Cómo crear y gestionar canales en Slack en Mac

Editado 19 Hace unas horas por ExtremeHow Equipo Editorial

SlackCanalesGestiónMacColaboraciónEspacio de TrabajoEquiposOrganizaciónConfiguraciónComunicación

Slack es una poderosa herramienta de colaboración que facilita la comunicación dentro de los equipos. En el núcleo de la funcionalidad de Slack se encuentran los canales, que organizan conversaciones a través de diferentes equipos y proyectos. Comprender cómo crear y gestionar canales de manera eficiente es integral para optimizar el flujo de trabajo. Esta guía te guiará a través del proceso de configuración y gestión de canales en Slack en Mac, proporcionando información detallada e instrucciones.

Entendiendo los canales de Slack

Los canales de Slack son lugares donde los equipos pueden comunicarse y compartir archivos. Son un componente vital de la estructura de Slack, permitiendo discusiones organizadas y el intercambio de archivos relacionados con temas, proyectos o departamentos específicos. Los canales pueden ser públicos o privados, proporcionando flexibilidad en el acceso y la privacidad.

Tipos de canales

• Canales públicos: Estos son accesibles para todos en tu espacio de trabajo de Slack. Ideales para comunicaciones más amplias y compartir información que todos los miembros del equipo necesitan acceder.
• Canales privados: Estos se usan cuando quieres limitar la discusión a un cierto grupo de personas. No son visibles para todos en el espacio de trabajo y requieren una invitación para unirse.

Crear un canal en Slack en Mac

Instrucciones paso a paso

1. Abrir Slack: Primero, abre la aplicación de Slack en tu Mac. Inicia sesión usando tus credenciales si es necesario.
2. Ir a la sección de Canales: En la barra lateral izquierda, verás un encabezado llamado "Canales" en la parte superior.
3. Crear un canal:
   • Al lado de la etiqueta "Canales", haz clic en el ícono de "+" (más). Aparecerá un cuadro de diálogo titulado "Crear Canal".
4. Nombre del canal: Introduce un nombre para tu nuevo canal. Asegúrate de que sea descriptivo y relevante para el propósito del canal, de modo que los miembros puedan entender fácilmente su función. Ejemplo: #lanzamiento-proyecto.
5. Descripción del canal: Añade una descripción del canal. Este texto es útil para explicar el propósito del canal a los nuevos miembros. Ejemplo: Este canal discute las iniciativas de lanzamiento de productos próximos.
6. Elegir configuraciones de privacidad: Puedes elegir entre un canal público o privado. Usa la opción de alternar para hacerlo privado. Los canales privados requerirán invitar a miembros.
7. Invitar a miembros: Invita instantáneamente a miembros para que se unan al canal agregando sus nombres o direcciones de correo electrónico.
8. Finalizar creación: Haz clic en el botón "Crear" para finalizar tu nuevo canal. Ahora aparecerá en tu lista de "Canales".

Gestionar canales en Slack en Mac

Modificar configuraciones del canal

Una vez que hayas creado un canal, es posible que necesites modificarlo para cumplir con necesidades cambiantes. Aquí está cómo puedes gestionar tus canales:

• Abrir el canal: Haz clic en el nombre del canal en la barra lateral izquierda.
• Descripción del canal:
  • En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de "Detalles" ("i" en un círculo).
  • Aquí puedes ver y modificar las configuraciones del canal, como nombre, tema y propósito.
• Invitar a más miembros: Bajo la sección de "Miembros", añade más personas al canal a medida que el equipo crece. Introduce sus nombres o direcciones de correo electrónico para enviar una invitación.
• Cambiar configuraciones de privacidad:
  • Si necesitas cambiar un canal público a privado o viceversa, ve a la pestaña de "Configuraciones" bajo los detalles del canal. Ten en cuenta que no será posible cambiar un canal privado a público debido a preocupaciones de privacidad.
• Fijar mensajes importantes: Durante una conversación, algunos mensajes pueden ser importantes. Fíjalos pasando el cursor sobre el mensaje, haciendo clic en el ícono de "tres puntos" y seleccionando "Fijar en el canal". Esto hará que la información importante sea accesible en la parte superior.

Archivar y eliminar canales

Cuando un canal ya no es necesario, es prudente archivarlo o eliminarlo:

1. Abrir un canal: Haz clic en el canal que deseas archivar o eliminar.
2. Detalles del canal: Accede a la sección de "Detalles" haciendo clic en el ícono en la parte superior derecha.
3. Archivar canales:
   • Ve a la sección de "Configuraciones", luego desplázate hacia abajo.
   • Selecciona "Archivar este canal" y confirma. Los canales archivados se pueden buscar y los mensajes todavía son accesibles, pero no se pueden publicar nuevos mensajes.
4. Eliminar el canal: Si estás absolutamente seguro de que eliminar el canal es necesario (ten en cuenta que esta acción es irreversible), en algunas configuraciones, esta opción puede ser controlada por el administrador del espacio de trabajo por motivos de seguridad. Cuando esté disponible, esto también se puede acceder bajo "Configuraciones".

Mientras que archivar es reversible (puedes desarchivar canales), eliminar no lo es. Ten cuidado en el proceso de eliminar canales.

Usar canales para una comunicación efectiva

Crear y gestionar canales adecuadamente puede aumentar en gran medida la productividad y mantener la claridad en la comunicación. Usa estas mejores prácticas para asegurar el uso efectivo de los canales:

• Convenciones claras de nomenclatura: Estandariza tus convenciones de nomenclatura de canales para facilitar la identificación. Las convenciones consistentes ayudan a los nuevos miembros a encontrar canales relevantes rápidamente.
• Revisión regular: Revisa la utilidad del canal de vez en cuando. Archiva o elimina canales innecesarios para evitar saturar tu espacio de trabajo.
• Fomentar el uso de hilos: Fomenta que los miembros respondan en hilos para las conversaciones. Esto ayuda a mantener el contexto y a organizar mejor las comunicaciones.
• Establecer pautas para los canales: Proporciona pautas claras sobre cómo deben usarse diferentes canales, especialmente en organizaciones más grandes. Esto aclara los tipos de discusiones apropiadas para cada canal.

Integraciones y el papel de las aplicaciones

Más allá de la mensajería básica, los canales de Slack pueden mejorarse a través de integraciones y aplicaciones que proporcionan capacidades de datos, automatización o bots que agilizan aún más los flujos de trabajo. Aquí te explicamos cómo puedes conectarte con ellos:

• Agregar integraciones: Puedes agregar aplicaciones útiles desde el directorio de apps de Slack yendo a los detalles del canal y seleccionando "Aplicaciones".
• Configurar según los requerimientos del canal: Personaliza las aplicaciones para cumplir con las necesidades específicas de cada tipo de canal.
• Explorar aplicaciones populares: Hay muchas aplicaciones que se pueden incorporar en los canales, como Google Drive para compartir documentos, o Trello para la gestión de tareas.

Conclusión

Comprender y dominar el proceso de creación y gestión de canales en Slack es esencial en el entorno laboral digital de hoy en día. Con un enfoque integral para organizar los canales de Slack, tu equipo puede mejorar la comunicación, aumentar la productividad y mantener un flujo de trabajo optimizado. Aprovechando la flexibilidad de Slack, incluyendo la inclusión de configuraciones de privacidad e integraciones tecnológicas, los equipos pueden personalizar los canales según sus necesidades únicas, asegurando que todos los miembros estén conectados, informados y puedan colaborar efectivamente.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización