Excel for Mac में चार्ट कैसे बनाएं

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसमैक के लिए एक्सेलचार्ट्सएप्पलमैकबुकग्राफव्यापार रिपोर्टिंगडेटा प्रस्तुतिस्प्रेडशीट टूल्सऑफिस उत्पादकताडेटा विश्लेषणएक्सेल सुविधाएं

Excel for Mac एक शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर टूल है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को व्यवस्थित, फ़ॉर्मेट और सूत्रों के साथ गणना करने की अनुमति देता है। हालाँकि, इसकी सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक चार्ट का उपयोग करके डेटा को विज़ुअलाइज़ करने की क्षमता है। चार्ट जटिल डेटा को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकते हैं क्योंकि वे इसे एक विज़ुअल प्रारूप में प्रस्तुत करते हैं जिसे समझना आसान होता है। इस गाइड में, हम आपको Excel for Mac में विभिन्न चार्ट बनाने के चरणों के माध्यम से ले जाएंगे। चाहे आप Excel के नए उपयोगकर्ता हों या इसकी कार्यक्षमता से परिचित हों, यह व्यापक गाइड आपको इसके चार्ट-निर्माण सुविधाओं का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सिखाएगा।

चरण 1: अपना डेटा तैयार करना

आप जब तक अपने डेटा को तैयार नहीं कर लेते, तब तक आप चार्ट नहीं बना सकते। प्रभावी चार्ट निर्माण के लिए डेटा का व्यवस्थित होना ज़रूरी है। आमतौर पर, आपका डेटा कॉलम या पंक्तियों में लेबल्स के साथ व्यवस्थित होना चाहिए ताकि विभिन्न श्रेणियों या डेटा सेट्स का प्रतिनिधित्व किया जा सके।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए आप बिक्री डेटा के साथ काम कर रहे हैं। आपके पास उत्पाद नामों के लिए एक कॉलम और बिक्री आंकड़ों के लिए दूसरा कॉलम हो सकता है। आपका डेटा कुछ इस तरह दिख सकता है:

| उत्पाद | बिक्री |
|उत्पाद A |100|
|उत्पाद B |200|
|उत्पाद C |150|

सुनिश्चित करें कि आपके डेटा की श्रेणी में कोई खाली पंक्तियाँ या कॉलम नहीं हैं, और आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं कि सभी डेटा हाइलाइट किए गए हैं।

चरण 2: अपने चार्ट प्रकार का चयन करना

Excel for Mac कई चार्ट प्रकार प्रदान करता है, जिनमें लाइन चार्ट, बार चार्ट, पाई चार्ट, कॉलम चार्ट, स्कैटर प्लॉट और अन्य शामिल हैं। चार्ट का प्रकार आपकी डेटा की प्रकृति और जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं उस पर निर्भर होना चाहिए।

चार्ट प्रकार चुनने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप अपने चार्ट में शामिल करना चाहते हैं।
2. रिबन में चार्ट टैब पर जाएँ।
3. उपलब्ध चार्ट प्रकार देखें। प्रत्येक विकल्प पर होवर करें ताकि आप अपनी स्प्रेडशीट में एक पूर्वावलोकन देख सकें।
4. अपने डेटा के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट प्रकार पर क्लिक करें ताकि इसे आपके वर्कशीट में शामिल किया जा सके।

चरण 3: एक मूल चार्ट बनाना

हमारे उदाहरण डेटा के साथ एक मूल कॉलम चार्ट बनाना शुरू करें। ऐसा करने के लिए:

1. हेडर्स सहित डेटा की श्रेणी का चयन करें, जो उत्पाद और बिक्री हैं।
2. चार्ट टैब पर जाएँ।
3. कॉलम चार्ट आइकन पर क्लिक करें और एक शैली चुनें, उदाहरण के लिए, क्लस्टर्ड कॉलम चार्ट।

