Cómo crear gráficos y diagramas en Excel 2021

Editado 3 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Excel 2021 es una herramienta poderosa que permite a los usuarios transformar sus datos en visualizaciones significativas. Los gráficos y diagramas son componentes esenciales de Excel, ya que ayudan a representar los datos de una manera que es fácil de entender e interpretar. Esta guía te llevará a través de los pasos para crear diferentes tipos de gráficos y diagramas en Excel 2021, asegurando que puedas mostrar tus datos de manera efectiva.

Entendiendo los gráficos y diagramas de Excel

Antes de crear un gráfico y un diagrama, es importante entender la diferencia entre los dos. Un gráfico es una representación pictórica de los datos, mientras que un diagrama se refiere a un tipo específico de gráfico que muestra datos numéricos. Excel ofrece una variedad de gráficos y diagramas, cada uno de los cuales sirve a un propósito diferente. Algunos gráficos populares incluyen gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos de pastel, gráficos de columnas, gráficos de área y diagramas de dispersión.

Los gráficos y diagramas son importantes para transformar datos complejos en un formato visual que hace que los patrones y tendencias sean más obvios. Ayudan en la toma de decisiones al proporcionar información de un vistazo, permitiendo a los usuarios identificar fácilmente distribuciones de datos inusuales, correlaciones y tendencias.

Creando gráficos y diagramas en Excel 2021

1. Prepara tus datos

Comienza con datos bien organizados. Excel requiere que tus datos estén en formato tabular para una creación efectiva de gráficos. Asegúrate de que tus columnas y filas estén claramente etiquetadas, y que los datos estén agrupados adecuadamente. Por ejemplo, si estás creando un gráfico de ventas, tendrás columnas para 'Nombre del Producto', 'Ventas' y 'Mes'.

2. Selección de datos

Selecciona los datos que deseas incluir en tu gráfico. Haz clic y arrastra el ratón a través del rango de datos. Si tu conjunto de datos es grande, asegúrate de ser preciso en tu selección, ya que esto puede afectar los datos visualizados.

3. Insertar un gráfico

Una vez seleccionados tus datos, ve a la pestaña 'Insertar' en el menú superior. Excel 2021 simplifica este proceso proporcionando una variedad de opciones de gráficos preestablecidos. Aquí están los pasos en detalle:

• Tu primer paso es hacer clic en 'Insertar' en la cinta de opciones.
• Desde aquí, verás una selección de tipos de gráficos para elegir. Las opciones incluyen línea, barra, pastel, columna, áreas, dispersión, y más.
• Elige el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus datos. Por ejemplo, si estás analizando tendencias a lo largo del tiempo, un gráfico de líneas puede ser el más adecuado.
• Haz clic en el tipo de gráfico que deseas, y Excel creará automáticamente un gráfico basado en tus datos seleccionados.

4. Personalizar tu gráfico

Después de insertar un gráfico, es posible que necesites personalizarlo para que se adapte mejor a tus necesidades de presentación. Excel ofrece amplias características de personalización:

Herramientas de Gráfico: Cuando haces clic en tu gráfico, las herramientas de gráfico se vuelven disponibles con dos pestañas en la cinta: Diseño y Formato.

Diseño de Gráfico: Esta pestaña te permite cambiar el tipo, el diseño y el estilo del gráfico. Por ejemplo, para cambiar de un gráfico de barras a un gráfico de líneas, haz clic en 'Cambiar Tipo de Gráfico' y selecciona el nuevo tipo de gráfico. También puedes aplicar estilos de gráfico y cambiar el esquema de colores para mejorar el atractivo visual.

Pestaña de Formato: Esta ofrece opciones para cambiar el relleno, el contorno y los efectos del gráfico. Ajusta la fuente, el tamaño, el color y los efectos para hacer que tu gráfico sea más legible.

Ejemplo de formateo de un gráfico:

Cambia el color de fondo del gráfico:
1. Haz clic en el gráfico para activar las herramientas de gráfico.
2. Ve a Formato → Área de Gráfico.
3. Elige Relleno→Relleno Sólido.
4. Elige un color que se adapte a tus necesidades de diseño.

5. Agregar elementos al gráfico

Excel 2021 permite a los usuarios agregar varios elementos para mejorar la legibilidad del gráfico, como el título del gráfico, etiquetas de datos y títulos de ejes:

Título del gráfico: Agrega un título descriptivo para que tu gráfico sea autoexplicativo. Haz esto seleccionando 'Título del Gráfico' desde la pestaña Diseño de Gráfico y escribiendo tu título preferido.

Etiquetas de datos: Agregar etiquetas ayuda a identificar puntos de datos específicos. Ve a Diseño de Gráfico → Agregar Elemento de Gráfico → Etiquetas de Datos y elige una ubicación para tus etiquetas.

Títulos de ejes: Estos títulos hacen referencia a la escala de tus datos. Agrégalos eligiendo Diseño de Gráfico→Agregar Elemento de Gráfico→Títulos de Ejes, luego introduce tu texto de etiqueta.

6. Usar diferentes tipos de gráficos

Entender qué tipo de gráfico usar es importante para una presentación precisa de los datos:

• Gráfico de Línea: Ideal para mostrar tendencias a lo largo de periodos de tiempo.
• Gráficos de Barras y Columnas: Adecuados para comparar cantidades.
• Gráficos de Pastel: Mejor para mostrar proporciones.
• Diagrama de Dispersión: Útil para mostrar la relación entre dos variables.
• Gráficos de Áreas: Bueno para mostrar volumen acumulado a lo largo del tiempo.

7. Guardar y compartir tu gráfico

Después de haber creado y personalizado tu gráfico, es posible que desees guardarlo o compartirlo. Excel 2021 ofrece varias opciones:

Guardar tu gráfico: Simplemente guarda tu libro de Excel, y el gráfico se guardará con él. Para exportar:

Selecciona tu gráfico.
2. Haz clic derecho y selecciona "Guardar como Imagen."
3. Selecciona el formato (por ejemplo, JPEG, PNG) y guarda en tu ubicación deseada.

Compartir: Comparte tu archivo de Excel por correo electrónico o conviértelo en PDF para más accesibilidad. Accede a esto a través de Archivo → Compartir.

Conclusión

Crear gráficos y diagramas en Excel 2021 es un proceso sencillo que mejora la presentación de datos. Siguiendo los pasos dados, los usuarios pueden generar eficientemente representaciones visuales de sus datos, personalizarlas para satisfacer necesidades específicas y, en última instancia, usar estas herramientas visuales para una comunicación más clara y una mejor toma de decisiones. Dominar los gráficos y diagramas en Excel 2021 no solo mejora la comprensión de los datos, sino que también contribuye a la efectividad general del análisis de datos y presentaciones.

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