Как создавать диаграммы и графики в Microsoft Excel

Отредактировано 2 несколько месяцев назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft ExcelВизуализация данныхОтчетностьЭлектронная таблицаБизнесMacWindowsГрафика

Создание диаграмм и графиков в Microsoft Excel — это базовый навык, который позволяет визуализировать данные и сделать их понятными с первого взгляда. Диаграммы позволяют отображать данные визуально, показывая тенденции, закономерности и выбросы, в то время как графики позволяют строить точки данных в координатной системе для более аналитического вида. В этом руководстве объясняется, как создавать и настраивать диаграммы и графики в Excel. Мы рассмотрим все от базовых шагов до более продвинутых советов и подскаок. Давайте погрузимся в мир диаграмм и графиков Excel.

Понимание различных типов диаграмм и графиков

Прежде чем мы начнем, важно знать, какие типы диаграмм и графиков предлагает Excel и когда их использовать:

• Столбчатые диаграммы: Идеальны для сравнения значений по разным категориям, особенно с течением времени.
• Гистограмма: Похожа на столбчатую диаграмму, но использует горизонтальные полосы. Это полезно, когда названия категорий длинные.
• Линейный график: Показывает тенденции с течением времени, соединяя точки данных линиями. Идеален для данных частоты.
• Круговая диаграмма: Показывает данные в виде процентов и показывает соотношение между разными частями.
• Точечная диаграмма: Помогает определить связь между двумя переменными, нанесенными на оси XY.
• Площадные диаграммы: Показывают изменения объема с течением времени, как линейные графики. Они полезны для демонстрации тенденций объема.
• Пузырьковая диаграмма: Форма точечной диаграммы с дополнительным измерением данных, представленным размером маркеров.

Начало работы: подготовка данных

Перед созданием любой диаграммы убедитесь, что ваши данные в Excel правильно подготовлены. Ваши данные должны быть организованы в строки и столбцы с правильными заголовками. Каждый столбец должен представлять переменную, а каждая строка — запись.

Пример хорошо оформленных данных:

| Месяц   | Продажи | Прибыль |
| Январь  | 5000    | 400     |
| Февраль | 7000    | 450     |
| Март    | 12000   | 720     |

Шаги для создания базовой диаграммы

1. Выберите данные: Выделите диапазон данных, который вы хотите отобразить на диаграмме. Не забудьте включить заголовки для ясности.
2. Вставьте диаграмму: Нажмите на вкладку "Вставка" в ленте Excel. Найдите группу "Диаграммы", где вы найдете различные типы диаграмм. Выберите тип диаграммы, который лучше всего соответствует вашим данным и целям.
3. Настройте вашу диаграмму: Как только ваша диаграмма вставлена, вы можете настроить различные элементы, такие как заголовок диаграммы, заголовки осей и метки данных. Используйте "Инструменты диаграмм", которые появляются в ленте Excel, когда ваша диаграмма выбрана, для облегчения настройки.

Настройка вашей диаграммы

Добавление заголовков и меток

• Заголовок диаграммы: Нажмите на область диаграммы, перейдите на вкладку “Макет инструментов диаграмм” и выберите “Заголовок диаграммы”, чтобы добавить или отредактировать заголовок диаграммы.
• Заголовки осей: В разделе “Макет инструментов диаграмм” выберите “Заголовки осей”, чтобы добавить заголовки к осям, что упростит понимание вашей диаграммы.
• Метки данных: Отображайте значения на вашей диаграмме, выбрав “Метка данных” для каждой точки данных для облегчения чтения.

Изменение типа диаграммы

Если ваш тип диаграммы не точно представляет ваши данные, измените его следующим образом:

• Щелкните правой кнопкой мыши на область диаграммы и выберите "Изменить тип диаграммы".
• Выберите новый тип диаграммы из доступного списка.

Форматирование элементов

Сделайте вашу диаграмму более привлекательной, отформатировав элементы диаграммы.

• Цвета и стили: Используйте параметр “Стили диаграмм” в разделе Инструменты диаграмм для выбора различных цветов и стиле
шаблонов.
• Линии сетки: Добавьте или удалите линии сетки, чтобы улучшить читаемость. Нажмите “Макет инструментов диаграмм” и выберите “Линии сетки” для настройки.

Продвинутые методы создания диаграмм

Использование комбинированной диаграммы

Иногда одного типа диаграммы недостаточно для выражения сложных данных. Здесь на помощь приходят комбинированные диаграммы. Следуйте этим шагам, чтобы создать комбинированную диаграмму:

1. Вставьте два разных типа диаграмм для ваших данных.
2. Используйте опцию "Комбинированная диаграмма" в разделе "Вставка", чтобы объединить две диаграммы для сравнительного анализа, объединив их и выбрав "Вторую ось" для одного из наборов данных.

Работа с динамическими данными

Чтобы ваша диаграмма обновлялась автоматически при изменении данных:

• Используйте динамические именованные диапазоны, которые автоматически расширяются по мере добавления новых данных.
• Включите имя динамического диапазона в исходные данные диаграммы.
• Используйте таблицы Excel, так как диаграммы, основанные на таблицах, обновляются автоматически при изменении данных.

Добавление линии тренда

• Выберите серию данных на вашей диаграмме, к которой вы хотите добавить линию тренда.
• Перейдите в “Макет инструментов диаграмм” и выберите “Параметры линии тренда”.
• Выберите линию тренда, которая лучше всего соответствует вашему набору данных, чтобы проанализировать или показать тенденции.

Создание конкретной диаграммы

Рассеянные и пузырьковые диаграммы

Точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы предоставляют ценную информацию о взаимосвязи между переменными.

• Точечная диаграмма: Полезна для данных со свойствами корреляции. Просто выберите ваши X и Y значения и вставьте точечную диаграмму.
• Пузырьковые диаграммы: Обеспечивают дополнительное измерение: размер пузырька представляет еще одну переменную. Выберите и объедините три столбца данных для x, y и размера пузырька.

Круговые и донатные диаграммы

Для отображения процентных значений категорий или частей целого:

• Используйте "Круговую диаграмму", чтобы отображать значения отдельных категорий как часть целого набора данных.
• "Донатная диаграмма" предоставляет аналогичную функциональность, но позволяет использовать несколько рядов данных.

Советы по созданию эффективных диаграмм и графиков

• Всегда выбирайте тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных и целей. Простота часто более эффективно передает данные, чем сложная графика.
• Обеспечьте ясные надписи, чтобы помочь зрителям точно интерпретировать данные.
• Соблюдайте баланс между визуальной привлекательностью и читаемостью, используя соответствующие цвета, темы и шрифты.

Заключение

Создание и настройка диаграмм и графиков в Microsoft Excel может значительно улучшить способ представления ваших данных. Независимо от того, показываете ли вы тенденции продаж, прогнозируете ли будущие зоны роста или анализируете взаимоотношения между переменными, диаграммы Excel — это мощные инструменты. Опции настройки позволяют вам создавать привлекательные и ясные представления ваших данных. Следуя шагам и советам в этом руководстве, вы должны освоить создание диаграмм в Excel.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление