Cómo crear un gráfico en Excel

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Los gráficos son una excelente manera de presentar datos de una forma atractiva. Facilitan la comprensión de datos complejos al resaltar patrones, tendencias y anomalías. Excel es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que facilita la visualización de datos a través de la creación de gráficos. En esta guía, repasemos el proceso de crear diferentes tipos de gráficos en Excel, asegurándonos de que sea lo suficientemente detallado como para cubrir todo el recorrido, desde preparar tus datos hasta personalizar el gráfico para adaptarlo a tus necesidades.

Preparando tus datos

Antes de crear un gráfico, es importante organizar tus datos. Los gráficos de Excel dependen de datos estructurados para representar la información con precisión. Aquí hay algunos pasos para preparar tus datos:

• Organiza tus datos: Asegúrate de que tus datos estén dispuestos en filas y columnas. Por lo general, la primera fila contiene encabezados o etiquetas para tus categorías o series de datos.
• Elimina ambigüedades: Elimina cualquier fila o columna vacía de tu conjunto de datos que no sea necesaria. Mantén tu conjunto de datos conciso y claro.
• Etiqueta tus ejes: Asegúrate de tener las etiquetas correctas para tus datos. Por ejemplo, si tu gráfico mostrará cifras de ventas a lo largo del tiempo, necesitarás etiquetar adecuadamente tanto el período de tiempo como los datos de ventas.

Seleccionando un tipo de gráfico

Excel proporciona diferentes tipos de gráficos, cada uno adecuado para diferentes presentaciones de datos. Algunos de estos son los siguientes:

• Gráfico de columnas: Bueno para comparar valores entre diferentes categorías. Por ejemplo, comparar cifras de ventas entre diferentes meses.
• Gráficos de líneas: Excelentes para mostrar tendencias a lo largo del tiempo. Por ejemplo, trazar el crecimiento de ventas durante varios años.
• Gráfico circular: Útil para mostrar la proporción de un producto dentro de un todo. Por ejemplo, el porcentaje de contribución de diferentes productos a las ventas totales.
• Gráficos de barras: Similares a los gráficos de columnas, pero con barras horizontales. A menudo son más fáciles de leer para etiquetas de categorías largas.
• Gráfico de áreas: Muestra cantidades usando áreas llenas, adecuado para mostrar totales acumulados a lo largo del tiempo.
• Gráfico de dispersión: Útil para mostrar la relación entre dos variables.

Selecciona el tipo de gráfico según la información que desees transmitir. Diferentes tipos de gráficos pueden enfatizar aspectos específicos de tus datos.

Creando un gráfico

Ahora que tus datos están listos y has elegido el tipo de gráfico, es hora de crearlo. Sigue estos pasos para insertar un gráfico en Excel:

1. Resalta tus datos: Haz clic y arrastra los datos que deseas incluir en tu gráfico. Asegúrate de incluir etiquetas si deseas que aparezcan en tu gráfico.
2. Inserta un gráfico: Ve a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones de Excel. En el grupo de Gráficos, verás varias opciones de gráficos. Haz clic en el tipo de gráfico que has elegido. Por ejemplo, si deseas un gráfico de columnas, haz clic en “Insertar gráfico de columnas o barras” y luego selecciona el formato que deseas.
3. Ajusta la ubicación del gráfico: Una vez que el gráfico esté insertado, puedes colocarlo en cualquier lugar de tu hoja de Excel haciendo clic y arrastrando.

Personalizando tu gráfico

Después de insertar un gráfico, es posible que desees personalizarlo para transmitir mejor tu mensaje. Aquí te mostramos cómo puedes personalizar diferentes aspectos de tu gráfico:

