Как создавать и управлять досками в Trello

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

ТреллоWindowsMacЛинуксОрганизацияУправление проектамиНовичкиПродуктивностьУдаленная работаПрограммное обеспечениеСотрудничествоУправление задачамиРабочий процессНастройкаНастройкаСоветы

Trello — это веб-приложение для управления проектами, которое позволяет организовывать задачи и проекты с помощью досок, списков и карточек. Это простой, но мощный инструмент, используемый как отдельными пользователями, так и командами для повышения производительности и поддержания организованного рабочего процесса. В этом руководстве мы проведем вас через процесс создания и управления досками в Trello, что поможет вам эффективно структурировать задачи, улучшить сотрудничество и отслеживать прогресс. Давайте начнем!

Понимание базовой структуры Trello

Прежде чем начать создание досок, важно понять базовую структуру Trello. Trello использует три основных компонента: доски, списки и карточки.

• Доска: Доска представляет проект или пространство для работы. Это как белая доска, полная списков, предназначенная для управления отдельным проектом или рабочим процессом.
• Списки: Списки — это столбцы, которые вы используете для категоризации и организации карточек. Они часто представляют собой шаги в процессе или виды деятельности.
• Карточки: Карточки — это наименьшая единица в Trello. Это отдельные задачи или элементы, которые перемещаются по спискам. Вы можете добавлять описания, вложения, комментарии и многое другое в каждую карточку.

Создание доски в Trello

Создание досок в Trello — это первый шаг к организации вашего проекта. Следуйте этим шагам, чтобы создать доску:

1. Войдите в свою учетную запись Trello. Если у вас нет учетной записи, вы можете создать ее, зарегистрировавшись на веб-сайте Trello.
2. После входа вы увидите свою домашнюю страницу Trello.
3. Нажмите кнопку Создать новую доску или значок плюса (+), который обычно находится на правой стороне навигационной панели страницы. В зависимости от контекста он может появляться как "Создать новое...".
4. Появится всплывающее окно. Здесь вы можете ввести название вашей доски. Выберите имя, отражающее проект или рабочий процесс, который она будет представлять.
5. Вы можете выбрать фон для вашей доски, если хотите. Trello предлагает множество цветов и изображений на выбор.
6. Выберите рабочее пространство, где вы хотите создать доску. Рабочие пространства — это группы досок, которые помогают организовывать связанные проекты. Если вы работаете лично, ваше рабочее пространство по умолчанию подойдет.
7. Вы можете установить видимость доски. Обычно варианты включают частный, видим в рабочем пространстве или публичный.
8. Когда вас устраивают эти настройки, нажмите кнопку Создать доску, чтобы завершить процесс.

Управление вашими досками в Trello

После того как вы создали доску, управление ею включает организацию списков и карточек, установку сроков, назначение задач и сотрудничество с членами команды.

Добавление списков в ваши доски

Списки помогают классифицировать задачи на разные стадии или категории. Вот как вы можете добавить списки на свою доску:

1. Откройте доску, которую вы только что создали.
2. Вы увидите кнопку на вашей доске с надписью 'Добавить список'. Нажмите на нее.
3. Введите заголовок для вашего списка. Обычные примеры могут быть "К выполнению", "В процессе", "Готово".
4. Нажмите Enter или кликните кнопку Добавить список, чтобы создать ваш список.

Повторите этот процесс, чтобы создать столько списков, сколько нужно вашему проекту.

Добавление карточек в списки

Карточки представляют собой отдельные задачи или элементы. Вот как их добавить:

1. Перейдите к списку, в котором вы хотите добавить новую карточку.
2. Кликните Добавить карточку в область списка.
3. Введите описательный заголовок для вашей карточки.
4. Нажмите Добавить карточку, чтобы завершить процесс.

Теперь ваша карточка является частью списка, ожидает добавления деталей.

Настройка карточки

Кликнув на карточку, вы откроете больше деталей, где можно настроить и управлять разнообразными параметрами карточки. Вот некоторые способы настройки вашей карточки:

• Описание: Предоставьте подробное описание задачи или элемента.
• Участники: Назначьте карточки одному или нескольким участникам команды, сделав их ответственными за конкретную задачу.
• Метки: Категоризируйте и окрашивайте карточки для легкой визуальной организации.
• Чек-листы: Добавьте подзадачи с флажками к карточкам, позволяя разбить задачу на более мелкие, управляемые части.
• Срок выполнения: Установите срок выполнения задачи.
• Вложения: Загружайте файлы с компьютера, Google Диска или других интегрированных сервисов.
• Комментарии: Используйте комментарии для передачи обновлений и информации, связанных с функцией карточки.