Excel तुरंत एक मूल कॉलम चार्ट बनाएगा, जिसमें प्रत्येक उत्पाद को बिक्री आंकड़ों के अनुसार उच्चता के साथ एक अलग कॉलम के रूप में दिखाया जाएगा। यह दृश्य प्रस्तुति विभिन्न उत्पादों की बिक्री की तुलना करने में जल्दी मदद करता है।

चरण 4: अपने चार्ट को कस्टमाइज़ करना

Excel कई चार्टों के लिए कस्टमाइज़ेशन विकल्प प्रदान करता है, जो आपके डेटा को अधिक पढ़ने योग्य और दृश्य में आकर्षक बनाने में मदद करते हैं। यहाँ कुछ बुनियादी कस्टमाइज़ेशन तकनीकें हैं:

4.1 शीर्षक जोड़ना और संपादित करना

एक अच्छी तरह से लेबल वाला चार्ट दर्शकों को इसे जल्दी समझने में मदद करता है। आप चार्ट टाइटल और धुरी शीर्षकों को जोड़ सकते हैं।

• चार्ट टाइटल जोड़ें:
  1. चार्ट का चयन करें।
  2. चार्ट डेज़ाइन टैब पर क्लिक करें जो कि चार्ट टूल्स के अंतर्गत होता है।
  3. चार्ट एलिमेंट जोड़ें > चार्ट टाइटल पर क्लिक करें।
  4. शीर्षक प्लेसमेंट के लिए एक शैली चुनें (उदाहरण के लिए, चार्ट के ऊपर)।
  5. चार्ट टाइटल बॉक्स में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट पर क्लिक करें और आप जिस शीर्षक को चाहते हैं उसे टाइप करें।
• धुरी शीर्षक जोड़ना:
  1. उपरोक्त चरणों को दोहराएँ, लेकिन चार्ट टाइटल के बाद, धुरी शीर्षक का चयन करें।
  2. प्रत्येक धुरी के लिए उपयुक्त नाम लिखें।

4.2 चार्ट शैली बदलना

चार्ट की शैली को आपकी प्रस्तुति या दस्तावेज़ के समग्र स्वरूप के अनुसार बदला जा सकता है। Excel कुछ पूर्वनिर्धारित शैलियाँ प्रदान करता है जिन्हें आप जल्दी से लागू कर सकते हैं:

• अपने चार्ट का चयन करें।
• चार्ट डेज़ाइन के अंतर्गत, क्विक लेआउट या रंग बदलें पर क्लिक करें ताकि आप शैली या रंग योजना बदल सकें।

4.3 चार्ट प्रकार बदलना

अगर आप सोचते हैं कि आपने जिस चार्ट प्रकार को चुना है वह आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा फिट नहीं है, तो आप इसे आसानी से बदल सकते हैं:

• चार्ट का चयन करें।
• चार्ट डेज़ाइन टैब पर जाएँ।
• चार्ट प्रकार बदलें पर क्लिक करें और एक नया चार्ट प्रकार चुनें।

चरण 5: उन्नत कस्टमाइज़ेशन विकल्प

एक बार जब आप बुनियादी कस्टमाइज़ेशन से परिचित हो जाते हैं, तो आप अपने चार्ट को और भी बेहतर बनाने के लिए अधिक उन्नत विकल्प खोज सकते हैं।

5.1 डेटा लेबल जोड़ना

अपने चार्ट में सीधे डेटा लेबल जोड़ना विशिष्ट मानों को अधिक स्पष्ट बना सकता है:

1. चार्ट का चयन करें।
2. चार्ट डेज़ाइन टैब पर क्लिक करें।
3. चार्ट एलिमेंट जोड़ें > डेटा लेबल का चयन करें।
4. चुनें की आप लेबल किस तरह और कहाँ देखना चाहते हैं (जैसे, अंत में, अंदर, बीच में)।

