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JIRAでスプリントを作成および管理する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
Jiraは、開発チームが効率的にプロジェクトを管理するために使用される人気のツールです。多くのアジャイルプロジェクトの中心には「スプリント」という概念があります。スプリントは、一定の量の作業を完了することを目指すチームが短期間、時間を限定して行う期間です。このガイドでは、Jiraでスプリントを効果的に作成および管理する方法について詳しく説明します。これらのプロセスを理解することで、生産性を向上させ、プロジェクトの成功を確実にすることができます。
基本を理解する
ステップバイステップの手順に入る前に、スプリントとは何かを理解することが重要です。アジャイルの手法では、スプリントは特定の作業が完了し、レビューのために準備されるための固定された時間枠です。
通常のスプリントでは、タスクは最初に計画され、スプリント中に完了し、最後にレビューされます。Jiraは、作業や進捗をボードやバックログを介して表示することでスプリントの管理をサポートします。Jiraを使用してこれらのスプリントを作成および管理する方法を学びましょう。
スプリントを作成するための前提条件
Jiraでスプリントを作成するには、自分のJiraプロジェクトで必要な権限が必要です。具体的には、ユーザーロールに「スプリントの管理」権限を付与する必要があります。これがないと、新しいスプリントを開始できません。
次に、プロジェクトがスクラムボードにセットアップされていることを確認してください。Jiraには主にスクラムとカンバンの2つのボードタイプがあります。スプリントはスクラムボードに含まれています。プロジェクトがまだスクラムプロジェクトでない場合、セットアップが必要です。
スプリントを作成するためのステップバイステップガイド
1. Jiraアカウントにログインする
まず、Jiraダッシュボードにアクセスし、認証情報を使用してログインします。ログインしたら、自分のJiraプロジェクトに進みます。
2. バックログにアクセスする
左側のナビゲーションパネルで「バックログ」をクリックします。ここにはプロジェクトのタスクと問題がすべてリストされ、優先順位が付けられています。
3. 「スプリントの作成」をクリックする
次に、バックログの上部または下部に「スプリントの作成」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、バックログビューに新しいスプリントセクションが生成されます。ここでタスクをドラッグアンドドロップして新しく作成されたスプリントに追加できます。
4. スプリントにタスクを追加する
スプリントに持ち込みたいタスクやバックログアイテムを決定します。この決定はチームで行い、スプリント目標に基づくべきです。タスクを追加するには、バックログリストからスプリントセクションにそのタスクをドラッグします。
5. スプリントを計画する
タスクを追加したら、スプリントセクション内で「スプリントを開始」ボタンをクリックします。詳細を求めるダイアログボックスが表示されます。
- スプリント名: 目標や日付を反映したスプリント名を付けます。例：「スプリント1: 2023年11月」。
- 期間: スプリントは通常1〜4週間続きます。締切はそれに応じて設定してください。
- 開始日と終了日: チームのスケジュールとキャパシティに対応する開始日と終了日を選択してください。
すべての情報を入力したら、確認してスプリントを開始します。これでスプリントがライブになり、その中のタスクに積極的に取り組むことができます。
JIRAでスプリントを管理する
スプリントが設定されて開始されたら、次のステップはスプリントを効率的に管理することです。ここでJiraの追跡機能が便利になります。以下は、アクティブなスプリントを管理するためのステップです。
1. 進捗を追跡する
スプリント中は、ボードを定期的に確認して進捗を監視します。Jiraのタスクの視覚的な表示により、進行中、完了済、保留中のタスクを簡単に確認できます。ボード内の列間でタスクを移動することで、ステータスの更新が反映されます。
2. レポートを使用する
Jiraは、スプリントの進捗を追跡するためのさまざまなレポートを提供します。例えば:
-
バーンダウンチャート: 残りの作業と時間対比、スプリントの総作業の完了に向けた進捗を示します。
