Как создавать диаграммы и графики в Excel 2021

Отредактировано 3 дней назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelДиаграммыГрафикиВизуализация данныхОтчетностьWindowsMacБизнесПродуктивность

Microsoft Excel 2021 — это мощный инструмент, который позволяет пользователям преобразовывать свои данные в значимые визуализации. Диаграммы и графики являются важными компонентами Excel, так как они помогают изображать данные таким образом, чтобы их было легко понять и интерпретировать. Это руководство проведет вас через шаги создания различных типов диаграмм и графиков в Excel 2021, чтобы вы могли эффективно отображать свои данные.

Понимание диаграмм и графиков Excel

Перед созданием диаграммы и графика важно понять разницу между ними. Диаграмма — это графическое представление данных, в то время как график относится к определенному типу диаграммы, который изображает числовые данные. Excel предоставляет различные диаграммы и графики, каждая из которых служит разным целям. Некоторые популярные диаграммы включают линейные диаграммы, столбчатые диаграммы, круговые диаграммы, диаграммы с областями и точечные графики.

Диаграммы и графики важны для преобразования сложных данных в визуальный формат, который делает шаблоны и тенденции более очевидными. Они помогают в принятии решений, предоставляя информацию с первого взгляда, позволяя пользователям легко идентифицировать необычные распределения данных, корреляции и тенденции.

Создание диаграмм и графиков в Excel 2021

1. Подготовьте ваши данные

Начните с хорошо организованных данных. Excel требует, чтобы ваши данные были в табличном формате для эффективного создания диаграмм. Убедитесь, что ваши столбцы и строки четко подписаны, а данные сгруппированы соответствующим образом. Например, если вы создаете диаграмму продаж, у вас будут столбцы для «Название продукта», «Продажи» и «Месяц».

2. Выбор данных

Выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Щелкните и перетащите мышь по диапазону данных. Если у вас большой набор данных, убедитесь, что вы точно выбрали данные, так как это может повлиять на визуализацию данных.

3. Вставка диаграммы

После выбора данных перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню. Excel 2021 упрощает этот процесс, предоставляя различные предустановленные параметры диаграмм. Вот шаги подробно:

• Ваш первый шаг — нажать «Вставка» на ленте.
• Здесь вы увидите выбор типов диаграмм. Опции включают линейные, столбчатые, круговые, гистограммы, с областями, точечные и другие.
• Выберите тип диаграммы, который лучше всего подходит для ваших данных. Например, если вы анализируете тенденции во времени, линейная диаграмма может быть наиболее подходящей.
• Нажмите на тип диаграммы, и Excel автоматически создаст диаграмму на основе ваших выбранных данных.

4. Настройка вашей диаграммы

После вставки диаграммы может потребоваться настроить ее для лучшего соответствия вашим потребностям в презентации. Excel предлагает обширные возможности настройки:

Инструменты диаграмм: Когда вы щелкаете по диаграмме, инструменты диаграмм становятся доступными с двумя вкладками на ленте: Дизайн и Формат.

Дизайн диаграммы: Эта вкладка позволяет изменять тип, макет и стиль диаграммы. Например, чтобы переключиться с гистограммы на линейную диаграмму, щелкните «Изменить тип диаграммы» и выберите новый тип диаграммы. Вы также можете применять стили диаграмм и изменять цветовую схему, чтобы улучшить визуальную привлекательность.

Вкладка Формат: Это предоставляет параметры для изменения заливки, контура и эффектов диаграммы. Настройте шрифт, размер, цвет и эффекты, чтобы сделать диаграмму более читаемой.

Пример форматирования диаграммы:

Измените цвет фона диаграммы:
1. Щелкните по диаграмме, чтобы активировать инструменты диаграммы.
2. Перейдите в Формат → Область диаграммы.
3. Выберите Заливка → Сплошная заливка.
4. Выберите цвет, который соответствует вашим дизайнерским нуждам.

5. Добавление элементов диаграммы

Excel 2021 позволяет пользователям добавлять различные элементы для улучшения читаемости диаграммы, такие как заголовок диаграммы, подписи данных и названия осей:

Заголовок диаграммы: Добавьте описательный заголовок, чтобы сделать вашу диаграмму самодостаточной. Сделайте это, выбрав «Заголовок диаграммы» на вкладке Дизайн диаграммы и введя предпочтительный заголовок.

Подписи данных: Добавление подписей помогает идентифицировать конкретные точки данных. Перейдите в Дизайн диаграммы → Добавить элемент диаграммы → Подписи данных и выберите местоположение для ваших подписей.

Названия осей: Эти заголовки ссылаются на шкалу ваших данных. Добавьте их, выбрав Дизайн диаграммы → Добавить элемент диаграммы → Названия осей, затем введите текст вашей метки.

6. Использование различных типов диаграмм

Понимание того, какой тип диаграммы использовать, важно для точной презентации данных:

• Линейная диаграмма: Идеальна для отображения тенденций по временным периодам.
• Столбчатые и гистограммы: Подходят для сравнения количеств.
• Круговые диаграммы: Лучшие для показа долей.
• Точечный график: Полезен для показа отношений между двумя переменными.
• Диаграммы с областями: Хороши для отображения кумулятивного объема во времени.

7. Сохранение и обмен вашей диаграммой

После того, как вы создали и настроили диаграмму, вы можете захотеть сохранить или поделиться ею. Excel 2021 предлагает несколько опций:

Сохранение вашей диаграммы: Просто сохраните свою книгу Excel, и диаграмма будет сохранена вместе с ней. Для экспорта:

Выберите свою диаграмму.
2. Щелкните правой кнопкой и выберите "Сохранить как изображение".
3. Выберите формат (например, JPEG, PNG) и сохраните в нужное место.

Обмен: Поделитесь файлом Excel по электронной почте или преобразуйте его в PDF для доступности. Доступ через Файл → Поделиться.

Вывод

Создание диаграмм и графиков в Excel 2021 — это простой процесс, который улучшает представление данных. Следуя данным шагам, пользователи могут эффективно создавать визуальные представления своих данных, настраивать их для удовлетворения конкретных нужд и, в конечном итоге, использовать эти визуальные инструменты для более четкого общения и лучшего принятия решений. Овладение диаграммами и графиками в Excel 2021 не только улучшает понимание данных, но и способствует общей эффективности анализа данных и презентаций.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление