Cómo crear y gestionar sprints en JIRA

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Jira es una herramienta popular utilizada por equipos de desarrollo para gestionar proyectos de manera eficiente. En el corazón de muchos proyectos ágiles está la idea de los "sprints." Los sprints son períodos cortos y limitados en el tiempo en los que un equipo se propone completar una cierta cantidad de trabajo. En esta guía, entraremos en detalles sobre cómo crear y gestionar sprints de manera efectiva en Jira. Al comprender estos procesos, puedes aumentar la productividad y asegurar el éxito de los resultados del proyecto.

Entender los fundamentos

Antes de pasar a las instrucciones paso a paso, es importante entender qué es un sprint. En las metodologías ágiles, un sprint es un marco de tiempo fijo durante el cual se debe completar y preparar para revisión un trabajo específico.

En un sprint típico, las tareas se planifican al principio, se completan durante el sprint y se revisan al final. Jira te ayuda a gestionar sprints al permitirte ver el trabajo y el progreso a través de tableros y listas de pedidos. Aprendamos cómo crear y gestionar estos sprints usando Jira.

Requisitos previos para crear un sprint

Para crear un sprint en Jira, necesitas los permisos necesarios en tu proyecto de Jira. Específicamente, el permiso de "Gestionar Sprints" debe ser otorgado a tu rol de usuario. Sin esto, no podrás iniciar un nuevo sprint.

A continuación, asegúrate de que tu proyecto esté configurado en un tablero Scrum. Hay dos tipos principales de tableros en Jira: Scrum y Kanban. Los sprints están incluidos en el tablero Scrum. Si tu proyecto aún no es un proyecto Scrum, necesitarás configurarlo.

Guía paso a paso para crear un sprint

1. Inicia sesión en tu cuenta de Jira

Primero, ve a tu panel de Jira e inicia sesión usando tus credenciales. Una vez que hayas iniciado sesión, dirígete a tu proyecto de Jira.

2. Accede la lista de pedidos

En el panel de navegación izquierdo, haz clic en "Backlog". Aquí están listadas y priorizadas todas tus tareas y problemas del proyecto.

3. Haz clic en "Crear Sprint"

A continuación, verás un botón de "Crear Sprint" en la parte superior o inferior de tu lista de pedidos. Al hacer clic en este botón se genera una nueva sección de Sprint en tu vista de la lista de pedidos. Aquí, puedes arrastrar y soltar tareas en el sprint recién creado.

4. Añadir tareas al sprint

Decide qué tareas o elementos de la lista de pedidos deseas llevar a tu sprint. Esta decisión debe involucrar a tu equipo y basarse en los objetivos del sprint. Para añadir una tarea, simplemente arrástrala desde la lista de pedidos a la sección del sprint.

5. Planificar el sprint

Una vez que hayas añadido la tarea, haz clic en el botón "Iniciar Sprint" en la sección del Sprint. Aparecerá un cuadro de diálogo que solicita detalles:

• Nombre del Sprint: Nombra tu sprint para reflejar objetivos o fechas, como “Sprint 1: Noviembre 2023”.
• Duración: Los sprints suelen durar de 1 a 4 semanas. Establece el plazo en consecuencia.
• Fechas de inicio y fin: Elige las fechas de inicio y fin, que a menudo corresponden con el horario y la capacidad del equipo.

Una vez que toda la información ha sido ingresada, confirma e inicia el sprint. Tu sprint ahora está en vivo, y las tareas dentro de él se pueden trabajar activamente.

Gestionar sprints en JIRA

Una vez que tu sprint está configurado e iniciado, el siguiente paso es gestionar el sprint de manera eficiente. Aquí es donde las funciones de seguimiento de Jira son muy útiles. A continuación se presentan pasos para ayudarte a gestionar un sprint activo.

1. Rastrear el progreso

Durante el sprint, revisa el tablero regularmente para monitorear el progreso. La representación visual de las tareas en Jira te permite ver fácilmente qué tareas están en progreso, completadas o pendientes. Mover tareas entre columnas en el tablero refleja sus actualizaciones de estado.

2. Utilizar informes

Jira proporciona varios informes que puedes usar para rastrear el progreso del sprint. Por ejemplo:

• Gráfico de Burndown: Este gráfico muestra el trabajo restante contra el tiempo y el progreso hacia la finalización del trabajo total del sprint.
  Interpreta el gráfico de burndown para evaluar si estás en camino de completar el trabajo dentro del plazo del sprint.
• Gráfico de Velocidad: Este muestra la cantidad de trabajo completado en el sprint anterior, lo que te permite predecir el rendimiento futuro. Para pronosticar con precisión la capacidad, compara el trabajo planeado del sprint contra las realizaciones reales.

3. Reunión diaria

Las reuniones diarias son una parte esencial de gestionar sprints en Agile. Estas son breves reuniones en las cuales los miembros del equipo discuten:

• ¿Qué lograron ayer?
• ¿Qué planean hacer hoy?
• Cualquier obstáculo o problema que impida el progreso.

Estas reuniones ayudan a mantener el equipo unido y proactivo en la resolución de problemas potenciales.

4. Manejo de cambios

A veces, ocurren cambios durante un sprint en curso. Si los cambios son pequeños, ajusta las tareas en el sprint. Sin embargo, si se requieren cambios extensos, como el cambio de tareas, el equipo debe reunirse para discutir los impactos y hacer ajustes en consecuencia. Recuerda, el sprint debe intentar mantenerse estable sin hacer demasiados cambios una vez que comienza.

Completar el sprint

A medida que se acerca la fecha límite del sprint, prepárate para finalizarlo y revisarlo. Jira facilita esto con varias prácticas reflexivas:

1. Revisión de tareas completadas

Revisa todas las tareas marcadas como completas durante el sprint. Verifica que cumplan con la Definición de Hecho y estén listas para los siguientes pasos, como la implementación o revisión de las partes interesadas.

2. Realizar una reunión de revisión del sprint

Una vez que todo el trabajo está completo, la reunión de Revisión del Sprint le da al equipo la oportunidad de mostrar el trabajo completado a las partes interesadas. Esta es una gran oportunidad para demostrar el progreso, obtener comentarios y hacer ajustes basados en los aprendizajes.

3. Retrospectiva del Sprint

Después de la revisión del sprint, realiza una reunión retrospectiva. Esta reunión interna del equipo se centra en lo siguiente:

• ¿Qué salió bien durante el sprint?
• ¿Qué podría haber sido mejor que esto?
• Mejoras implementables para futuros sprints.

La apertura del equipo a comentarios y mejoras impulsa procesos de desarrollo y refinamiento continuos. Actúa sobre las ideas obtenidas del análisis retrospectivo en el próximo sprint.

4. Cerrar el sprint en JIRA

Después de estas reuniones, cierra formalmente el sprint en Jira. Haz clic en el botón "Completar Sprint" en tu tablero Scrum. Esta acción moverá las tareas no terminadas de nuevo a la lista de pedidos, donde puedes priorizarlas para el próximo sprint.

Consejos avanzados para la gestión de sprints

Mientras que la guía para principiantes cubre lo esencial de crear y gestionar sprints en Jira, aquí hay algunos consejos avanzados:

1. Estimación y puntos de historia

Utiliza métodos de estimación como los puntos de historia para medir la complejidad de las tareas y el esfuerzo. Discute las asignaciones de puntos de historia con tu equipo durante las sesiones de planificación para asegurar un entendimiento compartido de las expectativas de la carga de trabajo.

2. Gestionando dependencias

Identifica y gestiona las dependencias de las tareas para evitar cuellos de botella. En Jira, enlaza problemas relacionados para ver las dependencias y evitar retrasos en el progreso.

3. Reglas de automatización

Jira permite la creación de reglas de automatización para agilizar tareas repetitivas, aumentar la eficiencia y reducir esfuerzos manuales. Por ejemplo, automatiza los cambios de estado de las tareas al completar tareas, asegurando un seguimiento del progreso actualizado.

4. Integraciones y extensiones

Explora la compatibilidad de Jira con extensiones de terceros como Confluence para documentar discusiones o Bitbucket para asociar cambios de código directamente con problemas. La integración promueve la colaboración y reúne toda la información relevante en un solo lugar.

Conclusión

Crear y gestionar sprints en Jira es un proceso que mejora la eficiencia de la entrega de proyectos ágiles. Implica planificación cuidadosa, monitoreo constante y mejora continua a través del análisis retrospectivo. Siguiendo un enfoque estructurado dentro de Jira, los equipos pueden trabajar de manera cohesionada, adaptarse a cambios y sobresalir constantemente en la entrega de proyectos exitosos. Aprovechando el conjunto de herramientas flexibles de Jira para planificar, ejecutar y revisar sprints, puedes maximizar la productividad y cumplir con tus objetivos del proyecto.

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