Cómo crear un gráfico en Excel para Mac

Editado 4 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Excel para Mac es una poderosa herramienta de software que permite a los usuarios organizar, dar formato y calcular datos con fórmulas. Sin embargo, una de sus características más útiles es la capacidad de visualizar datos utilizando gráficos. Los gráficos pueden ayudar a los usuarios a comprender mejor datos complejos presentándolos en un formato visual que es fácil de entender. En esta guía, te guiaremos a través de los pasos para crear varios gráficos en Excel para Mac. Ya seas nuevo en Excel o familiar con su funcionalidad, esta guía completa te enseñará cómo utilizar eficazmente sus características para la creación de gráficos.

Paso 1: Preparando tus datos

Antes de poder crear un gráfico, necesitas tener tus datos listos. Los datos organizados son imprescindibles para la creación efectiva de gráficos. Generalmente, tus datos deben estar organizados en columnas o filas con etiquetas para representar diferentes categorías o conjuntos de datos.

Por ejemplo, supongamos que estás trabajando con datos de ventas. Podrías tener una columna para los nombres de los productos y otra columna para las cifras de ventas. Tus datos podrían parecerse a esto:

| Productos | Ventas |
|Producto A |100|
|Producto B |200|
|Producto C |150|

Asegúrate de que tu rango de datos no tenga filas o columnas en blanco, y que todos los datos que quieras incluir en el gráfico estén resaltados.

Paso 2: Elegir el tipo de gráfico

Excel para Mac ofrece muchos tipos de gráficos, incluidos gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de columnas, diagramas de dispersión y más. El tipo de gráfico que elijas debe depender de la naturaleza de tus datos y de lo que deseas transmitir.

Para elegir un tipo de gráfico, sigue estos pasos:

1. Resalta los datos que deseas incluir en tu gráfico.
2. Ve a la pestaña Gráfico en la cinta de opciones.
3. Explora los tipos de gráficos disponibles. Puedes pasar el cursor sobre cada opción para ver una vista previa en tu hoja de cálculo.
4. Haz clic en el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus datos para insertarlo en tu hoja de trabajo.

Paso 3: Creando un gráfico básico

Comencemos creando un gráfico de columnas básico con nuestros datos de ejemplo. Para hacerlo:

1. Selecciona el rango de datos, incluidos los encabezados, que son Productos y Ventas.
2. Ve a la pestaña Gráficos.
3. Haz clic en el ícono de Gráfico de Columnas y elige un estilo, por ejemplo, Gráfico de Columnas Agrupadas.

Excel creará inmediatamente un gráfico de columnas básico, con cada producto mostrado como una columna separada con una altura correspondiente a las cifras de ventas. Esta representación visual ayuda a comparar rápidamente las ventas de diferentes productos.

Paso 4: Personalizando tu gráfico

Excel proporciona muchas opciones para personalizar gráficos, lo que ayuda a que tus datos sean más legibles y visualmente atractivos. Aquí hay algunas técnicas básicas de personalización:

4.1 Añadiendo y editando títulos

Un gráfico bien etiquetado ayuda a los espectadores a entenderlo rápidamente. Puedes añadir un título al gráfico y títulos a los ejes.

• Añadir un título al gráfico:
  1. Selecciona el gráfico.
  2. Haz clic en la pestaña Diseño del Gráfico bajo Herramientas del Gráfico.
  3. Haz clic en Añadir Elemento del Gráfico > Título del Gráfico.
  4. Elige un estilo para la colocación del título (por ejemplo, Sobre el gráfico).
  5. Haz clic en el texto de marcador de posición en el cuadro del Título del Gráfico y escribe el título que deseas.
• Añadiendo títulos de los ejes:
  1. Repite los pasos anteriores, pero después de título del gráfico, selecciona Títulos de los ejes.
  2. Escribe el nombre apropiado para cada eje.

