Как создать график в Excel

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft ExcelВизуализация данныхMicrosoft OfficeОфисные инструментыЭлектронная таблицаБизнесПродуктивностьОтчетностьГрафики

Графики - это отличный способ представить данные в привлекательной форме. Они упрощают понимание сложных данных, выделяя шаблоны, тренды и аномалии. Excel - мощный инструмент для работы с электронными таблицами, который облегчает визуализацию данных через создание графиков. В этом руководстве мы рассмотрим процесс создания различных типов графиков в Excel, чтобы охватить весь путь от подготовки данных до настройки графика в соответствии с вашими потребностями.

Подготовка данных

Прежде чем создавать график, важно организовать ваши данные. Графики Excel зависят от структурированных данных для точного представления информации. Вот несколько шагов для подготовки данных:

• Организуйте данные: Убедитесь, что ваши данные расположены в строках и столбцах. Обычно в первой строке содержатся заголовки или метки для ваших категорий или серий данных.
• Устраните двусмысленности: Удалите любые пустые строки или столбцы в вашем наборе данных, которые не нужны. Держите ваш набор данных кратким и ясным.
• Пометьте оси: Убедитесь, что у вас есть правильные метки для ваших данных. Например, если ваш график будет показывать данные о продажах за определённый период времени, вам нужно правильно маркировать как временной период, так и данные о продажах.

Выбор типа графика

Excel предоставляет различные типы графиков, каждый из которых подходит для различных презентаций данных. Некоторые из них:

• Столбчатая диаграмма: Подходит для сравнения значений между разными категориями. Например, сравнение объемов продаж между разными месяцами.
• Линейная диаграмма: Отлично подходит для отображения трендов с течением времени. Например, построение графика роста продаж на протяжении нескольких лет.
• Круговая диаграмма: Подходит для отображения доли продукта внутри общего числа. Например, процентный вклад различных продуктов в общий объем продаж.
• Гистограмма: Похоже на столбчатые диаграммы, но с горизонтальными столбиками. Они часто легче читаются при длинных названиях категорий.
• Площадная диаграмма: Использует заполненные области для отображения количеств, подходит для показа накопленных итогов с течением времени.
• Точечная диаграмма: Полезна для отображения связи между двумя переменными.

Выберите тип графика в зависимости от информации, которую вы хотите передать. Разные типы графиков могут подчеркивать определенные аспекты ваших данных.

Создание графика

Теперь, когда ваши данные готовы, и вы выбрали тип графика, пришло время его создать. Следуйте этим шагам, чтобы вставить график в Excel:

1. Выделите ваши данные: Выберите и выделите данные, которые вы хотите включить в график. Убедитесь, что вы включили метки, если хотите, чтобы они отображались на графике.
2. Вставьте график: Перейдите на вкладку «Вставка» в ленте Excel. В группе «Графики» вы увидите различные варианты графиков. Нажмите на тип графика, который вы выбрали. Например, если вы хотите столбчатую диаграмму, нажмите «Вставить столбчатую или гистограмму» и выберите нужный формат.
3. Отрегулируйте размещение графика: После вставки графика вы можете разместить его в любом месте вашего листа Excel, щелкнув и перетащив.

Настройка вашего графика

После вставки графика вы можете настроить его, чтобы лучше передать ваше сообщение. Вот как вы можете настроить различные аспекты вашего графика:

• Название графика: Вы можете добавить или изменить название графика, щелкнув текстовое поле заголовка. Введите название, которое даст четкое представление о том, что показывает график.
• Названия осей: Чтобы добавить названия к вашим осям, щелкните график, чтобы включить «Инструменты для работы с графиками» на ленте. Затем перейдите в «Дизайн» > «Добавить элемент графика» > «Названия осей» и выберите ось, которую хотите отметить.
• Легенда: Легенды помогают объяснить отображаемые данные. Excel добавляет их по умолчанию, но они могут быть отрегулированы или удалены через «Инструменты для работы с графиками» > «Дизайн» > «Добавить элемент графика» > «Легенда».
• Метки данных: Чтобы показать конкретные значения данных на графике, перейдите в Дизайн > Добавить элемент графика > Метки данных и выберите, как вы хотите их отображать.
• Стили графиков: Измените общий вид вашего графика, выбрав разные стили и цвета. Щёлкните на графике, и во вкладке «Дизайн» в «Инструментах для работы с графиками» вы увидите несколько вариантов дизайна.

Расширенные параметры форматирования

Excel также предлагает более расширенные параметры форматирования. Вот некоторые функции, которые вы можете использовать:

• Изменить серию данных: Если вы хотите внести изменения в серию отображаемых данных (например, добавление или удаление серии), щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите "Выбрать данные".
• Форматирование оси: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по вертикальной или горизонтальной оси и выбрать "Формат оси" для множества параметров настройки, таких как установка минимальных и максимальных пределов.
• Настройка линий сетки: Для улучшения читабельности вы можете добавить или изменить линии сетки. Щелкните график и перейдите в Дизайн > Добавить элемент графика > Линии сетки.
• Добавить линию тренда: Чтобы чётко увидеть тренды в ваших данных, особенно с течением времени, перейдите в «Дизайн» > «Добавить элемент графика» > «Линия тренда».

Использование шаблонов для постоянства

Если вы часто создаете графики, подумайте об использовании шаблона для поддержания постоянства. После создания графика вы можете сохранить его как шаблон для последующего использования:

Сохранить шаблон графика: Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Сохранить как шаблон». Это сохраняет макет и форматирование графика, чтобы его можно было легко применить к новому графику.

Использовать шаблон графика: Чтобы использовать сохраненный шаблон, вставьте новый график и перейдите в Вставка > Шаблон, затем найдите ваш сохраненный шаблон, чтобы применить его напрямую.

Пример пошагово

Давайте рассмотрим простой пример. Допустим, у нас есть данные о продажах для четырех продуктов за три месяца:

| Месяц | Продукт A | Продукт B | Продукт C | Продукт D |
| Январь | 500 | 300 | 450 | 700 |
| Февраль | 700 | 400 | 500 | 800 |
| Март | 600 | 350 | 520 | 680 |

Чтобы создать график:

1. Выделите таблицу (включая заголовки).
2. Перейдите на вкладку «Вставка».
3. Щёлкните «Вставить столбчатую или гистограмму» > «Группированная столбчатая».

Теперь у вас есть столбчатая диаграмма, которая показывает продажи каждого продукта в течение трех месяцев.

Чтобы настроить:

1. Щелкните заголовок графика и введите «Данные о продажах за месяц».
2. Перейдите в «Инструменты для работы с графиками» > «Дизайн» > «Добавить элемент графика» > «Названия осей».
3. Добавьте название оси для горизонтальной оси, назовите её «Месяцы» и для вертикальной оси, назовите её «Количество проданных единиц».

Заключение

Создание графиков в Excel — это простой процесс, который значительно улучшает представление данных, делая их визуально доступными и легко понятными. С множеством доступных опций настройки Excel позволяет создавать графики, которые не только выполняют функциональные задачи, но и добавляют эстетическую ценность вашим отчетам и задачам по анализу данных. Следуя вышеуказанным шагам и принимая во внимание предоставленные советы, вы сможете легко создавать и настраивать графики в соответствии со своими конкретными потребностями.

Помните, что практика — ключ к успеху. Чем больше вы работаете с графиками Excel, тем более умело вы будете решать, какие данные визуализировать, выбирать подходящий тип графика и настраивать их в соответствии с вашими конкретными потребностями.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление