如何在Microsoft Excel中创建图表和图形

已编辑 2 几个月前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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在Microsoft Excel中创建图表和图形是一项基本技能，可以将数据可视化，并使其一目了然。图表允许您以视觉方式显示数据，展示趋势、模式和异常值，而图形则使您能够在坐标系统中绘制数据点，以获得更具分析性的视图。本指南解释了如何在Excel中创建和自定义图表和图形。我们将涵盖从基本步骤到更高级的技巧。让我们深入探索Excel图表和图形的世界。

了解不同类型的图表和图形

在开始之前，了解Excel提供的图表和图形类型以及何时使用它们是必要的：

• 柱状图： 适用于比较不同类别，尤其是不同时间段的数值。
• 条形图： 类似于柱状图，但使用水平条。当类别名称很长时，这很有用。
• 折线图： 通过连接数据点显示随着时间变化的趋势。非常适合频率数据。
• 饼图： 它以百分比显示数据，并显示不同部分之间的比例。
• 散点图： 有助于识别在XY轴上绘制的两个变量之间的关系。
• 面积图： 显示随着时间的推移的量的变化，如折线图所示。它们对于展示量的趋势很有用。
• 气泡图： 一种带有标记大小显示的附加数据维度的散点图。

入门：准备数据

在创建任何图表之前，请确保您的Excel数据已正确准备。您的数据应以适当的标题组织成行和列。每一栏应代表一个变量，而每一行应代表一条记录。

格式良好的数据示例：

 | 月份 | 销售额 | 利润 | | 一月 | 5000 | 400 | | 二月 | 7000 | 450 | | 三月 | 12000 | 720 | 

创建基本图表的步骤

1. 选择数据： 突出显示您要图表化的数据范围。记得包括标题以便于理解。
2. 插入图表： 单击Excel功能区中的“插入”选项卡。查找“图表”组，其中包含不同的图表类型。选择最符合您的数据和目标的图表类型。
3. 自定义您的图表： 插入图表后，可以自定义各种元素，例如图表标题、轴标题和数据标签。使用当您的图表被选中时在Excel功能区中出现的“图表工具”以便自定义。

自定义您的图表

添加标题和标签

• 图表标题： 单击图表区域，转到“图表工具布局”选项卡，选择“图表标题”以添加或编辑图表标题。
• 轴标题： 在“图表工具布局”下，选择“轴标题”以向轴添加标题，使您的图表更易于理解。
• 数据标签： 通过为每个数据点选择“数据标签”来显示图表上的值，以提高可读性。

更改图表类型

如果您的图表类型不能准确地表示您的数据，可以按以下步骤更改：

• 右键单击图表区域并选择“更改图表类型”。
• 从可用列表中选择新的图表类型。

格式化元素

通过格式化图表元素使您的图表更有吸引力。

• 颜色和样式： 使用“图表样式”选项（在图表工具下可找到）选择不同的颜色和样式模板。
• 网格线： 添加或删除网格线以提高可读性。点击“图表工具布局”，选择“网格线”以进行自定义。

高级制图技术

使用组合图表

有时单个图表类型不足以表达复杂数据。这就是组合图表的用武之地。按照以下步骤创建组合图表：

1. 为您的数据插入两种不同类型的图表。
2. 使用“插入”选项卡下的“组合图表”选项组合两个图表，以通过组合它们并为一个数据集选择“次轴”来进行比较分析。

处理动态数据

要在数据更改时自动更新图表：

• 使用动态命名范围，当添加更多数据时它们会自动扩展。
• 在图表源数据中包括动态范围名称。
• 使用Excel表格，因为基于表格的图表会随着数据的变化而自动更新。

添加趋势线

• 选择图表中要添加趋势线的数据系列。
• 转到“图表工具布局”并选择“趋势线选项”。
• 选择最适合您的数据集合以进行分析或显示趋势的趋势线。

创建特定图表

散点图和气泡图

散点图和气泡图提供有关变量之间关系的有价值的信息。

• 散点图： 对于具有相关性质的数据非常有用。只需选择您的X和Y值即可插入散点图。
• 气泡图： 提供一个附加维度，即，气泡的大小代表另一个变量。选择并组合三个数据列用于x, y和气泡大小。

饼图和环形图

以显示类别或整体部分的百分比值：

• 使用“饼图”显示单个类别值作为整个数据集的一部分。
• “环形图”提供类似的功能，但允许多个数据系列。

创建有效图表和图形的提示

• 始终选择最符合您的数据和目的的图表类型。简单性往往比复杂的图形更有效地传达数据。
• 确保清晰的标签，以帮助观众准确解读数据。
• 通过使用适当的颜色、主题和字体在视觉吸引力和可读性之间保持平衡。

结束语

在Microsoft Excel中创建和自定义图表和图形可以大大改进您呈现数据的方式。无论是显示销售趋势、预测未来增长领域，还是分析变量之间的关系，Excel图表都是强大的工具。自定义选项允许您创建数据的富有吸引力且清晰的表示。通过遵循本指南中的步骤和技巧，您应该可以掌握在Excel中创建图表。

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