Como criar e gerenciar sprints no JIRA

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

JiraSprintÁgilScrumGerenciamento de projetosGestão de TarefasDesenvolvimento de SoftwareFluxo de TrabalhoTimesJanelasMacLinux

O Jira é uma ferramenta popular usada por equipes de desenvolvimento para gerenciar projetos de forma eficiente. No coração de muitos projetos Ágeis está a ideia de "sprints". Os sprints são períodos curtos e definidos no tempo, onde uma equipe busca concluir uma certa quantidade de trabalho. Neste guia, vamos detalhar como criar e gerenciar sprints no Jira de forma eficaz. Ao compreender esses processos, você pode aumentar a produtividade e garantir resultados exitosos no projeto.

Entendendo o básico

Antes de mergulhar nas instruções passo a passo, é importante entender o que é um sprint. Nas metodologias Ágeis, um sprint é um período de tempo fixo durante o qual um trabalho específico precisa ser concluído e preparado para revisão.

Em um sprint típico, as tarefas são planejadas no início, concluídas durante o sprint e revisadas no final. O Jira ajuda a gerenciar sprints permitindo que você visualize o trabalho e o progresso através de quadros e backlogs. Vamos aprender a criar e gerenciar esses sprints usando o Jira.

Pré-requisitos para criar um sprint

Para criar um sprint no Jira, você precisa das permissões necessárias em seu projeto do Jira. Especificamente, a permissão "Gerenciar Sprints" deve ser concedida ao seu papel de usuário. Sem isso, você não poderá iniciar um novo sprint.

Em seguida, certifique-se de que seu projeto está configurado em um quadro Scrum. Existem dois tipos principais de quadros no Jira: Scrum e Kanban. Os sprints estão incluídos no quadro Scrum. Se seu projeto ainda não for um projeto Scrum, você precisará configurá-lo.

Guia passo a passo para criar um sprint

1. Faça login na sua conta do Jira

Primeiro, vá para seu painel do Jira e faça login usando suas credenciais. Após o login, prossiga para seu projeto no Jira.

2. Acesse o backlog

No painel de navegação à esquerda, clique em "Backlog". Aqui todas as suas tarefas e problemas do projeto são listados e priorizados.

3. Clique em "Criar Sprint"

Em seguida, você verá um botão "Criar Sprint" na parte superior ou inferior do seu backlog. Clicar nesse botão gera uma nova seção de Sprint na visualização do seu backlog. Aqui, você pode arrastar e soltar tarefas no sprint recém-criado.

4. Adicione tarefas ao sprint

Decida quais tarefas ou itens de backlog você deseja levar para o seu sprint. Essa decisão deve envolver sua equipe e ser baseada nas metas do sprint. Para adicionar uma tarefa, basta arrastá-la da lista de backlog para a seção do sprint.

5. Planeje o sprint

Depois de adicionar a tarefa, clique no botão "Iniciar Sprint" na seção do Sprint. Uma caixa de diálogo aparecerá, solicitando detalhes:

• Nome do sprint: Dê um nome ao seu sprint para refletir metas ou datas, como "Sprint 1: Novembro 2023".
• Duração: Os sprints geralmente duram de 1 a 4 semanas. Defina o prazo de acordo.
• Datas de início e término: Escolha as datas de início e término, que geralmente correspondem ao cronograma e capacidade da equipe.

Depois que todas as informações forem inseridas, confirme e inicie o sprint. Seu sprint está agora ativo, e as tarefas dentro dele podem ser trabalhadas ativamente.

Gerenciando sprints no JIRA

Depois que seu sprint estiver configurado e iniciado, o próximo passo é gerenciar o sprint de forma eficiente. É aqui que os recursos de rastreamento do Jira são úteis. Abaixo estão os passos para ajudá-lo a gerenciar um sprint ativo.

1. Acompanhe o progresso

Durante o sprint, verifique o quadro regularmente para monitorar o progresso. A representação visual das tarefas no Jira permite que você veja facilmente quais tarefas estão em andamento, concluídas ou pendentes. Mover tarefas entre colunas no quadro reflete suas atualizações de status.

2. Use relatórios

O Jira fornece vários relatórios que você pode usar para acompanhar o progresso do sprint. Por exemplo:

• Gráfico de Burndown: Este gráfico mostra o trabalho restante contra o tempo e o progresso em direção à conclusão do trabalho total do sprint.
  Interprete o gráfico de burndown para avaliar se você está no caminho certo para concluir o trabalho dentro do prazo do sprint.
• Gráfico de Velocidade: Exibe a quantidade de trabalho concluída no sprint anterior, permitindo que você preveja o desempenho futuro. Para prever a capacidade com precisão, compare o trabalho planejado do sprint com as conclusões reais.