• Título del gráfico: Puedes añadir o modificar un título de gráfico haciendo clic en el cuadro de texto del título. Escribe el título que deseas para dar una idea clara de lo que muestra el gráfico.
• Títulos de los ejes: Para añadir títulos a tus ejes, haz clic en el gráfico para habilitar “Herramientas de gráfico” en la cinta. Luego ve a “Diseño” > “Agregar elemento del gráfico” > “Títulos de los ejes” y selecciona el eje que deseas etiquetar.
• Leyenda: Las leyendas ayudan a explicar las series de datos que se muestran. Excel las añade por defecto, pero se pueden ajustar o eliminar a través de “Herramientas de gráfico” > “Diseño” > “Agregar elementos del gráfico” > “Leyenda.”
• Etiquetas de datos: Para mostrar valores de datos específicos en el gráfico, ve a Diseño > Agregar elemento del gráfico > Etiquetas de datos y elige cómo deseas mostrarlas.
• Estilos de gráfico: Cambia el aspecto general de tu gráfico eligiendo diferentes estilos y colores. Haz clic en el gráfico y en la pestaña “Herramientas de gráfico” > “Diseño” verás varias opciones de diseño.

Opciones avanzadas de formato

Excel también permite opciones de formato más avanzadas. Aquí hay algunas características que podrías ver:

• Cambiar series de datos: Si deseas hacer cambios a una serie de datos trazados (como añadir o eliminar una serie), haz clic derecho en el gráfico y elige "Seleccionar datos."
• Formatear el eje: Puedes hacer clic derecho en el eje vertical u horizontal y seleccionar "Formatear eje" para un número de opciones de personalización, como establecer límites mínimos y máximos.
• Personalizar las líneas de cuadrícula: Para mejorar la legibilidad, es posible que desees añadir o modificar las líneas de cuadrícula. Haz clic en el gráfico y ve a Diseño > Agregar elemento del gráfico > Líneas de cuadrícula.
• Añadir una línea de tendencia: Para ver claramente las tendencias en tus datos, especialmente a lo largo del tiempo, ve a “Diseño” > “Agregar elemento del gráfico” > “Línea de tendencia”.

Uso de plantillas para la consistencia

Si creas gráficos con frecuencia, considera usar una plantilla para mantener la consistencia. Una vez que hayas creado un gráfico, puedes guardarlo como plantilla para un uso posterior:

Guardar una plantilla de gráfico: Haz clic derecho en el gráfico y elige “Guardar como plantilla.” Esto guarda el diseño y el formato del gráfico para que se pueda aplicar fácilmente a un nuevo gráfico.

Usar una plantilla de gráfico: Para usar una plantilla guardada, inserta un nuevo gráfico y ve a Insertar > Plantilla, luego encuentra tu plantilla guardada para aplicarla directamente.

Ejemplo de guía paso a paso

Echemos un vistazo a un ejemplo sencillo. Supongamos que tenemos datos de ventas de cuatro productos durante tres meses:

| Mes | Producto A | Producto B | Producto C | Producto D |
| Enero | 500 | 300 | 450 | 700 |
| Febrero | 700 | 400 | 500 | 800 |
| Marzo | 600 | 350 | 520 | 680 |

Para crear un gráfico:

1. Resalta la tabla (incluidos los encabezados).
2. Ve a la pestaña “Insertar”.
3. Haz clic en “Insertar gráfico de columnas o barras” > “Columna agrupada.”

Ahora tienes un gráfico de columnas que muestra las ventas de cada producto durante tres meses.

Para personalizar:

1. Haz clic en el título del gráfico, luego escribe “Datos de ventas mensuales.”
2. Ve a “Herramientas de gráfico” > “Diseño” > “Agregar elemento del gráfico” > “Títulos de los ejes”.
3. Añade un título de eje para el eje horizontal, llámalo “Meses,” y para el eje vertical, llámalo “Unidades vendidas.”

Conclusión

Crear gráficos en Excel es un proceso sencillo que mejora significativamente la presentación de tus datos al hacerlos visualmente accesibles y fácilmente comprensibles. Con una gran cantidad de opciones de personalización disponibles, Excel te permite crear gráficos que no solo cumplen propósitos funcionales, sino que también añaden valor estético a tus informes y tareas de análisis de datos. Siguiendo los pasos mencionados y considerando los consejos proporcionados, puedes crear y personalizar fácilmente gráficos para satisfacer tus necesidades específicas.

Recuerda, la práctica es la clave. Cuanto más trabajes con gráficos de Excel, más hábil te volverás al decidir qué datos visualizar, elegir el tipo de gráfico adecuado y personalizarlos para tus necesidades específicas.

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