Cómo crear y dar formato a una tabla en Apache OpenOffice Writer

Editado 2 hace meses por ExtremeHow Equipo Editorial

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Apache OpenOffice Writer es una poderosa herramienta de procesamiento de texto que se puede usar para crear documentos con un formato rico. Una de las características clave de Apache OpenOffice Writer es la capacidad de crear tablas y darles formato. Las tablas son una excelente manera de organizar la información en filas y columnas, lo que facilita la comprensión y el análisis de los datos. Esta guía explicará en detalle cómo crear y dar formato a una tabla en Apache OpenOffice Writer.

Crear la tabla

Para crear una tabla en Apache OpenOffice Writer, debes seguir estos pasos:

1. Abre Apache OpenOffice Writer.
2. Coloca el cursor donde deseas insertar la tabla.
3. Haz clic en el menú Tabla en la parte superior de la pantalla.
4. Selecciona Insertar en el menú desplegable, y luego elige Tabla… Aparecerá un cuadro de diálogo.
5. En el cuadro de diálogo, especifica el número de filas y columnas de tu tabla. Puedes ajustar estos números más tarde si es necesario.
6. Haz clic en OK para insertar la tabla en tu documento.

Entendiendo la anatomía de la tabla

Una tabla en Apache OpenOffice Writer está compuesta por celdas, filas y columnas:

• Celdas son las cajas individuales que contienen datos.
• Filas son líneas horizontales de celdas.
• Columnas son filas verticales de celdas.

Formatear la tabla

Una vez que insertas una tabla en tu documento, puedes formatearla para hacerla más atractiva o para transmitir mejor la información en ella. El formateo de una tabla puede incluir cambiar el estilo del borde, ajustar el tamaño de las filas y columnas, combinar celdas y más.

Cambiar bordes y fondos de la tabla

Los bordes ayudan a separar la información en una tabla, y puedes personalizarlos según tus necesidades:

1. Haz clic en cualquier parte de la tabla para activar la barra de herramientas de Tabla.
2. Haz clic en el icono de Propiedades de la Tabla (o clic derecho y selecciona Tabla...).
3. En el cuadro de diálogo Formato de Tabla, ve a la pestaña Bordes.
4. Aquí puedes cambiar el estilo, color y grosor de la línea del borde.
5. Para cambiar el color de fondo de la tabla, ve a la pestaña Fondo y elige un color.
6. Haz clic en OK para aplicar los cambios.

Ajustar tamaños de filas y columnas

Para ajustar el tamaño de las filas y columnas de tu tabla:

1. Coloca el cursor en el borde del encabezado de fila o columna.
2. Cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra para ajustar el tamaño.
3. Alternativamente, haz clic derecho en el encabezado de fila o columna, selecciona Fila o Columna, y luego elige Altura o Ancho para ingresar el tamaño manualmente.

Fusión y división de celdas

A veces, es posible que necesites fusionar celdas para combinar espacios o dividir celdas para dividir espacios:

Fusión de celdas

1. Selecciona las celdas que deseas fusionar.
2. Haz clic en el menú Tabla, luego selecciona Unir celdas.

División de celdas

1. Haz clic en la celda que deseas dividir.
2. Abre el menú Tabla, luego ve a Dividir celdas...
3. Elige si deseas dividir las celdas horizontal o verticalmente.
4. Ingresa el número de celdas en las que deseas dividir y haz clic en OK.

Alineación del texto en celdas

Para mejorar la legibilidad de tu tabla, puedes alinear el texto dentro de las celdas:

1. Selecciona las celdas que deseas formatear.
2. Usa los botones de alineación en la barra de herramientas para alinear el texto a la izquierda, al centro o a la derecha.
3. Para la alineación vertical, haz clic derecho en las celdas seleccionadas, elige Celdas, luego ve a Alinear verticalmente, y selecciona entre Superior, Medio o Inferior.

Uso de AutoFormato

Para formatear rápidamente tu tabla, considera usar la función de AutoFormato:

1. Selecciona tu tabla.
2. Ve a Tabla > AutoFormato.
3. Elige entre una variedad de formatos de tabla predefinidos.
4. Haz clic en OK para aplicar el formato.

Opciones avanzadas de formateo de tablas

Para tener más control sobre el aspecto de tu tabla, Apache OpenOffice Writer ofrece las siguientes opciones avanzadas:

Formato condicional

El formato condicional se puede usar para aplicar automáticamente formato según los valores de celda. A pesar de ser principalmente una característica de hojas de cálculo, algunos aspectos se pueden imitar en tablas dentro de un documento de texto aplicando manualmente estilos o colores específicos basados en reglas que definas.

Uso de estilos

Puedes aplicar estilos a tu tabla para asegurar la coherencia en todo el documento. Los estilos de tabla en Apache OpenOffice Writer no son tan flexibles como los estilos de párrafo o carácter, por lo que es posible que debas ajustar algunos aspectos de formato manualmente.

Insertar cálculos

Al igual que una hoja de cálculo, una tabla en Apache OpenOffice Writer puede realizar cálculos simples:

1. Coloca el cursor en la celda donde deseas que aparezca el resultado.
2. Elige Tabla > Fórmulas.
3. Ingresa tu fórmula usando operadores matemáticos básicos (+, -, *, /). Por ejemplo, para sumar los valores de la primera columna de las dos primeras filas, podrías ingresar <A1> + <A2>.
4. Haz clic en OK para ver el resultado del cálculo.

Editar una tabla existente

Si necesitas hacer cambios en una tabla ya existente, Apache OpenOffice Writer ofrece varias herramientas para ayudarte:

Agregar o eliminar filas y columnas

Si necesitas más espacio en tu tabla o deseas eliminar celdas no utilizadas, sigue estos pasos:

Agregar filas o columnas

1. Coloca el cursor en la fila o columna donde deseas la nueva fila o columna.
2. Ve al menú Tabla y selecciona Insertar.
3. Selecciona la fila o columna dependiendo de lo que desees agregar.
4. Especifica cuántas filas o columnas agregar y su posición (antes o después).

Eliminar filas o columnas

1. Haz clic en el encabezado de fila o columna de las celdas que deseas eliminar.
2. Selecciona Eliminar en el menú Tabla.
3. Selecciona filas o columnas para eliminarlas.

Guardando y compartiendo tu documento

Una vez que hayas creado y formateado tu tabla, es posible que desees guardar tu documento. Apache OpenOffice Writer guarda documentos con la extensión ODT, pero también puede exportar a otros formatos, como PDF, para compartir. Para guardar tu documento:

1. Haz clic en el menú Archivo.
2. Selecciona Guardar como…
3. Elige una ubicación en tu computadora para guardar el archivo.
4. Ingresa un nombre para tu documento.
5. Selecciona el formato de archivo de tu elección.
6. Haz clic en Guardar.

Conclusión

Las tablas en Apache OpenOffice Writer proporcionan una excelente manera de presentar información de manera clara y organizada. Usando las características explicadas en esta guía, puedes crear y dar formato a tablas que no solo se vean profesionales, sino que también cumplan con tus necesidades específicas de presentación de datos. Con la práctica, te convertirás en un experto en personalizar tablas para mejorar la calidad de tus documentos.

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