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Como criar e gerenciar um canal de equipe
Editado 20 Horas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 20 Horas atrás
Microsoft Teams é um hub de comunicação e colaboração que reúne conversas, arquivos, reuniões e aplicativos em um só lugar. Como parte de uma organização ou equipe, você pode precisar configurar e gerenciar vários aspectos do Microsoft Teams, incluindo a criação e gerenciamento de canais. Os canais são sub-seções dentro de uma equipe onde você pode ter discussões focadas em tópicos específicos.
Entendendo equipes e canais
Antes de discutirmos como criar e gerenciar canais no Teams, vamos entender esses conceitos básicos.
Um time no Microsoft Teams é um grupo de pessoas trabalhando juntas em um projeto ou tarefa. Cada equipe pode estar associada a um grupo organizacional, como um departamento, projeto ou função principal. Cada equipe pode fazer parte de uma organização maior, como um local de trabalho ou escola. As equipes são usadas para grupos de pessoas trabalhando juntas em nível elevado.
Um canal, por outro lado, é uma seção dedicada dentro de uma equipe que mantém conversas organizadas com base em tópicos específicos, projetos ou outra coisa. O canal é onde o trabalho real e a conversa acontecem. Cada equipe começa com um canal geral, e você pode criar canais mais personalizados conforme necessário. Os canais podem estar abertos para todos na equipe participarem ou serem privados para um grupo específico dentro da equipe.
Criar um canal no Microsoft Teams
Depois de entender suas necessidades e a estrutura da sua equipe, criar um canal é um processo direto. Siga o guia passo a passo abaixo:
Abrir o Microsoft Teams: Comece abrindo o aplicativo Microsoft Teams em seu desktop ou através de um navegador da web.
Selecione uma equipe: Na seção Equipes, selecione a equipe à qual você deseja adicionar o canal.
Criar um canal: Clique nos três pontos (mais opções) ao lado do nome da equipe e selecione Adicionar canal.
Nomeie o canal: Digite um nome para o novo canal. Certifique-se de que o nome seja descritivo o suficiente para que outros membros da equipe entendam o propósito do canal.
Adicionar uma descrição (opcional): Você tem a opção de adicionar uma descrição para esclarecer sobre o que é o canal.
Definir nível de privacidade: Decida se o canal é padrão (aberto para todos os membros da equipe) ou privado (acessível apenas para um grupo selecionado). Para criar um canal privado, alterne a configuração de privacidade e estabeleça quem pode acessá-lo.
Mostrar automaticamente o canal na lista de todos (opcional): Marque esta opção se você quiser que o canal seja automaticamente exibido na lista de canais de todos. Caso contrário, ele ficará oculto até que escolham exibi-lo.
Criar Canal: Uma vez que todos os detalhes estejam preenchidos, clique em Adicionar ou Criar para configurar seu novo canal.
Gerenciando o canal
Depois de criar os canais, é importante gerenciá-los efetivamente para mantê-los relevantes e organizados. Aqui está uma descrição detalhada de como gerenciar canais no Microsoft Teams:
Modificar configurações do canal
Alterar configurações do canal: Para ajustar as configurações, clique no nome do canal, selecione os três pontos e escolha Gerenciar Canal. Aqui você pode alterar configurações como moderação do canal, acessibilidade do canal ou mudar o nome do canal.
Definir moderação do canal: Se você quiser controlar quem pode postar em um canal, pode configurar isso moderando o canal. Vá para Gerenciar Canal > Configurações > Moderação do Canal. Aqui você pode restringir postagens apenas para moderação.
Organizar canais
Organize seus canais: As equipes podem ter vários canais, por isso é importante mantê-los organizados. Você pode arrastar e soltar canais para rearranjá-los conforme necessário para facilitar a navegação.
Favoritar e ocultar canais: Favoritar os canais importantes para você para que fiquem no topo da sua lista. Oculte canais menos importantes para que sua visualização não fique desordenada.
Gerenciar inscrições de canal
Convide membros para um canal privado: Se o canal for privado, você pode adicionar membros clicando na opção Adicionar Membros nas configurações do canal e selecionando os membros para adicionar.
Remover membros: Você também pode remover membros, se necessário. Em Gerenciar Canal, veja a lista de membros e escolha remover as pessoas que você deseja manter fora do canal.
Dicas para gerenciar canais de equipe
- Use convenções de nomenclatura claras: Nomear canais de forma consistente ajuda os membros da equipe a identificar rapidamente o propósito do canal. Por exemplo, prefixar o projeto pode ajudar, como "Projeto_A_Design" ou "Projeto_B_Desenvolvimento".
- Crie uma estrutura: Comece com alguns canais e evolua a partir daí. Gerenciar muitos canais pode ser difícil. Mantenha uma estrutura que se alinhe com os objetivos da sua equipe e faça alterações apenas quando necessário.
- Manutenção regular: Revise os canais periodicamente para garantir que ainda sejam úteis e relevantes. Arquive ou exclua canais que não estão mais em uso para manter o ambiente da equipe limpo e focado.
- Treinamento e comunicação: A educação é fundamental. Certifique-se de que os membros da equipe saibam como usar efetivamente a equipe e seus canais. Comunique-se regularmente sobre novos processos ou ferramentas disponíveis em sua equipe.
- Incentive a colaboração: Os canais não são apenas linhas de comunicação. Incentive a troca de ideias, recursos e feedback construtivo dentro deles.
Conclusão
Os canais do Microsoft Teams são um recurso poderoso para organizar conversas com base em tópicos, equipes, projetos ou o que quer que atenda às suas necessidades organizacionais. Entender como criá-los e gerenciá-los efetivamente pode aumentar significativamente a produtividade e a colaboração dentro de sua equipe.
Seguindo as instruções e dicas acima, você pode configurar um ambiente simplificado onde os membros da equipe saibam onde encontrar informações, possam colaborar em tarefas de forma eficiente e usar os canais em todo o seu potencial. À medida que sua familiaridade com o Teams cresce, adapte sua abordagem e personalize o gerenciamento de canais para melhor atender ao seu ambiente organizacional.
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