Como criar gráficos e tabelas no Microsoft Excel

Editado 2 meses atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Criar gráficos e tabelas no Microsoft Excel é uma habilidade básica que pode visualizar dados e torná-los compreensíveis à primeira vista. Gráficos permitem que você exiba dados visualmente, mostrando tendências, padrões e valores atípicos, enquanto tabelas permitem que você plote pontos de dados em um sistema de coordenadas para uma visão mais analítica. Este guia explica como criar e personalizar gráficos e tabelas no Excel. Vamos abordar desde passos básicos até dicas e truques mais avançados. Vamos mergulhar no mundo dos gráficos e tabelas do Excel.

Entendendo os diferentes tipos de gráficos e tabelas

Antes de começarmos, é essencial saber quais tipos de gráficos e tabelas o Excel oferece e quando usá-los:

• Gráficos de coluna: Ideais para comparar valores entre diferentes categorias, especialmente ao longo do tempo.
• Gráfico de barras: Semelhante a um gráfico de coluna, mas usa barras horizontais. Isso é útil quando os nomes das categorias são longos.
• Gráfico de linha: Mostra tendências ao longo do tempo conectando pontos de dados com linhas. Ideal para dados de frequência.
• Gráfico de pizza: Exibe dados como porcentagem e mostra a proporção entre as diferentes partes.
• Gráfico de dispersão: Ajuda a identificar a relação entre duas variáveis plotadas no eixo XY.
• Gráficos de área: Exibem alterações de volume ao longo do tempo como mostrado por gráficos de linha. Eles são úteis para mostrar tendências de volume.
• Gráfico de bolhas: Uma forma de gráfico de dispersão com a dimensão adicional dos dados mostrada no tamanho dos marcadores.

Começando: preparando seus dados

Antes de criar qualquer gráfico, certifique-se de que seus dados do Excel estejam devidamente preparados. Seus dados devem estar organizados em linhas e colunas com cabeçalhos apropriados. Cada coluna deve representar uma variável, e cada linha deve representar um registro.

Exemplo de dados bem formados:

| Mês      | Vendas | Lucro  |
| Janeiro  | 5000   | 400    |
| Fevereiro| 7000   | 450    |
| Março    | 12000  | 720    |

Passos para criar um gráfico básico

1. Selecione seus dados: Destaque o intervalo de dados que você deseja graficar. Lembre-se de incluir cabeçalhos para maior clareza.
2. Insira um gráfico: Clique na guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. Procure o grupo "Gráficos" onde você encontrará diferentes tipos de gráficos. Escolha o tipo de gráfico que melhor corresponde aos seus dados e objetivos.
3. Personalize seu gráfico: Uma vez que seu gráfico é inserido, você pode personalizar vários elementos, como o título do gráfico, títulos dos eixos e rótulos de dados. Use as "Ferramentas de Gráfico" que aparecem na faixa de opções do Excel quando seu gráfico está selecionado para facilitar a personalização.

Personalizando seu gráfico

Adicione títulos e rótulos

• Título do gráfico: Clique na área do gráfico, vá para a aba “Layout das Ferramentas de Gráfico” e selecione “Título do Gráfico” para adicionar ou editar um título para o gráfico.
• Títulos dos eixos: Em “Layout das Ferramentas de Gráfico”, selecione “Títulos dos Eixos” para adicionar títulos aos eixos, tornando seu gráfico mais fácil de entender.
• Rótulos de Dados: Exiba os valores no seu gráfico selecionando um “Rótulo de Dados” para cada ponto de dados para facilitar a leitura.

Mudando o tipo de gráfico

Se o tipo de gráfico não representa com precisão os seus dados, mude-o da seguinte forma:

• Clique com o botão direito na área do gráfico e selecione "Alterar Tipo de Gráfico".
• Selecione um novo tipo de gráfico da lista disponível.

Formatando elementos

Deixe seu gráfico mais atraente formatando os elementos do gráfico.

• Cores e Estilos: Use a opção “Estilos de Gráfico” sob as Ferramentas de Gráfico para selecionar diferentes cores e modelos de estilo.
• Linhas de Grade: Adicione ou remova linhas de grade para melhorar sua legibilidade. Clique em “Layout das Ferramentas de Gráfico” e selecione “Linhas de Grade” para personalizar.

Técnicas avançadas de gráficos

Usando um gráfico combinado

Às vezes, um único tipo de gráfico não é suficiente para expressar dados complexos. É aqui que entram os gráficos combinados. Siga estes passos para criar um gráfico combinado:

1. Insira dois tipos diferentes de gráficos para seus dados.
2. Use a opção "Gráfico Combinado" na guia "Inserir" para combinar dois gráficos para análise comparativa combinando-os e selecionando o "Eixo Secundário" para um dos conjuntos de dados.

Trabalhando com dados dinâmicos

Para manter seu gráfico atualizado automaticamente quando os dados mudam:

• Use intervalos nomeados dinâmicos que se expandem automaticamente à medida que mais dados são adicionados.
• Inclua o nome do intervalo dinâmico no seu gráfico de dados de origem.
• Use tabelas do Excel, pois gráficos baseados em tabelas se atualizam automaticamente com as alterações nos dados.

Adicionando uma linha de tendência

• Selecione a série de dados no seu gráfico à qual você deseja adicionar uma linha de tendência.
• Vá para “Layout das Ferramentas de Gráfico” e selecione “Opções de Linha de Tendência”.
• Selecione a linha de tendência que melhor se adapta à sua coleção de dados para analisar ou mostrar tendências.

Crie um gráfico específico

Gráficos de dispersão e bolha

Gráficos de dispersão e bolha fornecem informações valiosas sobre as relações entre variáveis.

• Gráfico de Dispersão: Útil para dados com propriedades de correlação. Basta selecionar seus valores de X e Y e inserir um gráfico de dispersão.
• Gráficos de bolha: Proporcionam uma dimensão adicional, ou seja, o tamanho da bolha representa outra variável. Selecione e combine três colunas de dados para x, y e tamanho da bolha.

Gráficos de pizza e anel

Para mostrar valores percentuais de categorias ou partes de um todo:

• Use um "Gráfico de Pizza" para exibir valores de categoria individuais como parte de um conjunto de dados inteiro.
• Um "gráfico de anel" oferece funcionalidade semelhante, mas permite múltiplas séries de dados.

Dicas para criar gráficos e tabelas eficazes

• Sempre escolha o tipo de gráfico que melhor se adapta aos seus dados e propósito. A simplicidade muitas vezes comunica os dados de forma mais eficaz do que gráficos complexos.
• Garanta uma rotulagem clara para ajudar os visualizadores a interpretar os dados com precisão.
• Mantenha um equilíbrio entre apelo visual e legibilidade usando cores, temas e fontes apropriados.

Conclusão

Criar e personalizar gráficos e tabelas no Microsoft Excel pode melhorar muito a maneira como você apresenta seus dados. Seja mostrando tendências de vendas, prevendo áreas de crescimento futuro ou analisando relações entre variáveis, os gráficos do Excel são ferramentas poderosas. As opções de personalização permitem que você crie representações atraentes e claras de seus dados. Seguindo os passos e dicas deste guia, você deve dominar a criação de gráficos no Excel.

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