Como criar um gráfico no Excel para Mac

Editado 4 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Excel para Mac é uma poderosa ferramenta de software que permite aos usuários organizar, formatar e calcular dados com fórmulas. No entanto, um de seus recursos mais úteis é a capacidade de visualizar dados usando gráficos. Os gráficos podem ajudar os usuários a entender melhor dados complexos, apresentando-os em um formato visual que é fácil de entender. Neste guia, vamos guiá-lo através das etapas para criar vários gráficos no Excel para Mac. Quer você seja novo no Excel ou familiarizado com suas funcionalidades, este guia abrangente ensinará como usar de forma eficaz os recursos de criação de gráficos.

Passo 1: Preparando seus dados

Antes de criar um gráfico, você precisa ter seus dados prontos. Dados organizados são essenciais para a criação eficaz de gráficos. Geralmente, seus dados devem estar organizados em colunas ou linhas com rótulos para representar diferentes categorias ou conjuntos de dados.

Por exemplo, digamos que você está trabalhando com dados de vendas. Você pode ter uma coluna para nomes de produtos e outra coluna para números de vendas. Seus dados podem se parecer com isto:

| Produtos | Vendas |
|Produto A |100|
|Produto B |200|
|Produto C |150|

Certifique-se de que seu intervalo de dados não tenha linhas ou colunas em branco e que todos os dados que você deseja incluir no gráfico estejam destacados.

Passo 2: Escolhendo o tipo de gráfico

O Excel para Mac oferece muitos tipos de gráficos, incluindo gráficos de linha, gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de colunas, gráficos de dispersão e mais. O tipo de gráfico que você escolhe deve depender da natureza dos seus dados e do que você deseja transmitir.

Para escolher um tipo de gráfico, siga estas etapas:

1. Realce os dados que deseja incluir no gráfico.
2. Vá para a aba Gráficos na faixa de opções.
3. Navegue pelos tipos de gráfico disponíveis. Você pode passar o cursor sobre cada opção para ver uma prévia em sua planilha.
4. Clique no tipo de gráfico que melhor se adapta aos seus dados para inseri-lo na planilha.

Passo 3: Criando um gráfico básico

Vamos começar criando um gráfico de colunas básico com nossos dados de exemplo. Para isso:

1. Selecione o intervalo de dados, incluindo os cabeçalhos, que são Produtos e Vendas.
2. Vá para a aba Gráficos.
3. Clique no ícone de Gráfico de Colunas e escolha um estilo, por exemplo, Gráfico de Colunas Agrupadas.

O Excel criará imediatamente um gráfico de colunas básico, com cada produto exibido como uma coluna separada com altura correspondente aos números de vendas. Esta representação visual ajuda a comparar rapidamente as vendas de diferentes produtos.

Passo 4: Personalizando seu gráfico

O Excel oferece muitas opções para personalizar gráficos, o que ajuda a tornar seus dados mais legíveis e visualmente atraentes. Aqui estão algumas técnicas básicas de personalização:

4.1 Adicionando e editando títulos

Um gráfico bem rotulado ajuda os visualizadores a entendê-lo rapidamente. Você pode adicionar um título ao gráfico e títulos aos eixos.

• Adicionar um título ao gráfico:
  1. Selecione o gráfico.
  2. Clique na aba Design do Gráfico em Ferramentas de Gráfico.
  3. Clique em Adicionar Elemento ao Gráfico > Título do Gráfico.
  4. Escolha um estilo para a colocação do título (por exemplo, Acima do gráfico).
  5. Clique no texto do espaço reservado na caixa do Título do Gráfico e digite o título desejado.
• Adicionando títulos aos eixos:
  1. Repita os passos acima, mas após título do gráfico, selecione Títulos dos Eixos.
  2. Escreva o nome apropriado para cada eixo.

4.2 Mudando o estilo do gráfico

O estilo do gráfico também pode ser modificado para corresponder ao visual geral de sua apresentação ou documento. O Excel fornece vários estilos predefinidos que você pode aplicar rapidamente:

• Selecione seu gráfico.
• Em Design do Gráfico, clique em Design Rápido ou Mudar Cores para ajustar o estilo ou esquema de cores.

4.3 Mudando o tipo de gráfico

Se você acha que o tipo de gráfico escolhido não é o mais adequado para seus dados, você pode mudá-lo facilmente:

• Selecione o gráfico.
• Vá para a aba Design do Gráfico.
• Clique em Mudar tipo de gráfico e escolha um novo tipo de gráfico.

Passo 5: Opções avançadas de personalização

Depois de se familiarizar com a personalização básica, você pode procurar opções mais avançadas para aprimorar ainda mais seus gráficos.

5.1 Adicionando rótulos de dados

Adicionar rótulos de dados diretamente ao gráfico pode tornar valores específicos mais claros:

1. Selecione o gráfico.
2. Clique na aba Design do Gráfico.
3. Selecione Adicionar Elemento ao Gráfico > Rótulos de Dados.
4. Escolha como e onde deseja que o rótulo apareça (por exemplo, no final, dentro, no meio).

5.2 Uso de eixo secundário

Se você está comparando séries de dados de escalas diferentes, um eixo secundário pode ser útil:

1. Clique com o botão direito na série de dados que deseja exibir no eixo secundário.
2. Selecione Formatar Série de Dados.
3. Marque a caixa para o eixo secundário.

Agora, um segundo eixo Y aparecerá no lado direito do gráfico.

5.3 Adicionando uma linha de tendência

Linhas de tendência podem ajudar a enfatizar tendências nos dados ao longo do tempo:

1. Selecione o gráfico.
2. Vá para a aba Design do Gráfico.
3. Clique em Adicionar Elemento ao Gráfico > Linha de Tendência e escolha o tipo desejado.

Passo 6: Salvando e compartilhando seu gráfico

Depois de criar e personalizar seu gráfico, você provavelmente desejará salvá-lo ou compartilhá-lo. Veja como fazer isso:

6.1 Salvando seu gráfico

Você pode salvar toda a planilha com o gráfico ou exportar o gráfico como uma imagem.

• Para salvar sua planilha, basta clicar em Arquivo > Salvar Como e escolher o formato desejado (por exemplo, Pasta de Trabalho do Excel).
• Para salvar apenas o gráfico como uma imagem:
  1. Selecione o gráfico.
  2. Clique com o botão direito e escolha Salvar como Imagem.
  3. Escolha um formato de arquivo (por exemplo, PNG) e local, depois clique em Salvar.

6.2 Compartilhando seu gráfico

Para compartilhar um gráfico do Excel para Mac, você pode usar o menu Compartilhar para enviar por e-mail a pasta de trabalho ou usar serviços na nuvem:

• Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
• Escolha uma opção: Enviar uma cópia, Convidar pessoas ou Salvar em serviços na nuvem como o OneDrive.

Certifique-se de manter a privacidade dos dados ao compartilhar informações sensíveis.

Conclusão

Criar gráficos no Excel para Mac é uma maneira eficaz de visualizar dados, revelar tendências e tomar decisões baseadas em dados. Seguindo os passos descritos neste guia, desde a preparação dos dados até a personalização dos gráficos, você pode transformar dados brutos em insights significativos. Os recursos versáteis do Excel permitem que os usuários criem desde gráficos simples até gráficos extensos e sofisticados. Pratique a criação de gráficos regularmente para explorar mais opções e se tornar proficiente em representar dados visualmente.

Lembre-se de que o tipo de gráfico selecionado deve atender ao propósito da sua análise. Com a prática, você conseguirá criar facilmente gráficos visualmente impressionantes e informativos no Excel para Mac.

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