Como criar e formatar uma tabela no Apache OpenOffice Writer

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Apache OpenOffice Writer é uma poderosa ferramenta de processamento de texto que pode ser usada para criar documentos com formatação rica. Uma das principais características do Apache OpenOffice Writer é a capacidade de criar e formatar tabelas. As tabelas são uma ótima maneira de organizar informações em linhas e colunas, facilitando a compreensão e análise de dados. Este guia explicará em detalhes como criar e formatar uma tabela no Apache OpenOffice Writer.

Criar a tabela

Para criar uma tabela no Apache OpenOffice Writer, você precisa seguir estas etapas:

1. Abra o Apache OpenOffice Writer.
2. Coloque o cursor onde deseja inserir a tabela.
3. Clique no menu Tabela na parte superior da tela.
4. Selecione Inserir no menu suspenso e, em seguida, escolha Tabela... Uma caixa de diálogo aparecerá.
5. Na caixa de diálogo, especifique o número de linhas e colunas da sua tabela. Você pode ajustar esses números posteriormente, se necessário.
6. Clique em OK para inserir a tabela no seu documento.

Compreendendo a anatomia da tabela

Uma tabela no Apache OpenOffice Writer é composta por células, linhas e colunas:

• Células são as caixas individuais que contêm dados.
• Linhas são linhas horizontais de células.
• Colunas são linhas verticais de células.

Formatando a tabela

Depois de inserir uma tabela no seu documento, você pode formatá-la para torná-la mais atraente ou para transmitir melhor as informações dentro dela. Formatar uma tabela pode incluir a alteração do estilo da borda, o ajuste do tamanho das linhas e colunas, a fusão de células e muito mais.

Alterando as bordas e fundos da tabela

Bordas ajudam a separar as informações em uma tabela, e você pode personalizá-las conforme suas necessidades:

1. Clique em qualquer lugar dentro da tabela para ativar a barra de ferramentas da Tabela.
2. Clique no ícone Propriedades da Tabela (ou clique com o botão direito e selecione Tabela... ).
3. Na caixa de diálogo Formatar Tabela, vá para a guia Bordas.
4. Aqui você pode alterar o estilo, a cor e a largura da linha da borda.
5. Para alterar a cor do fundo da tabela, vá para a guia Fundo e escolha uma cor.
6. Clique em OK para aplicar as alterações.

Ajustando o tamanho das linhas e colunas

Para ajustar o tamanho das linhas e colunas da sua tabela:

1. Coloque o cursor na borda do cabeçalho da linha ou coluna.
2. Quando o cursor mudar para uma seta dupla, clique e arraste para ajustar o tamanho.
3. Alternativamente, clique com o botão direito no cabeçalho da linha ou coluna, selecione Linha ou Coluna, e então escolha Altura ou Largura para inserir o tamanho manualmente.

Fusão e divisão de células

Às vezes, você pode precisar mesclar células para combinar espaços ou dividir células para dividir espaços:

Mesclando células

1. Selecione as células que deseja mesclar.
2. Clique no menu Tabela, em seguida, selecione Mesclar Células.

Dividindo células

1. Clique na célula que deseja dividir.
2. Abra o menu Tabela, depois vá para Dividir Células...
3. Escolha se deseja dividir as células horizontalmente ou verticalmente.
4. Digite o número de células em que deseja dividir e clique em OK.

Alinhando texto nas células

Para melhorar a legibilidade da sua tabela, você pode alinhar o texto dentro das células:

1. Selecione as células que deseja formatar.
2. Use os botões de alinhamento na barra de ferramentas para alinhar o texto à esquerda, centro ou direita.
3. Para alinhamento vertical, clique com o botão direito nas células selecionadas, escolha Células, depois vá para Alinhar Verticalmente, e selecione entre Superior, Meio ou Inferior.

Usando AutoFormat

Para formatar rapidamente sua tabela, considere usar o recurso AutoFormat:

1. Selecione sua tabela.
2. Vá para Tabela > AutoFormat.
3. Escolha entre uma variedade de formatos de tabela predefinidos.
4. Clique em OK para aplicar o formato.

Opções avançadas de formatação de tabela

Para maior controle sobre a aparência da sua tabela, o Apache OpenOffice Writer oferece as seguintes opções avançadas:

Formatação condicional

A formatação condicional pode ser usada para aplicar automaticamente formatação com base nos valores das células. Apesar de ser um recurso principalmente de planilhas, alguns aspectos podem ser imitados em tabelas dentro de um documento de texto, aplicando manualmente estilos ou cores específicos com base em regras definidas por você.

Usando estilos

Você pode aplicar estilos à sua tabela para garantir consistência em todo o seu documento. Os estilos de tabela no Apache OpenOffice Writer não são tão flexíveis quanto os estilos de parágrafo ou caracteres, então você pode precisar ajustar alguns aspectos de formatação manualmente.

Inserindo cálculos

Como uma planilha, uma tabela no Apache OpenOffice Writer pode realizar cálculos simples:

1. Coloque o cursor na célula onde você deseja que o resultado apareça.
2. Escolha Tabela > Fórmulas.
3. Digite sua fórmula usando operadores matemáticos básicos (+, -, *, /). Por exemplo, para adicionar os valores na primeira coluna das duas primeiras linhas, você poderia inserir <A1> + <A2>.
4. Clique em OK para ver o resultado do cálculo.

Editando uma tabela existente

Se você precisar fazer alterações em uma tabela já existente, o Apache OpenOffice Writer oferece várias ferramentas para ajudá-lo:

Adicionar ou excluir linhas e colunas

Se você precisar de mais espaço na sua tabela ou quiser excluir células não utilizadas, siga estas etapas:

Adicionar linhas ou colunas

1. Coloque o cursor na linha ou coluna onde deseja a nova linha ou coluna.
2. Vá para o menu Tabela e selecione Inserir.
3. Selecione linha ou coluna, dependendo do que deseja adicionar.
4. Especifique quantas linhas ou colunas adicionar e sua posição (antes ou depois).

Excluir linhas ou colunas

1. Clique no cabeçalho da linha ou coluna das células que deseja excluir.
2. Selecione Excluir no menu Tabela.
3. Selecione linhas ou colunas para excluí-las.

Salvando e compartilhando seu documento

Depois de criar e formatar sua tabela, você pode querer salvar seu documento. O Apache OpenOffice Writer salva documentos com a extensão ODT, mas também pode exportar para outros formatos, como PDF, para compartilhamento. Para salvar seu documento:

1. Clique no menu Arquivo.
2. Selecione Salvar Como...
3. Escolha um local no seu computador para salvar o arquivo.
4. Digite um nome para o seu documento.
5. Selecione o formato de arquivo de sua escolha.
6. Clique em Salvar.

Conclusão

As tabelas no Apache OpenOffice Writer oferecem uma ótima maneira de apresentar informações de forma clara e organizada. Usando os recursos explicados neste guia, você pode criar e formatar tabelas que não apenas parecem profissionais, mas também atendem às suas necessidades específicas de apresentação de dados. Com a prática, você se tornará proficiente em personalizar tabelas para melhorar a qualidade dos seus documentos.

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