4.2 Cambiando el estilo del gráfico

El estilo del gráfico también se puede modificar para coincidir con el aspecto general de tu presentación o documento. Excel ofrece varios estilos predefinidos que puedes aplicar rápidamente:

• Selecciona tu gráfico.
• Bajo Diseño del Gráfico, haz clic en Diseño Rápido o Cambiar Colores para ajustar el estilo o esquema de color.

4.3 Cambiando el tipo de gráfico

Si consideras que el tipo de gráfico que has elegido no es el más adecuado para tus datos, puedes cambiarlo fácilmente:

• Selecciona el gráfico.
• Ve a la pestaña Diseño del Gráfico.
• Haz clic en Cambiar tipo de gráfico y elige un nuevo tipo de gráfico.

Paso 5: Opciones de personalización avanzadas

Una vez que estás familiarizado con la personalización básica, puedes buscar opciones más avanzadas para mejorar aún más tus gráficos.

5.1 Añadiendo etiquetas de datos

Añadir etiquetas de datos directamente a tu gráfico puede hacer que valores específicos sean más claros:

1. Selecciona el gráfico.
2. Haz clic en la pestaña Diseño del Gráfico.
3. Selecciona Añadir Elemento del Gráfico > Etiquetas de Datos.
4. Elige cómo y dónde quieres que aparezca la etiqueta (por ejemplo, al final, dentro, en el medio).

5.2 Uso de eje secundario

Si estás comparando series de datos de diferentes escalas, un eje secundario puede ser útil:

1. Haz clic derecho en la serie de datos que deseas mostrar en el eje secundario.
2. Selecciona Formato de Serie de Datos.
3. Marca la casilla para el eje secundario.

Ahora aparecerá un segundo eje Y en el lado derecho del gráfico.

5.3 Añadiendo una línea de tendencia

Las líneas de tendencia pueden ayudar a enfatizar tendencias en los datos a lo largo del tiempo:

1. Selecciona el gráfico.
2. Ve a la pestaña Diseño del Gráfico.
3. Haz clic en Añadir Elemento del Gráfico > Línea de Tendencia y elige el tipo que deseas.

Paso 6: Guardando y compartiendo tu gráfico

Una vez que tu gráfico está creado y personalizado, probablemente querrás guardarlo o compartirlo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

6.1 Guardando tu gráfico

Puedes guardar toda tu hoja de trabajo con el gráfico o exportar el gráfico como una imagen.

• Para guardar tu hoja de trabajo, simplemente haz clic en Archivo > Guardar Como y elige el formato que desees (por ejemplo, Libro de Excel).
• Para guardar solo el gráfico como una imagen:
  1. Selecciona el gráfico.
  2. Haz clic derecho y elige Guardar como Imagen.
  3. Elige un formato de archivo (por ejemplo, PNG) y ubicación, luego haz clic en Guardar.

6.2 Compartiendo tu gráfico

Para compartir un gráfico desde Excel para Mac, puedes usar el menú Compartir para enviar el libro por correo electrónico o usar servicios en la nube:

• Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
• Elige una opción: Enviar una copia, Invitar personas o Guardar en servicios en la nube como OneDrive.

Asegúrate de mantener la privacidad de los datos al compartir información sensible.

Conclusión

Crear gráficos en Excel para Mac es una forma efectiva de visualizar datos, revelar tendencias y tomar decisiones basadas en datos. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, desde la preparación de tus datos hasta la personalización de tus gráficos, puedes convertir datos sin procesar en conocimientos significativos. Las características versátiles de Excel permiten a los usuarios crear desde gráficos simples hasta gráficos extensos y sofisticados. Practica crear gráficos regularmente para explorar más opciones y volverte competente en la representación visual de datos.

Recuerda que el tipo de gráfico seleccionado debe adecuarse al propósito de tu análisis. Con la práctica, podrás crear fácilmente gráficos visualmente impresionantes e informativos en Excel para Mac.

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