Как создать диаграмму в Excel для Mac

Отредактировано 4 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcel для MacДиаграммыЭппл (Apple)МакБукГрафикиБизнес-отчетностьПредставление данныхИнструменты для работы с электронными таблицамиПродуктивность офисаАнализ данныхФункции Excel

Excel для Mac — это мощное программное средство, позволяющее пользователям организовывать, форматировать и вычислять данные с помощью формул. Однако одной из самых полезных функций является возможность визуализации данных с помощью диаграмм. Диаграммы могут помочь пользователям лучше понять сложные данные, представив их в визуальном формате, который легче усваивается. В этом руководстве мы проведем вас через шаги по созданию различных диаграмм в Excel для Mac. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Excel или знакомы с его функциональностью, это исчерпывающее руководство научит вас эффективно использовать функции создания диаграмм.

Шаг 1: Подготовка данных

Прежде чем создать диаграмму, необходимо подготовить данные. Организованные данные необходимы для эффективного создания диаграмм. Как правило, ваши данные должны быть организованы в столбцы или строки с метками, представляющими различные категории или наборы данных.

Например, предположим, что вы работаете с данными о продажах. У вас может быть один столбец с названиями продуктов и другой столбец с цифрами продаж. Ваши данные могут выглядеть следующим образом:

| Продукты | Продажи |
|Продукт A |100|
|Продукт B |200|
|Продукт C |150|

Убедитесь, что в вашем диапазоне данных нет пустых строк или столбцов и что все данные, которые вы хотите включить в диаграмму, выделены.

Шаг 2: Выбор типа диаграммы

Excel для Mac предлагает множество типов диаграмм, включая линейные диаграммы, гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые диаграммы, точечные диаграммы и другие. Тип диаграммы, который вы выберете, должен зависеть от характера ваших данных и того, что вы хотите передать.

Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните следующие шаги:

1. Выделите данные, которые хотите включить в диаграмму.
2. Перейдите на вкладку Диаграмма на ленте.
3. Просмотрите доступные типы диаграмм. Вы можете навести курсор на каждую опцию, чтобы увидеть предварительный просмотр на вашем листе.
4. Нажмите на тип диаграммы, который наилучшим образом соответствует вашим данным, чтобы вставить его в ваш лист.

Шаг 3: Создание базовой диаграммы

Давайте начнем с создания базовой столбчатой диаграммы с нашими данными. Для этого:

1. Выберите диапазон данных, включая заголовки: Продукты и Продажи.
2. Перейдите на вкладку Диаграммы.
3. Нажмите на значок Столбец и выберите стиль, например Кластерная столбчатая диаграмма.

Excel сразу создаст базовую столбчатую диаграмму, где каждый продукт отображается как отдельный столбец, высота которого соответствует цифрам продаж. Это визуальное представление помогает быстро сравнить продажи различных продуктов.

Шаг 4: Настройка диаграммы

Excel предоставляет множество вариантов настройки диаграмм, что помогает сделать ваши данные более читаемыми и визуально привлекательными. Вот некоторые основные техники настройки:

4.1 Добавление и редактирование заголовков

Хорошо оформленная диаграмма помогает зрителям быстро ее понять. Вы можете добавить заголовок диаграммы и заголовки осей.

• Добавить заголовок диаграммы:
  1. Выберите диаграмму.
  2. Нажмите на вкладку Конструктор диаграммы в Инструментах диаграммы.
  3. Нажмите Добавить элемент диаграммы > Заголовок диаграммы.
  4. Выберите стиль размещения заголовка (например, Над диаграммой).
  5. Нажмите на текст-заполнитель в поле Заголовок диаграммы и введите нужный заголовок.
• Добавление заголовков осей:
  1. Повторите вышеуказанные шаги, но после заголовка диаграммы выберите Заголовки осей.
  2. Напишите соответствующее название для каждой оси.

4.2 Изменение стиля диаграммы

Стиль диаграммы также можно изменить, чтобы он соответствовал общему виду вашей презентации или документа. Excel предоставляет несколько предопределенных стилей, которые вы можете быстро применить:

• Выберите вашу диаграмму.
• В разделе Конструктор диаграммы нажмите Быстрое оформление или Изменить цвета, чтобы отрегулировать стиль или цветовую схему.

4.3 Изменение типа диаграммы

Если вы считаете, что выбранный вами тип диаграммы не подходит для ваших данных, вы можете легко его изменить:

• Выберите диаграмму.
• Перейдите на вкладку Конструктор диаграммы.
• Нажмите Изменить тип диаграммы и выберите новый тип диаграммы.

Шаг 5: Расширенные параметры настройки

Как только вы освоите основные настройки, вы можете искать более продвинутые опции для дальнейшего улучшения ваших диаграмм.

5.1 Добавление меток данных

Добавление меток данных непосредственно на диаграмму может сделать конкретные значения более понятными:

1. Выберите диаграмму.
2. Нажмите на вкладку Конструктор диаграммы.
3. Выберите Добавить элемент диаграммы > Метки данных.
4. Выберите как и где вы хотите, чтобы метка отображалась (например, на конце, внутри, в середине).

5.2 Использование вторичной оси

Если вы сравниваете ряды данных различных масштабов, вторичная ось может быть полезной:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на ряде данных, который вы хотите отобразить на вторичной оси.
2. Выберите Формат ряда данных.
3. Установите флажок для вторичной оси.

Теперь вторая ось Y появится на правой стороне диаграммы.

5.3 Добавление трендовой линии

Трендовые линии могут помочь подчеркнуть тенденции в данных с течением времени:

1. Выберите диаграмму.
2. Перейдите на вкладку Конструктор диаграммы.
3. Нажмите Добавить элемент диаграммы > Трендовая линия и выберите нужный тип.

Шаг 6: Сохранение и обмен диаграммой

После создания и настройки диаграммы вы, вероятно, захотите сохранить или поделиться ей. Вот как это сделать:

6.1 Сохранение диаграммы

Вы можете сохранить весь лист с диаграммой или экспортировать диаграмму как изображение.

• Чтобы сохранить лист, просто нажмите Файл > Сохранить как и выберите нужный формат (например, рабочая книга Excel).
• Чтобы сохранить только диаграмму как изображение:
  1. Выберите диаграмму.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как рисунок.
  3. Выберите формат файла (например, PNG) и расположение, затем нажмите Сохранить.

6.2 Обмен диаграммой

Чтобы поделиться диаграммой из Excel для Mac, вы можете использовать меню «Поделиться», чтобы отправить рабочую книгу по электронной почте или использовать облачные сервисы:

• Нажмите кнопку Поделиться в верхнем правом углу.
• Выберите вариант: Отправить копию, Пригласить людей или Сохранить в облачных сервисах, таких как OneDrive.

Убедитесь, что вы соблюдаете конфиденциальность данных при обмене конфиденциальной информацией.

Заключение

Создание диаграмм в Excel для Mac — это эффективный способ визуализации данных, выявления тенденций и принятия обоснованных решений. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, от подготовки данных до настройки диаграмм, вы можете превратить сырые данные в значимые инсайты. Универсальные функции Excel позволяют пользователям создавать как простые диаграммы, так и обширные сложные графики. Практикуйтесь в создании диаграмм регулярно, чтобы исследовать больше вариантов и стать опытным в визуальном представлении данных.

Помните, что выбранный тип диаграммы должен соответствовать цели вашего анализа. С практикой вы сможете легко создавать впечатляющие и информативные диаграммы в Excel для Mac.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление