Cómo crear un índice en Word 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Crear un índice en Microsoft Word 2016 puede ser una parte esencial de la organización de su documento, especialmente si está trabajando en un texto largo, como un libro o una tesis. Un índice permite a los lectores encontrar fácilmente temas o palabras clave listando palabras y números de página correspondientes al final de su documento. Esta guía le ayudará a entender cómo crear un índice, cubriendo cada paso en detalle.

Paso 1: Comprender qué es un índice

Antes de crear un índice en Word 2016, aclaremos qué es un índice. Un índice es una lista de palabras o temas encontrados en su documento, generalmente colocados al final del documento. Incluye los números de página donde se pueden encontrar estas palabras, ayudando a los lectores a encontrar información rápidamente.

Un índice se organiza alfabéticamente, facilitando la búsqueda de temas. Para documentos técnicos, los índices pueden ser esenciales, aumentando la legibilidad y utilidad del trabajo.

Paso 2: Preparar su documento

Antes de crear un índice, es importante completar su documento. Asegúrese de que su contenido esté finalizado ya que puede necesitar actualizarlo nuevamente para los cambios que ocurran después de crear el índice. Revise su documento, verifique que no haya errores y asegúrese de que todo esté en el lugar correcto.

Comience guardando una copia de su documento como respaldo. Si está trabajando en un manuscrito detallado, considere dividirlo en secciones más pequeñas y luego recopile los capítulos o partes por separado.

Paso 3: Marcar entradas para el índice

Para crear un índice en Word 2016, debe comenzar por marcar las entradas. Estas son las palabras o frases que se incluirán en el índice. Siga estos pasos para marcar las entradas:

• Seleccione texto: Seleccione la palabra o texto que desea incluir en el índice.
• Marcar una entrada: En la cinta, vaya a la pestaña Referencias. En el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada. Esto abre el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.
• Elija Opciones: En este cuadro de diálogo, puede elegir cómo se verá su entrada de índice. Elija cómo desea que aparezca la entrada y si desea usar subentradas o referencias cruzadas. También le permite formatear los números de página.
• Elija el alcance: Puede elegir Marcar todas para marcar todas las entradas, lo que resalta cada instancia de la palabra en el documento. Si no elige Marcar todas, solo se marcará la única ocurrencia que seleccionó.
• Repita según sea necesario: Continúe marcando entradas en su documento hasta que haya incluido todas las palabras clave deseadas en su índice.

Nota: Word inserta un campo XE (entrada de índice) oculto para cada entrada marcada. No se preocupe si su texto se ve un poco desordenado cuando vea el documento en vista de campo de código: no aparecerá en su versión impresa.

Paso 4: Crear el índice

Una vez que haya marcado sus entradas, es hora de crear el índice. Siga estos pasos:

• Ubicación: Coloque el cursor en la ubicación del documento donde desea que aparezca el índice. Esto generalmente se coloca al final del documento.
• Insertar un índice: Vuelva a la pestaña Referencias en la cinta. En el grupo Índices, haga clic en Insertar índice.
• Personalizar el índice: Aparecerá el cuadro de diálogo Índice. Aquí puede personalizar cómo aparece el índice. Tiene una variedad de formatos y estilos para elegir:
  • Formato: Esto determina el estilo general de su índice. Vista previa y elija el formato que mejor se adapte a su documento.
  • Columnas: Decida cuántas columnas dividir el índice. Múltiples columnas pueden ahorrar espacio y hacerlo más fácil de leer.
  • Alineación del número de página: Alinee los números de página a la derecha o manténgalos alineados con el texto.
  • Guías de tabulación: Seleccione una guía de tabulación, como puntos o guiones, para guiar el ojo a través de la página, desde la entrada hasta el número de página.
• Insertar: Una vez que haya personalizado la configuración a su gusto, haga clic en Aceptar para insertar el índice.

Paso 5: Actualizar el índice

Necesitará actualizar su índice cada vez que realice cambios en su documento. Este es un paso simple:

• Haga clic derecho en el índice de su documento.
• Seleccione Actualizar campos en el menú contextual.
• Para asegurarse de que todas las nuevas entradas y números de página sean correctos, seleccione Actualizar toda la tabla.

Actualizar garantiza que todos los números de página y entradas de índice reflejen con precisión el contenido actual del documento.

Paso 6: Refinar su índice

Refinar el índice también puede significar hacer ajustes para mejorar la claridad o el espacio. Aquí hay algunas sugerencias:

• Eliminar entradas innecesarias: Mire su índice y vea si hay entradas que no sean necesarias.
• Unir entradas similares: Si tiene entradas que se superponen o parecen muy repetitivas, considere unirlas o usar referencias cruzadas.
• Formato consistente: Asegúrese de que su índice siga un estilo consistente para facilitar la lectura.

Conclusión

Crear un índice en Word 2016 es un proceso sencillo una vez que entiende los pasos. Marcar bien sus entradas y personalizar su índice ayuda a que su documento sea fácil de leer y asegure que los lectores puedan encontrar información rápidamente. Use actualizaciones y refinamientos frecuentes para mantener la calidad de su índice.

Recuerde que el índice es un reflejo de los temas principales de su trabajo. Un formato adecuado y un enfoque organizado pueden aumentar significativamente la utilidad de su documento para sus lectores. Siga estos pasos detallados, y tendrá un índice eficiente y profesional que añade valor a su documento.

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