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लिब्रे ऑफिस राइटर में टेबल कैसे बनाए और फॉर्मेट करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
लिब्रेऑफ़िसवर्ड प्रोसेसिंगटेबल्सस्वरूपणलेखकविंडोमैकलिनक्सउत्पादकता
अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
लिब्रे ऑफिस राइटर एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग टूल है जो दस्तावेज़ निर्माण और फॉर्मेटिंग के लिए कई विशेषताएँ प्रदान करता है। राइटर में सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक है टेबल बनाने और फॉर्मेट करने की क्षमता। टेबल डेटा को संरचित तरीके से व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं, जिससे जानकारी को अधिक पठनीय और समझने में आसान बनाता है। इस गाइड में, हम लिब्रे ऑफिस राइटर में टेबल बनाने और फॉर्मेट करने की प्रक्रिया के चरणों का विस्तार से अन्वेषण करेंगे।
टेबल्स को समझना
लिब्रे ऑफिस राइटर में टेबल बनाने से पहले, आइए समझते हैं कि टेबल क्या होते हैं। एक टेबल पंक्तियों और स्तंभों की एक ग्रिड होती है जो जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग होती है। एक पंक्ति और एक स्तंभ के प्रतिच्छेदन को सेल कहा जाता है। टेबल डेटा, सूचियाँ, या किसी भी प्रकार की संरचित जानकारी प्रदर्शित करने में उपयोगी होती हैं।
टेबल बनाना
लिब्रे ऑफिस राइटर में एक टेबल बनाना एक सरल प्रक्रिया है। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:
- स्टेप 1: लिब्रे ऑफिस राइटर खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप टेबल सम्मिलित करना चाहते हैं।
- स्टेप 2: स्क्रीन के शीर्ष पर "टेबल" मेनू पर क्लिक करें, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से "इन्सर्ट टेबल" चुनें।
- स्टेप 3: एक डायलॉग बॉक्स "इन्सर्ट टेबल" नामक प्रकट होगा। अपनी टेबल के लिए आवश्यक स्तंभों और पंक्तियों की संख्या दर्ज करें। यदि आप चाहें तो "नेम" फ़ील्ड में अपनी टेबल का नाम भी दे सकते हैं।
- स्टेप 4: वांछित पंक्तियों और स्तंभों की संख्या दर्ज करने के बाद, अपनी दस्तावेज़ में टेबल सम्मिलित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
बधाई हो, आपने अपनी दस्तावेज़ में सफलतापूर्वक एक टेबल सम्मिलित कर ली है!
टेबल में डेटा दर्ज करना
जब टेबल बन जाए, तो आप डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं। एक टेबल में डेटा दर्ज करने के लिए:
- उस सेल के अंदर क्लिक करें जहाँ आप डेटा दर्ज करना चाहते हैं।
- वह टेक्स्ट या डेटा टाइप करें जिसे आप दर्ज करना चाहते हैं।
- अगली दाईं सेल पर जाने के लिए "Tab" कुंजी दबाएँ, या किसी अन्य सेल में जाने के लिए एरो कुंजियों का उपयोग करें।
आप किसी भी प्रकार का डेटा दर्ज कर सकते हैं जैसे कि टेक्स्ट, नंबर, या तिथियाँ, जैसे कि आप किसी सामान्य पैराग्राफ में करते हैं।
टेबल्स का फॉर्मेटिंग
टेबल बनाने और डेटा दर्ज करने के बाद, आप टेबल को दृश्यरूप से आकर्षक और पढ़ने में आसान बनाने के लिए फॉर्मेट करना चाह सकते हैं। लिब्रे ऑफिस राइटर कई फॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है:
स्तंभ की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई समायोजित करना
आप अपने डेटा के लिए बेहतर फिट होने के लिए स्तंभों की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊँचाई समायोजित कर सकते हैं:
- स्तंभ की चौड़ाई समायोजित करना: दो स्तंभ हेडरों के बीच की सीमा पर माउस रखें। जब कर्सर एक डबल-हेडेड तीर में बदल जाए, तो सीमा को क्लिक करें और इच्छित चौड़ाई तक खींचें।
- पंक्ति की ऊँचाई समायोजित करना: इसी तरह, दो पंक्ति हेडिंग्स के बीच माउस को रखें और ऊँचाई बदलने के लिए खींचें।
