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如何在 Excel 2021 中创建图表和图形
已编辑 3 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 3 几天前
Microsoft Excel 2021 是一个强大的工具，可以让用户将数据转化为有意义的可视化图形。图表和图形是 Excel 的基本组成部分，因为它们有助于以易于理解和解释的方式展示数据。本指南将带您了解在 Excel 2021 中创建不同类型的图表和图形的步骤，以确保您能够有效地展示数据。
理解 Excel 图表和图形
在创建图表和图形之前，重要的是要了解两者之间的区别。图表是数据的图示表示，而图形指的是一种特定类型的图表，它用来描绘数值数据。Excel 提供了多种图表和图形，每一种都有不同的用途。一些流行的图表包括折线图、条形图、饼图、柱状图、面积图和散点图。
图表和图形对于将复杂的数据转化为可视的格式非常重要，因为这使得模式和趋势更加明显。它们通过提供一目了然的洞察来协助决策，使用户能够轻松识别异常的数据分布、相关性和趋势。
在 Excel 2021 中创建图表和图形
1. 准备数据
从组织良好的数据开始。Excel 要求您的数据以表格格式存在，以便有效创建图表。确保您的列和行清晰标识，数据适当分组。例如，如果您正在创建销售图表，您将有“产品名称”、“销售额”和“月份”等列。
2. 数据选择
选择您希望包含在图表中的数据。点击并拖动鼠标覆盖数据范围。如果您的数据集较大，确保您的选择精确，这会影响数据的可视化效果。
3. 插入图表
数据选定后，进入顶部菜单的“插入”选项卡。Excel 2021 简化了这个过程，提供了多种预设的图表选项。以下是详细步骤：
- 第一步是点击功能区中的“插入”。
- 从这里，您将看到各种图表类型供选择。选项包括折线图、条形图、饼图、柱状图、面积图、散点图等。
- 选择最适合您数据的图表类型。例如，如果您正在分析随时间的趋势，折线图可能最合适。
- 点击您想要的图表类型，Excel 将自动基于选择的数据创建图表。
4. 自定义图表
插入图表后，您可能需要自定义它以更好地满足您的演示需求。Excel 提供了广泛的自定义功能：
图表工具：当您点击图表时，图表工具会出现，功能区中有两个选项卡：设计和格式。
图表设计：此选项卡允许您更改图表的类型、布局和样式。例如，要从条形图切换到折线图，点击“更改图表类型”并选择新图表类型。您还可以应用图表样式并更改配色方案来增强视觉吸引力。
格式选项卡：提供改变图表填充、轮廓和效果的选项。调整字体、大小、颜色和效果以提高图表的可读性。
图表格式化示例：
改变图表的背景颜色： 1. 点击图表以激活图表工具。 2. 转到格式 → 图表区域。 3. 选择填充→实心填充。 4. 选择适合您设计需要的颜色。
5. 添加图表元素
Excel 2021 允许用户添加各种元素以增强图表的可读性，例如图表标题、数据标签和轴标题：
图表标题：添加描述性标题以使图表自解释。通过在图表设计选项卡中选择“图表标题”并输入您喜欢的标题来实现。
数据标签：添加标签有助于识别特定的数据点。转到图表设计 → 添加图表元素 → 数据标签，选择标签位置。
轴标题：这些标题参考您的数据刻度。通过选择图表设计 → 添加图表元素 → 轴标题，然后输入您的标签文字来添加它们。
6. 使用不同的图表类型
了解使用哪种图表类型对于准确的数据呈现很重要：
- 折线图： 适合显示时间段内的趋势。
- 条形图和柱状图： 适用于比较数量。
- 饼图： 最适合展示比例。
- 散点图： 用于显示两个变量之间的关系。
- 面积图： 适合显示随时间累积的量。
7. 保存和分享您的图表
在创建和自定义图表后，您可能需要保存或分享它。Excel 2021 提供了多种选择：
保存您的图表： 只需保存您的 Excel 工作簿，图表将随之保存。要导出：
选择您的图表。 2. 右键点击并选择"另存为图片"。 3. 选择格式（例如 JPEG, PNG）并保存到所需位置。
分享： 通过电子邮件分享您的 Excel 文件，或转换成 PDF 以提高可访问性。通过 文件 → 分享 访问。
结论
在 Excel 2021 中创建图表和图形是一个简单的过程，它可以改善数据的呈现。通过遵循上述步骤，用户可以高效地生成数据的可视表示，定制它们以满足特定需求，最终使用这些可视工具进行更清晰的沟通和更好的决策。掌握 Excel 2021 中的图表和图形不仅提高了对数据的理解，也为数据分析和演示的整体效率做出了贡献。
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