3. Reunião Diária (Daily Stand-up)

As reuniões diárias fazem parte essencial do gerenciamento de sprints no Ágil. Essas são reuniões breves em que os membros da equipe discutem:

• O que foi realizado ontem?
• O que planejam fazer hoje?
• Qualquer obstrução ou problema que impeça o progresso.

Essas reuniões ajudam a manter a equipe unida e proativa na resolução de problemas potenciais.

4. Lidando com mudanças

Às vezes, ocorrem mudanças durante um sprint em andamento. Se as mudanças forem pequenas, ajuste as tarefas no sprint. No entanto, se mudanças extensas forem necessárias, como alterar tarefas, a equipe deve se reunir para discutir os impactos e fazer ajustes conforme necessário. Lembre-se de que o sprint deve ter como objetivo permanecer estável sem fazer muitas alterações uma vez que tenha começado.

Concluindo o sprint

À medida que o prazo do sprint se aproxima, prepare-se para encerrá-lo e revisá-lo. O Jira facilita isso com várias práticas reflexivas:

1. Revise tarefas concluídas

Revise todas as tarefas marcadas como concluídas durante o sprint. Verifique se atendem à Definition of Done e estão prontas para os próximos passos, como implantação ou revisão de stakeholders.

2. Realize uma reunião de revisão do sprint

Uma vez que todo o trabalho esteja completo, a reunião de Revisão do Sprint dá à equipe a chance de mostrar o trabalho concluído aos stakeholders. Esta é uma ótima oportunidade para demonstrar progresso, obter feedback e fazer ajustes com base nas aprendizagens.

3. Retrospectiva do Sprint

Após a revisão do sprint, realize uma reunião de retrospectiva. Esta reunião interna da equipe se concentra no seguinte:

• O que deu certo durante o sprint?
• O que poderia ter sido melhor do que isso?
• Melhorias implementáveis para futuros sprints.

A abertura da equipe para feedback e melhoria impulsiona processos de desenvolvimento e refinamento contínuos. Aja conforme os insights obtidos a partir da análise retrospectiva no próximo sprint.

4. Encerre o sprint no JIRA

Após essas reuniões, feche formalmente o sprint no Jira. Clique no botão "Completar Sprint" no seu quadro Scrum. Esta ação moverá as tarefas inacabadas de volta para o backlog, onde você pode priorizá-las para o próximo sprint.

Dicas avançadas para gerenciamento de sprints

Embora o guia para iniciantes cubra o essencial da criação e gerenciamento de sprints no Jira, aqui estão algumas dicas avançadas:

1. Estimativas e pontos de história

Use métodos de estimativa, como pontos de história, para medir a complexidade e o esforço das tarefas. Discuta as atribuições de pontos de história com sua equipe durante as sessões de planejamento para garantir um entendimento compartilhado das expectativas de carga de trabalho.

2. Gerenciamento de dependências

Identifique e gerencie dependências de tarefas para evitar gargalos. No Jira, vincule problemas relacionados para visualizar dependências e evitar atrasos no progresso.

3. Regras de automação

O Jira permite a criação de regras de automação para simplificar tarefas repetitivas, aumentar a eficiência e reduzir esforços manuais. Por exemplo, automatize mudanças de status de tarefas após a conclusão da tarefa, garantindo um acompanhamento de progresso atualizado.

4. Integrações e extensões

Explore a compatibilidade do Jira com extensões de terceiros como o Confluence para documentar discussões ou o Bitbucket para associar mudanças de código diretamente a problemas. A integração promove a colaboração e reúne todas as informações relevantes em um só lugar.

Conclusão

Criar e gerenciar sprints no Jira é um processo que aprimora a eficiência na entrega de projetos Ágeis. Envolve planejamento cuidadoso, monitoramento constante e melhoria contínua por meio de análises retrospectivas. Seguindo uma abordagem estruturada dentro do Jira, as equipes podem trabalhar de forma coesa, adaptar-se a mudanças e, consistentemente, sobressair-se na entrega de projetos bem-sucedidos. Ao aproveitar o conjunto de ferramentas flexíveis do Jira para planejar, executar e revisar sprints, você pode maximizar a produtividade e atingir seus objetivos de projeto.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização