Como criar gráficos e diagramas no Excel 2021

Editado 3 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Excel 2021 é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários transformar seus dados em visualizações significativas. Gráficos e diagramas são componentes essenciais do Excel, pois ajudam a representar os dados de uma forma fácil de entender e interpretar. Este guia o levará através das etapas para criar diferentes tipos de gráficos e diagramas no Excel 2021, garantindo que você possa exibir seus dados de forma eficaz.

Entendendo os gráficos e diagramas do Excel

Antes de criar um gráfico e um diagrama, é importante entender a diferença entre os dois. Um gráfico é uma representação pictórica dos dados, enquanto um diagrama refere-se a um tipo específico de gráfico que representa dados numéricos. O Excel oferece uma variedade de gráficos e diagramas, cada um com um propósito diferente. Alguns gráficos populares incluem gráficos de linha, gráficos de barra, gráficos de pizza, gráficos de coluna, gráficos de área e gráficos de dispersão.

Gráficos e diagramas são importantes para transformar dados complexos em um formato visual que torna os padrões e tendências mais óbvios. Eles auxiliam na tomada de decisões ao fornecer insights de forma rápida, permitindo que os usuários identifiquem facilmente distribuições de dados incomuns, correlações e tendências.

Criando gráficos e diagramas no Excel 2021

1. Prepare seus dados

Comece com dados bem organizados. O Excel exige que seus dados estejam em formato tabular para a criação eficaz de gráficos. Certifique-se de que suas colunas e linhas estejam claramente rotuladas e que os dados estejam agrupados de forma apropriada. Por exemplo, se você estiver criando um gráfico de vendas, terá colunas para 'Nome do Produto', 'Vendas' e 'Mês'.

2. Seleção de dados

Selecione os dados que deseja incluir em seu gráfico. Clique e arraste o mouse sobre o intervalo de dados. Se seu conjunto de dados for grande, certifique-se de ser preciso em sua seleção, pois isso pode afetar os dados visualizados.

3. Inserindo um gráfico

Uma vez que seus dados estejam selecionados, vá para a guia 'Inserir' no menu superior. O Excel 2021 simplifica este processo ao fornecer uma variedade de opções de gráficos predefinidos. Aqui estão os passos em detalhe:

• O primeiro passo é clicar em 'Inserir' na faixa de opções.
• A partir daqui, você verá uma seleção de tipos de gráficos para escolher. As opções incluem linha, barra, pizza, coluna, área, dispersão e mais.
• Escolha o tipo de gráfico que melhor se adapta aos seus dados. Por exemplo, se você estiver analisando tendências ao longo do tempo, um gráfico de linha pode ser mais apropriado.
• Clique no tipo de gráfico desejado e o Excel criará automaticamente um gráfico com base nos dados selecionados.

4. Personalizando seu gráfico

Depois de inserir um gráfico, você pode precisar personalizá-lo para melhor atender às suas necessidades de apresentação. O Excel oferece amplos recursos de personalização:

Ferramentas de Gráfico: Quando você clica no seu gráfico, as Ferramentas de Gráfico ficam disponíveis com duas guias na faixa de opções: Design e Formatar.

Design de Gráfico: Esta guia permite que você mude o tipo, layout e estilo do gráfico. Por exemplo, para trocar de um gráfico de barras para um gráfico de linha, clique em 'Alterar Tipo de Gráfico' e selecione o novo tipo de gráfico. Você também pode aplicar estilos ao gráfico e mudar o esquema de cores para melhorar o apelo visual.

Guia Formatar: Esta fornece opções para mudar o preenchimento, contorno e efeitos do gráfico. Ajuste a fonte, tamanho, cor e efeitos para tornar seu gráfico mais legível.

Exemplo de formatação de um gráfico:

Mudar a cor de fundo do gráfico:
1. Clique no gráfico para ativar as ferramentas de gráfico.
2. Vá para Formatar → Área do Gráfico.
3. Escolha Preenchimento→Preenchimento Sólido.
4. Escolha uma cor que se adapte às suas necessidades de design.

5. Adicionando elementos ao gráfico

O Excel 2021 permite que os usuários adicionem vários elementos para melhorar a legibilidade do gráfico, como título do gráfico, rótulos de dados e títulos de eixos:

Título do gráfico: Adicione um título descritivo para tornar seu gráfico autoexplicativo. Faça isso selecionando 'Título do Gráfico' na guia Design de Gráfico e digitando o título desejado.

Rótulos de dados: Adicionar rótulos ajuda a identificar pontos de dados específicos. Vá para Design de Gráfico → Adicionar Elemento de Gráfico → Rótulos de Dados e escolha uma localização para seus rótulos.

Títulos de eixos: Esses títulos referenciam a escala dos seus dados. Adicione-os escolhendo Design de Gráfico→Adicionar Elemento de Gráfico→Títulos de Eixos, então insira o texto do rótulo.

6. Usando diferentes tipos de gráficos

Entender qual tipo de gráfico usar é importante para uma apresentação de dados precisa:

• Gráfico de Linha: Ideal para exibir tendências ao longo de períodos de tempo.
• Gráficos de Barra e Coluna: Adequados para comparar quantidades.
• Gráficos de Pizza: Melhores para mostrar proporções.
• Gráficos de Dispersão: Úteis para mostrar a relação entre duas variáveis.
• Gráficos de Área: Bons para exibir volume acumulativo ao longo do tempo.

7. Salvando e compartilhando seu gráfico

Depois de criar e personalizar seu gráfico, você pode querer salvá-lo ou compartilhá-lo. O Excel 2021 oferece várias opções:

Salvando seu gráfico: Simplesmente salve seu livro do Excel e o gráfico será salvo com ele. Para exportar:

Selecione seu gráfico.
2. Clique com o botão direito e selecione "Salvar como Imagem."
3. Selecione o formato (ex.: JPEG, PNG) e salve no local desejado.

Compartilhando: Compartilhe seu arquivo do Excel por email ou converta-o em PDF para acessibilidade. Acesse por Arquivo → Compartilhar.

Conclusão

Criar gráficos e diagramas no Excel 2021 é um processo direto que melhora a apresentação de dados. Seguindo os passos dados, os usuários podem gerar eficientemente representações visuais de seus dados, personalizá-los para atender a necessidades específicas e, finalmente, usar essas ferramentas visuais para uma comunicação mais clara e uma melhor tomada de decisões. Dominar gráficos e diagramas no Excel 2021 não só melhora a compreensão dos dados, mas também contribui para a eficácia geral da análise e apresentações de dados.

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