एक्सेल 2021 में चार्ट और ग्राफ कैसे बनाएं

संपादित 3 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Excel 2021 एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा को अर्थपूर्ण दृश्यांकनों में बदलने की अनुमति देता है। चार्ट और ग्राफ Excel के आवश्यक घटक हैं, क्योंकि वे डेटा को इस तरह से चित्रित करने में मदद करते हैं जिसे समझना और व्याख्या करना आसान होता है। यह गाइड आपको Excel 2021 में विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ बनाने के चरणों के माध्यम से ले जाएगी, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि आप अपने डेटा को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित कर सकते हैं।

Excel चार्ट और ग्राफ को समझना

एक चार्ट और ग्राफ बनाने से पहले, दोनों के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। एक चार्ट डेटा का चित्रात्मक प्रतिनिधित्व होता है, जबकि एक ग्राफ एक विशेष प्रकार का चार्ट होता है जो संख्यात्मक डेटा को चित्रित करता है। Excel कई प्रकार के चार्ट और ग्राफ प्रदान करता है, जिनमें से प्रत्येक एक अलग उद्देश्य की पूर्ति करता है। कुछ लोकप्रिय चार्ट में लाइन चार्ट, बार चार्ट, पाई चार्ट, कॉलम चार्ट, एरिया चार्ट, और स्कैटर प्लॉट शामिल होते हैं।

चार्ट और ग्राफ जटिल डेटा को एक दृश्य प्रारूप में बदलने में महत्वपूर्ण होते हैं जो पैटर्न और ट्रेंड्स को अधिक स्पष्ट बनाते हैं। वे निर्णय लेने में सहायता करते हैं जो एक नजर में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से असामान्य डेटा वितरण, सहसंबंध, और ट्रेंड्स की पहचान कर सकते हैं।

Excel 2021 में चार्ट और ग्राफ बनाना

1. अपने डेटा को तैयार करें

अच्छी तरह से व्यवस्थित डेटा के साथ शुरू करें। Excel की मांग होती है कि आपके डेटा को प्रभावी चार्ट निर्माण के लिए सारणीबद्ध प्रारूप में होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपके कॉलम और पंक्तियाँ स्पष्ट रूप से लेबल की गई हैं, और डेटा ठीक से समूहित है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बिक्री चार्ट बना रहे हैं, तो आपके पास 'उत्पाद का नाम', 'बिक्री', और 'महीना' के लिए कॉलम होंगे।

2. डेटा चयन

उस डेटा का चयन करें जिसे आप अपने चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। डेटा रेंज के पार क्लिक करें और अपने माउस को खींचें। यदि आपका डेटासेट बड़ा है, तो सुनिश्चित करें कि आपने चयन में सटीकता रखी है क्योंकि यह दृश्यांकित डेटा को प्रभावित कर सकता है।

3. एक चार्ट डालें

एक बार जब आपका डेटा चुना जाता है, तो ऊपरी मेनू में 'इन्सर्ट' टैब पर जाएं। Excel 2021 इस प्रक्रिया को सरल करता है क्योंकि यह कई पूर्वनिर्धारित चार्ट विकल्प प्रदान करता है। यहां चरणों का विवरण दिया गया है:

• आपका पहला कदम रिबन में 'इन्सर्ट' पर क्लिक करना है।
• यहां से, आपको चार्ट प्रकारों का एक चयन दिखाई देगा जिससे चुनें। विकल्पों में लाइन, बार, पाई, कॉलम, एरिया, स्कैटर और अधिक शामिल होते हैं।
• उस चार्ट प्रकार को चुनें जो आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त हो। उदाहरण के लिए, यदि आप समय के साथ ट्रेंड्स का विश्लेषण कर रहे हैं, तो एक लाइन चार्ट सबसे उपयुक्त हो सकता है।
• जिस चार्ट प्रकार को आप चाहते हैं उस पर क्लिक करें, और Excel आपके चयनित डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से एक चार्ट बनाएगा।

4. अपने चार्ट को अनुकूलित करें

एक बार जब आप एक चार्ट डालते हैं, तो आपको इसे बेहतर तरीके से अपनी प्रस्तुतिकरण आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित करना पड़ सकता है। Excel विस्तारित अनुकूलन सुविधाएँ प्रदान करता है:

चार्ट टूल्स: जब आप अपने चार्ट पर क्लिक करते हैं, चार्ट टूल्स रिबन में दो टैब के साथ उपलब्ध होते हैं: डिज़ाइन और फॉर्मेट।