Организация досок с помощью автоматизации и расширений

Trello позволяет расширить ваши доски автоматизацией (дворецкие) и расширениями (power-ups).

Использование Trello Butler (Автоматизация)

Trello Butler автоматизирует повторяющиеся задачи на досках Trello. Вот несколько примеров использования автоматизации вашей доски:

• Когда карточки отмечены как выполненные, создайте правила для их перемещения в другой список.
• Создайте триггер для уведомления участников, когда срок выполнения приближается.
• Автоматизируйте создание новых еженедельных или ежедневных карточек с использованием запланированных команд.

Чтобы создать автоматизацию:

1. Откройте доску, которую хотите автоматизировать.
2. Нажмите кнопку Автоматизация рядом с вершиной доски.
3. Вы можете создать новое правило, кнопку или расписание, следуя инструкциям на экране.
4. Выберите действия и условия для вашей автоматизации и сохраните их.

Использование Power-Ups

Power-ups расширяют функциональность Trello, интегрируя его с другими приложениями или добавляя дополнительные функции. Вот как включить расширение:

1. На вашей доске нажмите Показать меню (обычно находится справа).
2. Перейдите в раздел Power-Up.
3. Поиск или просматривать расширения, которые вы хотите активировать (например, Календарь, Google Диск и т.д.).
4. Нажмите Включить, чтобы активировать расширение для вашей доски.

Сотрудничество с командой на доске

Одной из ключевых особенностей Trello является его способность облегчать сотрудничество между членами команды. Вот как можно управлять командным сотрудничеством:

Приглашение членов команды

Пригласите коллег на вашу доску для совместной работы:

1. Откройте доску, которую хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку Пригласить в верхней части доски.
3. Вы можете пригласить участников, введя их адреса электронной почты или поделившись ссылкой на доску.
4. Выберите соответствующие разрешения для ваших приглашенных в зависимости от их ролей, например, наблюдатель, комментатор, редактор или администратор.
5. Нажмите Отправить приглашение.

Коммуникация с членами команды

Эффективная коммуникация имеет решающее значение для любого командного проекта. Trello предлагает несколько способов обеспечивания безупречного взаимодействия:

• Комментарии: Используйте раздел комментариев карточки для обсуждения задач непосредственно в Trello.
• Упоминание: Используйте @имя пользователя, чтобы упомянуть конкретных членов команды в комментариях, сразу уведомляя их.
• Уведомления: Участники будут получать уведомления о событиях на доске, позволяя им оставаться в курсе.

Поддержание и управление настройками доски

Эффективное управление настройками доски обеспечивает, что ваш инструмент продуктивности выполняет свое назначение. Доски Trello предлагают множество опций настроек:

Настройки доски

Чтобы получить доступ и изменить настройки вашей доски, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на Показать меню на доске.
2. ... Перейдите в раздел Больше и выберите Настройки.
3. Здесь вы можете изменить название и описание доски, настроить разрешения участников и управлять другими конкретными настройками доски.

Закрытие и удаление досок

Если проект завершен или доска больше не нужна, вы можете закрыть или удалить доску для поддержания порядка:

1. Откройте доску, которую хотите закрыть.
2. Нажмите на Показать меню, затем кликните Больше и выберите Закрыть доску.
3. После закрытия вы не будете видеть ее в списке активных досок.
4. В качестве альтернативы вы можете навсегда удалить доску из меню досок, но имейте в виду, что это действие необратимо.

Заключение

Создание и управление досками в Trello — это интуитивный процесс, который может значительно повысить личную и бизнес-производительность. Понимая структуру Trello, используя его функции и эффективно сотрудничая с вашей командой, вы можете убедиться, что все ваши проекты рационализированы и выполняются эффективно. Независимо от того, используете ли вы Trello для простых списков дел или сложного управления проектами, освоение досок, списков и карточек — и использование автоматизации и power-ups — позволит вам с легкостью достигать своих целей.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление