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如何在 Asana 中创建和管理项目

已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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如何在 Asana 中创建和管理项目

翻译更新 1 一周前

Asana 是一个广泛使用的项目管理工具,可以帮助团队组织工作,并确保他们按期完成任务。无论您是带领一个大团队还是单独工作,Asana 都可以成为实现生产力和清晰度的强大盟友。本指南详细描述了在 Asana 中有效创建和管理项目的分步过程。

开始使用 Asana

在深入项目创建之前,了解 Asana 的界面和功能很重要。如果您不熟悉 Asana,可以先注册一个账户。访问 asana.com 并使用您的电子邮件注册。创建账户并登录后,您将进入您的"工作区"。Asana 的工作区是您的中央控制面板,所有任务和项目都位于这里。

创建新项目

项目是 Asana 中的主要组织单元。要创建新项目,请按照以下步骤操作:

  1. 前往您的仪表板,这是您登录 Asana 时的主页视图。
  2. 在左侧边栏,您将看到“项目”旁边有一个“+ 新建”按钮。点击该按钮即可开始新项目。
  3. Asana 为您提供“营销”、“设计”、“人力资源”等模板,或者您可以选择创建一个“空白项目”。选择一个适合您需求的模板或从头开始。
  4. 为您的项目起一个描述性名称,清楚地表明其目的,例如“第四季度营销计划”。
  5. 选择您希望项目是“列表”还是“看板”视图。列表视图呈线性排列,任务垂直堆叠,而看板视图使用列显示任务,类似于看板。
  6. 您可以选择项目是公开还是私有。公开项目在工作区中对所有团队成员可见,而私有项目仅对被邀请的成员可见。
  7. 点击“创建项目”,您的项目将可以使用。

添加和管理任务

任务是项目内可操作的项目或“待办事项”。以下是在 Asana 项目中添加和管理任务的方法:

  1. 前往您新创建的项目。在视图的右侧,点击“+ 添加任务”按钮以创建任务。
  2. 清晰简洁地说明作业名称。
  3. 若要为每个任务添加更多详细信息,请点击任务。将打开一个任务面板,您可以在其中:
    • 添加任务详细信息: 提供有关任务的更多上下文或细节。
    • 分配任务: 使用“分配”框将任务分配给团队成员。输入他们的姓名或电子邮件,并从列表中选择。
    • 设置截止日期: 使用“截止日期”功能设置截止日期,确保按时完成任务。
    • 附件: 您可以直接将与任务相关的文件作为附件上传。
    • 添加子任务:

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