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Cómo crear y gestionar un canal de equipo
Editado 3 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 3 hace meses
Microsoft Teams es un centro de comunicación y colaboración que reúne conversaciones, archivos, reuniones y aplicaciones en un solo lugar. Como parte de una organización o equipo, es posible que necesites configurar y gestionar varios aspectos de Microsoft Teams, incluyendo la creación y gestión de canales. Los canales son subsecciones dentro de un equipo donde se pueden tener discusiones centradas en temas específicos.
Comprendiendo equipos y canales
Antes de discutir cómo crear y gestionar canales en Teams, adquiramos una comprensión básica de estos conceptos.
Un equipo en Microsoft Teams es un grupo de personas que trabajan juntas en un proyecto o tarea. Cada equipo puede estar asociado con un grupo organizacional como un departamento, proyecto o función principal. Cada equipo puede formar parte de una organización más grande como un lugar de trabajo o escuela. Los equipos se utilizan para grupos de personas que trabajan juntas a alto nivel.
Un canal, por otro lado, es una sección dedicada dentro de un equipo que mantiene las conversaciones organizadas en base a temas específicos, proyectos u otra cosa. El canal es donde sucede el trabajo real y la conversación. Cada equipo comienza con un canal general, y puedes crear más canales personalizados según sea necesario. Los canales pueden ser abiertos para que todos en el equipo se unan o privados para un grupo específico dentro del equipo.
Crear un canal en Microsoft Teams
Una vez que comprendes tus necesidades y la estructura de tu equipo, crear un canal es un proceso sencillo. Sigue la guía paso a paso a continuación:
Abre Microsoft Teams: Comienza abriendo la aplicación de Microsoft Teams en tu escritorio o a través de un navegador web.
Selecciona un equipo: En la sección Equipos, selecciona el equipo al que deseas agregar el canal.
Crea un canal: Haz clic en los tres puntos (más opciones) junto al nombre del equipo y selecciona Agregar canal.
Nombra el canal: Ingresa un nombre para el nuevo canal. Asegúrate de que el nombre sea lo suficientemente descriptivo para dar a los otros miembros del equipo una idea del propósito del canal.
Agrega una descripción (opcional): Tienes la opción de agregar una descripción para aclarar de qué trata el canal.
Establece el nivel de privacidad: Decide si el canal es estándar (abierto a todos los miembros del equipo) o privado (accesible solo para un grupo selecto). Para crear un canal privado, cambia la configuración de privacidad y establece quién puede acceder a él.
Muestra automáticamente el canal en la lista de todos (opcional): Marca esta opción si deseas que el canal se muestre automáticamente en la lista de canales de todos. De lo contrario, estará oculto hasta que decidan mostrarlo.
Crea el Canal: Una vez que todos los detalles estén completos, haz clic en Agregar o Crear para configurar tu nuevo canal.
Gestionar el canal
Una vez que hayas creado los canales, es importante gestionarlos de manera efectiva para mantenerlos relevantes y organizados. Aquí tienes una descripción detallada de cómo gestionar canales en Microsoft Teams:
Modificar configuraciones del canal
Cambiar configuraciones del canal: Para ajustar configuraciones, haz clic en el nombre del canal, selecciona los tres puntos y elige Gestionar Canal. Aquí puedes cambiar configuraciones como la moderación del canal, la accesibilidad del canal o cambiar el nombre del canal.
Establecer moderación del canal: Si deseas controlar quién puede publicar en un canal, puedes configurarlo moderando el canal. Ve a Gestionar Canal > Configuraciones > Moderación del Canal. Aquí puedes restringir las publicaciones solo a moderación.
Organizar canales
Organiza tus canales: Los equipos pueden tener múltiples canales, por lo que es importante mantenerlos organizados. Puedes arrastrar y soltar canales para reorganizarlos según sea necesario para facilitar la navegación.
Favoritos y ocultar canales: Marca como favoritos los canales que son importantes para ti para que permanezcan en la parte superior de tu lista. Oculta los canales menos importantes para que tu vista no esté abarrotada.
Gestionar suscripciones de canales
Invitar miembros a un canal privado: Si el canal es privado, puedes agregar miembros haciendo clic en la opción Agregar Miembros en la configuración del canal y seleccionando los miembros a agregar.
Eliminar miembros: También puedes eliminar miembros si es necesario. En Gestionar Canal, revisa la lista de miembros y elige eliminar a las personas que deseas mantener fuera del canal.
Consejos para gestionar canales de equipo
- Utiliza convenciones claras de nombres: Nombrar canales de manera consistente ayuda a los miembros del equipo a identificar rápidamente el propósito del canal. Por ejemplo, anteponer el proyecto puede ayudar, como "Proyecto_A_Diseño" o "Proyecto_B_Desarrollo".
- Crea una estructura: Comienza con unos pocos canales y crece desde ahí. Gestionar demasiados canales puede ser difícil. Mantente alineado con los objetivos de tu equipo y haz cambios solo cuando sea necesario.
- Mantenimiento regular: Revisa los canales periódicamente para asegurarte de que todavía sean útiles y relevantes. Archiva o elimina canales que ya no se utilizan para mantener limpio y enfocado el entorno del equipo.
- Capacitación y comunicación: La educación es clave. Asegúrate de que los miembros del equipo sepan cómo usar efectivamente el equipo y sus canales. Comunica regularmente sobre nuevos procesos o herramientas disponibles dentro de tu equipo.
- Fomenta la colaboración: Los canales no son solo líneas de comunicación. Fomenta el intercambio de ideas, recursos y retroalimentación constructiva dentro de ellos.
Conclusión
Los canales de Microsoft Teams son una característica poderosa para organizar conversaciones basadas en temas, equipos, proyectos o lo que sea que se adapte a tus necesidades organizacionales. Comprender cómo crearlos y gestionarlos eficazmente puede aumentar significativamente la productividad y la colaboración dentro de tu equipo.
Siguiendo las instrucciones y consejos anteriores, puedes configurar un entorno optimizado donde los miembros del equipo sepan dónde encontrar información, puedan colaborar en tareas de manera eficiente y usar canales a su máximo potencial. A medida que te familiarices con Teams, adapta tu enfoque y personaliza la gestión de canales para que se adapte mejor a tu entorno organizacional.
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