिर, जोड़ें >> बटन पर क्लिक करें ताकि इसे अपने कस्टम शो में जोड़ा जा सके। स्लाइड को कस्टम शो में स्लाइड्स बॉक्स पर ले जाया जाएगा।
4. यदि आपको स्लाइड्स को पुनः क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है, तो कस्टम शो में स्लाइड्स बॉक्स में एक स्लाइड चुनें और उसके क्रम को बदलने के लिए उपरी और नीचे बटन का उपयोग करें।
चरण 4: अपने कस्टम स्लाइडशो की समीक्षा और अंतिम रूपांतरण करें
जब आपने अपने कस्टम शो के लिए स्लाइड्स को चुना और उनका क्रम निर्धारित कर लिया हो, तो सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही तरीके से सेट है:
1. स्लाइड्स के क्रम और चयन की पुष्टि करने के लिए कस्टम शो बॉक्स में स्लाइड्स की समीक्षा करें।
2. जब संतुष्ट हों, तो ठीक बटन पर क्लिक करें ताकि परिभाषित कस्टम शो डायलॉग बॉक्स बंद हो जाए।
3. आपका कस्टम स्लाइडशो अब बन गया है! कस्टम शो डायलॉग बॉक्स में यह सूचीबद्ध दिखेगा।
चरण 5: अपने कस्टम स्लाइडशो को चलाएं
1. कस्टम शो डायलॉग बॉक्स में, उस कस्टम शो को चुनें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं।
2. प्रस्तुति शुरू करने के लिए शो बटन पर क्लिक करें। PowerPoint केवल उन्हीं स्लाइड्स को दिखाएगा जिन्हें आपने कस्टम शो के लिए चुना है, जिस क्रम में आपने उन्हें व्यवस्थित किया है।
चरण 6: मौजूदा कस्टम स्लाइडशो को संपादित करना
यदि आपको एक मौजूदा कस्टम स्लाइडशो में बदलाव करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:
1. स्लाइड शो टैब पर जाकर कस्टम स्लाइड शो पर क्लिक करें, फिर कस्टम शो... पर क्लिक करें।
2. कस्टम शो डायलॉग बॉक्स में, उस शो को चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपादित करें.... पर क्लिक करें।
3. स्लाइड्स को जोड़कर, हटाकर, या पुनआवस्थित करके आवश्यक बदलाव करें।
4. संपादन पूरा होने के बाद ठीक पर क्लिक करें।
अपने कस्टम स्लाइडशो को सहेजना और साझा करना
जो कस्टम शो आप बनाते हैं वे आपकी मुख्य प्रस्तुति फ़ाइल का हिस्सा होते हैं, इसलिए कोई अलग फाइल सहेजने या साझा करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को सहेजेंगे, तो सभी कस्टम शो भी साथ ही सहेजे जाएंगे।
कस्टम स्लाइडशो को हटाना
यदि आप तय करते हैं कि अब कस्टम स्लाइडशो की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे हटा सकते हैं:
1. स्लाइड शो टैब के माध्यम से कस्टम शो डायलॉग बॉक्स तक पहुंचें।
2. उस कस्टम शो को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. हटाएं बटन पर क्लिक करें। यह कस्टम शो को हटा देता है, लेकिन मुख्य प्रस्तुति से कोई भी स्लाइड नहीं हटाता।
निष्कर्ष
PowerPoint 2016 में कस्टम स्लाइड शो बनाना एक पावरफुल सुविधा है जो आपके प्रस्तुतियों को विशेष आवश्यकताओं या दर्शकों के लिए अनुकूलित और अनुकूल बनाने की अनुमति देती है। केवल जरूरत की स्लाइड्स को चुनकर, उनके क्रम को बदलकर, और एक एकल प्रस्तुति फ़ाइल में कई कस्टम शो बनाकर, आप अपनी प्रस्तुतियों के प्रभाव को बढ़ा सकते हैं और तैयारी में शामिल प्रयास को कम कर सकते हैं। चाहे आप एक ग्राहक को संबोधित कर रहे हों, विभिन्न विभागों के लिए प्रस्तुत कर रहे हों, या केवल अपनी प्रस्तुति के कुछ पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हों, कस्टम स्लाइड शो एक लचीला और कुशल समाधान प्रदान करते हैं।
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