सेल्स का संयोजन और विभाजन
सेल्स को संयोजित करना उपयोगी है जब आप कई सेल्स को एक में मिलाना चाहते हैं। सेल्स को संयोजित करने के लिए:
- जिन सेल्स को आप संयोजित करना चाहते हैं उन्हें क्लिक और खींचकर चुनें।
- चयनित सेल्स पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "सेल्स को मिलाएं" चुनें।
यदि आपको संयुक्त सेल्स को अलग-अलग सेल्स में विभाजित करने की आवश्यकता है, तो संयुक्त सेल्स पर राइट-क्लिक करें और "सेल्स को विभाजित करें" चुनें। विभाजित करने के लिए स्तंभों और पंक्तियों की संख्या का चयन करें।
सेल्स के भीतर टेक्स्ट का फॉर्मेटिंग
आप टेबल सेल के भीतर टेक्स्ट का फॉर्मेटिंग उसी तरह कर सकते हैं जैसे किसी अन्य टेक्स्ट का अपने दस्तावेज़ में। आप फ़ॉन्ट आकार, शैली, रंग, और संरेखण बदल सकते हैं। टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए:
- सेल के अंदर टेक्स्ट को चुनें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर फॉर्मेटिंग टूलबार का उपयोग करके वांछित फॉर्मेटिंग विकल्प लागू करें, जैसे बोल्ड, इटैलिक्स, अंडरलाइन, या टेक्स्ट रंग।
- सेल के अंदर टेक्स्ट को फॉर्मेटिंग टूलबार में टेक्स्ट संरेखण बटन (बाएँ, केंद्र, दायाँ) का उपयोग करके संरेखित करें।
बॉर्डर्स और शेडिंग जोड़ना
बॉर्डर्स और शेडिंग टेबल की दृश्यता में सुधार कर सकते हैं और इसे पढ़ने में आसान बना सकते हैं। टेबल में बॉर्डर्स और शेडिंग जोड़ने के लिए:
- टेबल के शीर्ष-बाएँ कोने पर दिखाई देने वाले टेबल चुनें पर क्लिक करके पूरी टेबल चुनें।
- राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "टेबल प्रोप्रटीज" चुनें।
- "फॉर्मेट टेबल" डायलॉग में, "बॉर्डर" टैब पर स्विच करें और बॉर्डर की शैली, रंग, और चौड़ाई को अनुकूलित करें।
- "बैकग्राउंड" टैब में जाकर टेबल या व्यक्तिगत सेल्स के लिए एक बैकग्राउंड रंग जोड़ सकते हैं।
टेबल शैलियों का उपयोग करना
लिब्रे ऑफिस राइटर निर्धारित टेबल शैलियों को त्वरित फॉर्मेटिंग के लिए प्रदान करता है। टेबल शैलियाँ आपको अपने टेबल्स पर आसानी से सुसंगत फॉर्मेटिंग लागू करने देती हैं। टेबल शैलियों का उपयोग कैसे करें:
- जिस टेबल को आप शैलीबद्ध करना चाहते हैं उसे चुनें।
- "टेबल" मेनू पर जाएं और "ऑटोफॉर्मेट शैलियाँ" चुनें।
- पूर्वनिर्धारित शैलियों की सूची से कोई शैली चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।
टेबल अपने आप चुनी गई शैली को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट हो जाएगा, न्यूनतम प्रयास के साथ एक सुसंगत रूप प्राप्त करेगा।
टेबल में डेटा को सॉर्ट करना
सॉर्टिंग आपके टेबल में डेटा को एक तार्किक क्रम में व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है, जैसे वर्णानुक्रम में या संख्यात्मक क्रम में। टेबल को सॉर्ट करने के लिए:
- जिस टेबल या विशेष रूप से सेल्स की श्रेणी को आप सॉर्ट करना चाहते हैं उसे चुनें।
- "टेबल" मेनू में जाएं और "सॉर्ट" चुनें।
- "सॉर्ट" डायलॉग में, सॉर्ट करने के लिए स्तंभ चुनें और क्रम निर्दिष्ट करें (आरोही या अवरोही)।
- सॉर्ट लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
टेबल्स में सूत्रों का उपयोग करना
एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की तरह, लिब्रे ऑफिस राइटर आपको टेबल्स में सरल सूत्रों का उपयोग करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप संख्यात्मक जोड़, औसत आदि की गणना कर सकते हैं। सूत्रों का उपयोग कैसे करें:
- जिस सेल में आप सूत्र फल दिखाना चाहते हैं उसे चुनें।
- सूत्र बार शुरू करने के लिए "=" दबाएं।
- जो सूत्र आप चाहते हैं उसे दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "=SUM(A1:A5)" सेल A1 से A5 में मानों को जोड़ देगा।
- चयनित सेल में परिणाम गणना और प्रदर्शित करने के लिए "Enter" दबाएं।
टेबल लेआउट को अनुकूलित करना
मूल फॉर्मेटिंग के अलावा, आपके टेबल्स को अनुकूलित करने के लिए और अधिक उन्नत विकल्प होते हैं:
टेबल का संरेखण
आप दस्तावेज़ के अंदर पूरी टेबल को संरेखित कर सकते हैं:
- "टेबल प्रोप्रटीज" डायलॉग में "टेबल" टैब पर जाएं।
- "संरेखण" अनुभाग के तहत संरेखण चुनें - बायां, केंद्र या दायां।
सेल्स में टेक्स्ट का ऊर्ध्वाधर संरेखण
एक सेल में टेक्स्ट को ऊर्ध्वाधर रूप से संरेखित करने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें, फिर संदर्भ मेनू के दिशा विकल्पों में से "सेल" और फिर "केंद्र" चुनें।
टेबल स्पेसिंग समायोजित करना
टेबल की सीमाओं और सेल्स के भीतर टेक्स्ट के बीच स्पेसिंग को समायोजित करने के लिए:
- "टेबल प्रोप्रटीज" खोलें और "टेबल" टैब पर जाएं।
- "थीम्स के लिए स्पेसिंग" अनुभाग में मानों को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें।
हेडर पंक्ति दोहराना
यदि आपकी टेबल कई पृष्ठों में फैली हुई है, तो आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि शीर्षक पंक्ति प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई दे:
- ऊपरी पंक्ति या पंक्तियों को चुनें।
- "टेबल" मेनू में जाएं और "टेबल प्रोप्रटीज" चुनें।
- "टेक्स्ट फ्लो" टैब के तहत, "शीर्षक दोहराएँ" सक्षम करें और पुनरावृत्ति करने के लिए पंक्तियों की संख्या निर्दिष्ट करें।
टेबल्स को बदलना
कभी-कभी, आपको एक टेबल को टेक्स्ट में या इसके विपरीत बदलने की आवश्यकता हो सकती है। आप यह कैसे कर सकते हैं:
टेबल को टेक्स्ट में बदलना
- जिस टेबल को आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें।
- "टेबल" मेनू में जाएं और "कनवर्ट" चुनें, फिर "टेबल टू टेक्स्ट" चुनें।
- एक डिलीमीटर का चयन करें (कैसे डेटा को टेक्स्ट में अलग किया जाए), जैसे टैब्स, कॉमास, या स्पेसेस, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
टेक्स्ट को टेबल में बदलना
- जिस टेक्स्ट को आप टेबल में बदलना चाहते हैं उसे चुनें।
- "टेबल" मेनू में जाएं और "कनवर्ट" चुनें, फिर "टेक्स्ट टू टेबल" चुनें।
- चुनें कि टेक्स्ट कैसे वर्तमान में अलग है (जैसे कि टैब्स, कॉमास), पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
टेबल्स और टेक्स्ट को बदलना आपको जानकारी को विभिन्न स्वरूपों में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, पठनीयता और संगठन को अनुकूलित करता है।
निष्कर्ष
लिब्रे ऑफिस राइटर में टेबल डेटा को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित और प्रस्तुत करने के लिए एक बहुमुखी उपकरण हैं। राइटर द्वारा दी गई सुविधाओं के व्यापक सेट के साथ, आप आसानी से अपनी आवश्यकताओं के अनुसार टेबल बना और अनुकूलित कर सकते हैं। चाहे आप एक औपचारिक रिपोर्ट, एक शैक्षणिक कागज, या एक सान्दर्भिक दस्तावेज़ तैयार कर रहे हों, सही ढंग से टेबल बनाने और फॉर्मेट करने का तरीका समझना आपके कार्य की सामग्रा गुणवत्ता बढ़ाएगा।
यह गाइड लिब्रे ऑफिस राइटर में टेबल्स बनाने और फॉर्मेट करने के बारे में एक विस्तृत विवरण प्रदान करता है, बेसिक टेबल निर्माण और डेटा प्रविष्टि से लेकर उन्नत फॉर्मेटिंग विकल्पों और विशेषताओं तक। इन तकनीकों का अभ्यास करने से आपको राइटर में टेबल निर्माण की कला में महारत हासिल करने में मदद मिलेगी, जिससे आप जानकारी को एक स्पष्ट और व्यावसायिक तरीके से प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं