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Apache OpenOffice Writer में तालिका कैसे बनाएं और प्रारूपित करें
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
Apache OpenOffice Writer एक शक्तिशाली शब्द प्रसंस्करण उपकरण है जिसका उपयोग समृद्ध प्रारूपण के साथ दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। Apache OpenOffice Writer की प्रमुख विशेषताओं में से एक तालिकाओं को बनाने और प्रारूपित करने की क्षमता है। तालिकाएँ जानकारी को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका हैं, जिससे डेटा को समझना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है। यह मार्गदर्शिका बताएगी कि Apache OpenOffice Writer में तालिका कैसे बनाई और प्रारूपित की जाए।
तालिका बनाएं
Apache OpenOffice Writer में तालिका बनाने के लिए, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
- Apache OpenOffice Writer खोलें।
- दस्तावेज़ में उस स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के शीर्ष पर टेबल मेनू पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से इंसर्ट चुनें, और फिर टेबल... चुनें। एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- संवाद बॉक्स में, तालिका में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्दिष्ट करें। यदि आवश्यक हो तो आप बाद में इन संख्याओं को समायोजित कर सकते हैं।
- अपने दस्तावेज़ में तालिका सम्मिलित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
तालिका की संरचना समझना
Apache OpenOffice Writer में एक तालिका सेल, पंक्तियों और स्तंभों से बनी होती है:
- सेल वे व्यक्तिगत बॉक्स हैं जो डेटा रखते हैं।
- पंक्तियाँ सेल की क्षैतिज रेखाएँ होती हैं।
- स्तंभ सेल की ऊर्ध्वाधर पंक्तियाँ होती हैं।
तालिका को प्रारूपित करना
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में एक तालिका सम्मिलित कर लेते हैं, तो आप इसे और आकर्षक बनाने के लिए प्रारूपित कर सकते हैं या इसमें मौजूद जानकारी को बेहतर ढंग से प्रस्तुत कर सकते हैं। तालिका को प्रारूपित करना बॉर्डर शैली बदलने, पंक्तियों और स्तंभों के आकार को समायोजित करने, सेल मर्ज करने आदि को शामिल कर सकता है।
तालिका बॉर्डर और पृष्ठभूमि बदलना
बॉर्डर तालिका में जानकारी को अलग करने में मदद करते हैं, और आप उन्हें अपनी जरूरतों के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं:
- तालिका टूलबार को सक्रिय करने के लिए तालिका के अंदर कहीं भी क्लिक करें।
- टेबल प्रॉपर्टीज आइकन पर क्लिक करें (या राइट-क्लिक करें और टेबल... चुनें)।
- फॉर्मेट टेबल संवाद में, बॉर्डर टैब पर जाएँ।
- यहां आप बॉर्डर लाइन की शैली, रंग और चौड़ाई बदल सकते हैं।
- तालिका की पृष्ठभूमि का रंग बदलने के लिए, पृष्ठभूमि टैब पर जाएँ और रंग चुनें।
- परिवर्तनों को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
पंक्ति और स्तंभ आकार समायोजित करना
अपनी तालिका में पंक्तियों और स्तंभों के आकार को समायोजित करने के लिए:
- पंक्ति या स्तंभ शीर्षक के किनारे पर अपना कर्सर रखें।
- जब कर्सर डबल एरो में बदल जाए, तो आकार समायोजित करने के लिए क्लिक करें और खींचें।
- वैकल्पिक रूप से, पंक्ति या स्तंभ शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, रो या कॉलम चुनें, और फिर ऊँचाई या चौड़ाई को मैन्युअल रूप से आकार दर्ज करने के लिए चुनें।
सेल का सम्मिलन और विभाजन
कभी-कभी, आपको स्थानों को संयोजित करने के लिए सेल मर्ज करने या स्थानों को विभाजित करने के लिए सेल विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है:
सेल का सम्मिलन
- उन सेल का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
- टेबल मेनू पर क्लिक करें, फिर सेल मर्ज करें चुनें।
सेल का विभाजन
- उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
- टेबल मेनू खोलें, फिर सेल विभाजित करें... पर जाएं
- चुनें कि आप सेल को क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर में विभाजित करना चाहते हैं या नहीं।
- आप जितने सेल में विभाजित करना चाहते हैं उसमें नंबर दर्ज करें और ओके क्लिक करें।
सेल में पाठ का संरेखण
अपनी तालिका की पठनीयता में सुधार के लिए, आप सेल के भीतर पाठ को संरेखित कर सकते हैं:
- उन सेल का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
- उपकरण पट्टी के संरेखण बटन का उपयोग करके पाठ को बाईं ओर, केंद्र या दाईं ओर संरेखित करें।
- ऊर्ध्वाधर संरेखण के लिए, चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें, सेल चुनें, फिर ऊर्ध्वाधर संरेखण पर जाएँ, और ऊपर, मध्य, या नीचे से चुनें।
ऑटोफॉर्मेट का उपयोग करना
अपनी तालिका को जल्दी से प्रारूपित करने के लिए, ऑटोफॉर्मेट सुविधा का उपयोग करने पर विचार करें:
- अपनी तालिका का चयन करें।
- टेबल > ऑटोफॉर्मेट पर जाएं।
- पूर्वनिर्धारित तालिका स्वरूपों की एक श्रेणी से चुनें।
- स्वरूप को लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
उन्नत तालिका प्रारूपण विकल्प
आपकी तालिका के रूप पर अधिक नियंत्रण के लिए, Apache OpenOffice Writer निम्नलिखित उन्नत विकल्प प्रदान करता है:
शर्तानुकूल स्वरूपण
शर्तानुकूल स्वरूपण का उपयोग सेल मानों के आधार पर स्वतः स्वरूपण लागू करने के लिए किया जा सकता है। हालांकि, यह मुख्य रूप से एक स्प्रेडशीट सुविधा है, कुछ पहलुओं को पाठ दस्तावेज़ के भीतर तालिकाओं में उन विशिष्ट शैलियों या रंगों को मैन्युअल रूप से लागू करके अनुकरण किया जा सकता है जिन्हें आप परिभाषित करते हैं।
शैलियों का उपयोग करना
आप तालिका में अपनी तालिका को यह सुनिश्चित करने के लिए शैलियों को लागू कर सकते हैं कि दस्तावेज़ में निरंतरता हो। Apache OpenOffice Writer में तालिका शैलियाँ अनुच्छेद या वर्ण शैलियों की तरह लचीली नहीं हैं, इसलिए आपको कुछ प्रारूपण पहलुओं को मैन्युअल रूप से समायोजित करना पड़ सकता है।
गणनाएँ सम्मिलित करना
एक स्प्रेडशीट की तरह, Apache OpenOffice Writer में एक तालिका सरल गणनाएं कर सकती है:
- उस सेल में कर्सर रखें जहां आप परिणाम देखना चाहते हैं।
- टेबल > फ़ॉर्मूला चुनें।
- मूल गणितीय ऑपरेटरों (+, -, *, /) का उपयोग करके अपना सूत्र दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप पहली पंक्ति में पहले दो पंक्तियों के मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप
<A1> + <A2>दर्ज कर सकते हैं। - गणना परिणाम देखने के लिए ओके पर क्लिक करें।
मौजूदा तालिका संपादित करना
यदि आपको पहले से मौजूद तालिका में परिवर्तन करना है, तो Apache OpenOffice Writer आपको विभिन्न उपकरणों की सहायता प्रदान करता है:
पंक्तियाँ और स्तंभ जोड़ना या हटाना
यदि आपको अपनी तालिका में अधिक स्थान चाहिए या अव्यवस्थित सेल को हटाना हो तो इन चरणों का पालन करें:
पंक्ति या स्तंभ जोड़ें
- उस पंक्ति या स्तंभ पर कर्सर रखें जहाँ आप नया पंक्ति या स्तंभ चाहते हैं।
- टेबल मेनू पर जाएं और इन्सर्ट चुनें।
- आप जो जोड़ना चाहते हैं उसके आधार पर पंक्ति या स्तंभ चुनें।
- जोड़ने की पंक्तियों या स्तंभों की संख्या और उनकी स्थिति (इससे पहले या बाद) निर्दिष्ट करें।
पंक्तियाँ या स्तंभ हटाएँ
- अपरिवर्तनीय सेल की पंक्ति या कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- टेबल मेनू से हटा दें चुनें।
- हटाने के लिए पंक्तियाँ या स्तंभ चुनें।
अपने दस्तावेज़ को सहेजना और साझा करना
एक बार जब आपने अपनी तालिका बनाई और स्वरूपित कर ली, तो आप अपने दस्तावेज़ को सहेजना चाह सकते हैं। Apache OpenOffice Writer दस्तावेजों को ODT एक्सटेंशन के साथ सहेजता है, लेकिन अन्य स्वरूपों, जैसे PDF, में निर्यात भी कर सकता है। अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए:
- फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
- सहेजें रूप में... चुनें।
- फ़ाइल को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर में एक स्थान चुनें।
- अपने दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें।
- अपनी पसंद के फ़ाइल स्वरूप का चयन करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
Apache OpenOffice Writer में तालिकाएँ जानकारी को स्पष्ट और संगठित तरीके से प्रस्तुत करने का एक शानदार तरीका प्रदान करती हैं। इस मार्गदर्शिका में बताई गई सुविधाओं का उपयोग करके, आप ऐसी तालिकाएँ बना और प्रारूपित कर सकते हैं जो न केवल पेशेवर दिखती हैं बल्कि आपकी विशेष डेटा प्रस्तुति आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। अभ्यास के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए तालिकाओं को अनुकूलित करने में निपुण हो जाएंगे।
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