バーンダウンチャートを解釈して、スプリントの時間枠内に作業が完了するかどうかを評価します。 - ベロシティチャート: 前のスプリントで完了した作業量を表示し、将来のパフォーマンスを予測します。キャパシティを正確に予測するために、スプリントの計画作業と実際の完了を比較してください。
3. デイリースタンドアップ
デイリースタンドアップは、アジャイルでのスプリント管理に不可欠です。これらは、チームメンバーが以下を話し合う短い会議です:
- 昨日達成したこと。
- 今日計画していること。
- 進捗を妨げる障害や問題。
これらの会議は、チームが団結し、潜在的な問題を解決するために積極的になるのに役立ちます。
4. 変更への対処
時には、進行中のスプリント中に変更が発生することがあります。変更が小さい場合は、スプリント内のタスクを調整します。しかし、タスクの変更など、大規模な変更が必要な場合は、チームが集まって影響を議論し、それに応じて調整を行うべきです。スプリントは始まったらできるだけ安定しており、あまり多くの変更を加えないようにすることを目指すべきです。
スプリントの完了
スプリントの締め切りが近づくと、まとめとレビューの準備をします。Jiraは、いくつかの振り返りの実践を通じてこれを支援します。
1. 完了したタスクをレビューする
スプリント中に完了としてマークされたすべてのタスクをレビューします。それらが完了の定義を満たし、次のステップ（展開やステークホルダーのレビューなど）に準備ができていることを確認します。
2. スプリントレビュー会議を開催する
すべての作業が完了したら、スプリントレビュー会議を開き、チームがステークホルダーに完了した作業を見せる機会を得ます。これは進捗を示し、フィードバックを得て、学んだことに基づいて調整する絶好の機会です。
3. スプリントの振り返り
スプリントレビューの後、振り返り会議を行います。この内部チーム会議は次のことに焦点を当てます:
- スプリント中にうまくいったこと。
- もっと良かったはずのこと。
- 将来のスプリントのための実施可能な改善点。
チームのフィードバックと改善へのオープンさが、継続的な開発と洗練のプロセスを促進します。振り返り分析から得られた洞察を次回のスプリントで活用します。
4. Jiraでスプリントをクローズする
これらの会議の後、Jiraで正式にスプリントをクローズします。スクラムボードの「スプリントを完了」ボタンをクリックします。このアクションで未完了のタスクがバックログに戻り、次のスプリントのために優先順位を付けることができます。
スプリント管理のための高度なヒント
初心者向けのガイドでは、Jiraでスプリントを作成および管理するための基本がカバーされていますが、ここにいくつかの高度なヒントがあります:
1. 見積もりとストーリーポイント
タスクの複雑さと労力を測定するためにストーリーポイントなどの見積もり方法を使用します。計画セッション中にチームとストーリーポイントを割り当てることで、作業負荷の期待に関する共通の理解を保証します。
2. 依存関係の管理
ボトルネックを避けるためにタスクの依存関係を特定して管理します。Jiraでは、関連する問題をリンクして依存関係を可視化し、進捗の遅延を避けることができます。
3. 自動化ルール
Jiraは自動化ルールを作成して、繰り返しのタスクを効率化し、効率を高め、手動作業を削減します。例えば、タスク完了時にタスクリストが自動的にステータスを更新し、最新の進捗を追跡するようにします。
4. 統合と拡張
Confluenceのようなサードパーティ拡張機能とのJiraの互換性を探求し、議論をドキュメント化したり、Bitbucketと組み合わせてコード変更を直接問題に関連付けたりします。統合により協力が促進され、すべての関連情報が1か所に集まります。
結論
Jiraでスプリントを作成および管理することは、アジャイルプロジェクトの効率的な遂行を向上させるプロセスです。慎重な計画、継続的なモニタリング、および振り返り分析を通じた継続的な改善が関与しています。Jira内で構造化されたアプローチを採用することで、チームは一貫して優れたプロジェクトを成功裏に提供することができ、変化に適応し、効率的に作業ができます。計画、遂行、レビューのためにJiraの柔軟なツールセットを活用することで、生産性を最大化し、プロジェクトの目標を達成することができます。
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