Como criar um índice no Word 2016

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Criar um índice no Microsoft Word 2016 pode ser uma parte essencial da organização do seu documento, especialmente se você estiver trabalhando em um texto longo, como um livro ou uma tese. Um índice permite que os leitores encontrem facilmente tópicos ou palavras-chave específicas, listando palavras e números de páginas correspondentes no final do seu documento. Este guia o ajudará a entender como criar um índice, cobrindo cada etapa em detalhe.

Etapa 1: Entenda o que é um índice

Antes de criarmos um índice no Word 2016, vamos esclarecer o que é um índice. Um índice é uma lista de palavras ou tópicos encontrados no seu documento, geralmente colocados no final do documento. Ele inclui os números das páginas onde essas palavras podem ser encontradas, ajudando os leitores a encontrar informações rapidamente.

Um índice é organizado alfabeticamente, facilitando a busca por assuntos. Para documentos técnicos, os índices podem ser essenciais, aumentando a legibilidade e a utilidade do trabalho.

Etapa 2: Preparando seu documento

Antes de criar um índice, é importante finalizar seu documento. Certifique-se de que o conteúdo está finalizado, pois você pode precisar atualizá-lo novamente para alterações que ocorrem após a criação do índice. Revise seu documento, verifique se há erros e se certifique de que tudo está no lugar certo.

Comece salvando uma cópia do seu documento como backup. Se você estiver trabalhando em um manuscrito detalhado, considere dividi-lo em seções menores e depois reunir os capítulos ou partes separadamente.

Etapa 3: Marcando entradas para o índice

Para criar um índice no Word 2016, você precisa começar marcando entradas. Estas são as palavras ou frases que serão incluídas no índice. Siga estas etapas para marcar entradas:

• Selecione o texto: Selecione a palavra ou texto que deseja incluir no índice.
• Marque uma entrada: Na faixa de opções, vá para a guia Referências. No grupo Índice, clique em Marcar Entrada. Isso abrirá a caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice.
• Escolha as opções: Nesta caixa de diálogo, você pode escolher como sua entrada de índice será exibida. Escolha como deseja que a entrada apareça e se deseja usar subentradas ou referências cruzadas. Também permite formatar os números de página.
• Escolha o escopo: Você pode escolher Marcar Tudo para marcar todas as entradas, o que destaca cada instância da palavra no documento. Se você não escolher Marcar Tudo, apenas a ocorrência única que você selecionou será marcada.
• Repita conforme necessário: Continue marcando entradas em seu documento até incluir todas as palavras-chave desejadas em seu índice.

Nota: O Word insere um campo XE (entrada de índice) oculto para cada entrada marcada. Não se preocupe se o texto parecer um pouco confuso quando você visualiza o documento no modo de visualização de campo—ele não aparecerá na versão impressa.

Etapa 4: Criando o índice

Depois de marcar suas entradas, é hora de criar o índice. Siga estas etapas:

• Localização: Coloque o cursor no local do documento onde deseja que o índice apareça. Isso geralmente é colocado no final do documento.
• Insira um índice: Volte para a guia Referências na faixa de opções. No grupo Índices, clique em Inserir Índice.
• Personalize o Índice: A caixa de diálogo Índice aparecerá. Aqui você pode personalizar a aparência do índice. Você tem uma variedade de formatos e estilos para escolher:
  • Formato: Isso determina o estilo geral do seu índice. Visualize e escolha o formato que melhor se adapta ao seu documento.
  • Colunas: Decida em quantas colunas dividir o índice. Múltiplas colunas podem economizar espaço e torná-lo mais fácil de ler.
  • Alinhamento dos números de página: Alinhe os números de página à direita ou mantenha-os alinhados com o texto.
  • Guias: Selecione uma guia, como pontos ou traços, para guiar o olhar através da página, da entrada até o número da página.
• Inserir: Depois de personalizar as configurações ao seu gosto, clique em OK para inserir o índice.

Etapa 5: Atualizando o índice

Você precisará atualizar seu índice sempre que fizer alterações no documento. Esta é uma etapa simples:

• Clique com o botão direito no índice do seu documento.
• Selecione Atualizar Campos no menu de contexto.
• Para garantir que todas as novas entradas e números de páginas estejam corretos, selecione Atualizar Toda a Tabela.

Atualizar garante que todos os números de página e entradas do índice reflitam com precisão o conteúdo atual do documento.

Etapa 6: Refinando o índice

Refinar o índice também pode significar fazer ajustes para clareza ou espaço. Aqui estão algumas sugestões:

• Remover entradas desnecessárias: Observe seu índice e veja se há entradas que não são necessárias.
• Mesclando entradas semelhantes: Se você tiver entradas que se sobrepõem ou parecem muito repetitivas, considere mesclá-las ou usar referências cruzadas.
• Formato consistente: Certifique-se de que seu índice siga um estilo consistente para fácil leitura.

Conclusão

Criar um índice no Word 2016 é um processo simples uma vez que você entende as etapas. Marcar bem suas entradas e personalizar seu índice ajuda a tornar seu documento amigável ao leitor e garante que os leitores possam encontrar informações rapidamente. Use atualizações frequentes e refinamentos para manter a qualidade do seu índice.

Lembre-se de que o índice é um reflexo dos principais temas do seu trabalho. Um formato adequado e uma abordagem organizada podem aumentar significativamente a utilidade do seu documento para os leitores. Siga estas etapas detalhadas, e você terá um índice eficiente e profissional que agrega valor ao seu documento.

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