चार्ट डिज़ाइन: यह टैब चार्ट के प्रकार, लेआउट, और शैली को बदलने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, बार चार्ट से लाइन चार्ट पर स्विच करने के लिए, 'चार्ट प्रकार बदलें' पर क्लिक करें और नए चार्ट प्रकार का चयन करें। आप चार्ट शैलियाँ लागू कर सकते हैं और दृश्य आकर्षण को बढ़ाने के लिए रंग योजना भी बदल सकते हैं।

फॉर्मेट टैब: यह चार्ट के भराव, रूपरेखा, और प्रभावों को बदलने के विकल्प प्रदान करता है। अपने चार्ट को अधिक पठनीय बनाने के लिए फ़ॉन्ट, आकार, रंग और प्रभावों को समायोजित करें।

एक चार्ट को प्रारूपित करने का उदाहरण:

चार्ट के पृष्ठभूमि रंग को बदलें:
1. चार्ट पर क्लिक करें ताकि चार्ट टूल्स सक्रिय हो सके।
2. फ़ॉर्मेट → चार्ट एरिया पर जाएं।
3. फ़िल→सॉलिड फ़िल को चुनें।
4. एक रंग चुनें जो आपकी डिज़ाइन आवश्यकताओं को पूरा करे।

5. चार्ट तत्व जोड़ना

Excel 2021 उपयोगकर्ताओं को चार्ट पठनीयता को बढ़ाने के लिए विभिन्न तत्व जोड़ने की अनुमति देता है, जैसे चार्ट शीर्षक, डेटा लेबल, और अक्ष शीर्षक:

चार्ट शीर्षक: अपने चार्ट को आत्म-व्याख्यात्मक बनाने के लिए एक वर्णनात्मक शीर्षक जोड़ें। इसे चार्ट डिज़ाइन टैब से 'चार्ट शीर्षक' का चयन करके करें और अपनी पसंद का शीर्षक टाइप करें।

डेटा लेबल: लेबल जोड़ने से विशिष्ट डेटा बिंदुओं की पहचान करने में मदद मिलती है। चार्ट डिज़ाइन → चार्ट तत्व जोड़ें → डेटा लेबल पर जाएं और अपने लेबल के लिए एक स्थान चुनें।

अक्ष शीर्षक: ये शीर्षक आपके डेटा के पैमाने का संदर्भ देते हैं। चार्ट डिज़ाइन→चार्ट तत्व जोड़ें→अक्ष शीर्षक चुनें, फिर अपनी लेबल पाठ अंकित करें।

6. विभिन्न चार्ट प्रकारों का उपयोग करना

कौन सा चार्ट प्रकार उपयोग करना महत्वपूर्ण है यह डेटा की सटीक प्रस्तुति के लिए महत्वपूर्ण है:

• लाइन चार्ट: समय अवधि पर ट्रेंड्स को दर्शाने के लिए आदर्श।
• बार और कॉलम चार्ट: मात्रा की तुलना के लिए उपयुक्त।
• पाई चार्ट: अनुपात को दिखाने के लिए सबसे उपयुक्त।
• स्कैटर प्लॉट: दो चर के बीच के संबंध को दर्शाने के लिए उपयोगी।
• एरिया चार्ट: समय के साथ संचयी मात्रा को प्रदर्शित करने के लिए अच्छा।

7. अपने चार्ट को सेव और साझा करना

जब आपने एक चार्ट बना लिया है और उसे अनुकूलित कर लिया है, तो आप उसे सेव करना या साझा करना चाह सकते हैं। Excel 2021 कई विकल्प प्रदान करता है:

अपने चार्ट को सेव करना: बस अपने Excel वर्कबुक को सेव करें, और चार्ट उसके साथ सेव हो जाएगा। निर्यात करने के लिए:

अपने चार्ट को चुनें।
2. राइट-क्लिक करें और 'चित्र के रूप में सेव करें' चुनें।
3. प्रारूप (जैसे JPEG, PNG) का चयन करें और अपनी पसंदीदा स्थान पर सेव करें।

साझा करना: अपने Excel फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से साझा करें, या पहुंच के लिए इसे PDF में परिवर्तित करें। इसे फ़ाइल → साझा के माध्यम से एक्सेस करें।

निष्कर्ष

Excel 2021 में चार्ट और ग्राफ बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जो डेटा प्रस्तुति को बेहतर बनाती है। दिए गए चरणों का पालन करके, उपयोगकर्ता अपने डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व को प्रभावी ढंग से उत्पन्न कर सकते हैं, उन्हें विशिष्ट जरूरतों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं, और अंततः स्पष्ट संचार और बेहतर निर्णय लेने के लिए इन दृश्य औजारों का उपयोग कर सकते हैं। Excel 2021 में चार्ट और ग्राफ में महारत हासिल करना न केवल डेटा की समझ में सुधार करता है बल्कि डेटा विश्लेषण और प्रस्तुतियों की समग्र प्रभावशीलता में भी योगदान देता है।

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