5.2 द्वितीयक अक्ष का उपयोग करना

यदि आप विभिन्न स्केल की डेटा श्रृंखला की तुलना कर रहे हैं, तो एक द्वितीयक अक्ष सहायक हो सकता है:

1. उस डेटा श्रृंखला पर राइट-क्लिक करें जिसे आप द्वितीयक अक्ष पर प्रदर्शित करना चाहते हैं।
2. डेटा श्रृंखला फॉर्मेट करें का चयन करें।
3. द्वितीयक अक्ष के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

अब चार्ट के दाईं ओर एक दूसरा Y-धुरी दिखाई देगा।

5.3 ट्रेंडलाइन जोड़ना

ट्रेंडलाइन समय के साथ डेटा में रुझानों को उजागर करने में मदद कर सकते हैं:

1. चार्ट का चयन करें।
2. चार्ट डेज़ाइन टैब पर जाएँ।
3. चार्ट एलिमेंट जोड़ें > ट्रेंडलाइन पर क्लिक करें और अपनी पसंद की शैली चुनें।

चरण 6: अपना चार्ट सहेजना और साझा करना

एक बार जब आपका चार्ट बन जाता है और कस्टमाइज़ किया जाता है, तो आप शायद इसे सहेजना या साझा करना चाहेंगे। ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है:

6.1 अपना चार्ट सहेजना

आप अपने पूरे वर्कशीट को चार्ट के साथ सहेज सकते हैं या चार्ट को चित्र के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

• अपनी वर्कशीट को सहेजने के लिए, बस फाइल > सहेजें के रूप में पर क्लिक करें और अपना पसंदीदा प्रारूप चुनें (उदाहरण के लिए, Excel वर्कबुक)।
• केवल चार्ट को चित्र के रूप में सहेजने के लिए:
  1. चार्ट का चयन करें।
  2. राइट-क्लिक करें और तस्वीर के रूप में सहेजें का चयन करें।
  3. फाइल का प्रारूप चुनें (जैसे, PNG) और स्थान, फिर सहेजें पर क्लिक करें।

6.2 अपना चार्ट साझा करना

Excel for Mac से चार्ट साझा करने के लिए, आप वर्कबुक को ईमेल करने के लिए साझा मेनू का उपयोग कर सकते हैं या क्लाउड सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं:

• शीर्ष-दाएँ कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें।
• विकल्प चुनें: एक प्रति भेजें, लोगों को आमंत्रित करें, या वन ड्राइव जैसी क्लाउड सेवाओं में सहेजें।

संवेदनशील जानकारी साझा करते समय डेटा की गोपनीयता बनाए रखने का ध्यान रखें।

निष्कर्ष

Excel for Mac में चार्ट बनाना डेटा को विजुअलाइज़ करने, रुझानों का खुलासा करने, और डेटा-संचालित निर्णय लेने का एक प्रभावी तरीका है। इस गाइड में वर्णित चरणों का पालन करके, अपने डेटा को तैयार करने से लेकर अपने चार्ट कस्टमाइज़ करने तक, आप कच्चे डेटा को सार्थक अंतर्दृष्टियों में बदल सकते हैं। Excel की बहुमुखी विशेषताएं उपयोगकर्ताओं को सरल चार्ट से लेकर विस्तृत और जटिल ग्राफ तक कुछ भी बनाने की अनुमति देती हैं। नियमित रूप से चार्ट बनाने का अभ्यास करें ताकि आप और अधिक विकल्पों का पता लगा सकें और डेटा को विजुअल रूप में प्रस्तुत करने में माहिर हो सकें।

याद रखें कि जो चार्ट प्रकार चुना गया है वह आपके विश्लेषण के उद्देश्य के लिए उपयुक्त होना चाहिए। अभ्यास के साथ, आप आसानी से Excel for Mac में दृष्टिगोचर रूप से प्रभावशाली और जानकारीपूर्ण चार्ट बना पाएंगे।

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें