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Como criar uma lista de tarefas no seu telefone
Editado 6 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 Semanas atrás
É mais fácil do que nunca gerenciar suas tarefas e se manter organizado com a ajuda do seu smartphone. Criar listas de tarefas no seu telefone pode te ajudar a acompanhar suas responsabilidades, definir lembretes e gerenciar seu tempo de forma eficiente. Neste guia, veremos instruções passo a passo sobre como criar uma lista de tarefas no seu telefone.
Passo 1: Escolha um aplicativo de lista de tarefas
Existem muitos aplicativos disponíveis tanto para Android quanto para iOS que são especificamente projetados para criar e gerenciar listas de tarefas. Algumas opções populares incluem:
- Google Keep
- Microsoft To-Do
- To Do List
- Any.do
- Tick Tick
Escolha um aplicativo de sua preferência e faça o download da Google Play Store ou da Apple App Store.
Passo 2: Inscrever-se ou fazer login
Depois de escolher e baixar seu aplicativo preferido, abra o aplicativo no seu telefone. A maioria dos aplicativos de lista de tarefas exige que você se inscreva em uma conta ou faça login se já tiver uma conta. Normalmente, a inscrição requer um endereço de e-mail e uma senha.
Passo 3: Crie uma nova lista
Depois de fazer login, você verá uma opção para criar uma nova lista. Esta opção pode estar rotulada como "Nova Lista", "Adicionar Lista" ou simplesmente com um botão "+" (mais). Toque nesta opção para começar a criar sua lista de tarefas.
Exemplo: Criar uma nova lista no Google Keep
No Google Keep, siga estes passos:
- Abra o aplicativo Google Keep.
- Toque no botão "+" no canto inferior direito da tela.
- Selecione "Lista" para criar uma nova lista.
Passo 4: Adicione tarefas à sua lista
Em seguida, você vai querer adicionar tarefas à sua lista recém-criada. Cada tarefa é um item específico que você precisa completar. Para adicionar uma tarefa, procure opções como "Adicionar tarefa", "Nova tarefa" ou digite diretamente na lista se o aplicativo suportar.
Exemplo: Adicionando tarefas no Microsoft To-Do
No Microsoft To-Do, você pode adicionar uma tarefa seguindo estes passos:
- Abra o aplicativo Microsoft To-Do.
- Selecione ou crie a lista à qual deseja adicionar tarefas.
- Toque no campo ou botão "Adicionar tarefa" e digite sua tarefa.
- Pressione "Enter" ou toque em "Adicionar" para salvar a tarefa.
Passo 5: Definir datas de vencimento e lembretes
Muitos aplicativos de lista de tarefas permitem que você defina datas de vencimento e lembretes para suas tarefas. Este recurso ajuda a garantir que você complete suas tarefas a tempo e não se esqueça delas. Para definir uma data de vencimento ou lembrete, encontre a tarefa para a qual deseja definir um lembrete e procure um ícone de calendário, ícone de relógio ou uma opção rotulada "Data de Vencimento" ou "Lembrete".
Exemplo: Configurando um lembrete no Todoist
No Todoist, você pode definir um lembrete seguindo estes passos:
- Abra o aplicativo Todoist.
- Selecione a tarefa para a qual deseja definir um lembrete.
- Toque no ícone de calendário para abrir as configurações de data de vencimento e lembrete.
- Selecione a data e hora de vencimento e toque em “Adicionar Lembrete” se necessário.
- Salve as configurações tocando em "Salvar" ou "Concluído".
Passo 6: Marque tarefas como concluídas
À medida que você completa tarefas, é importante marcá-las como concluídas. Isso ajuda a manter sua lista organizada e dá uma sensação de realização. A maioria dos aplicativos de lista de tarefas tem uma caixa de seleção ou recurso de deslize para marcar tarefas como concluídas.
Exemplo: Marcando uma tarefa como concluída no Any.do
No Any.do, você pode marcar tarefas como concluídas seguindo estes passos:
- Abra o aplicativo Any.do.
- Vá para a lista de tarefas que você completou.
- Toque na caixa de seleção ao lado de uma tarefa ou deslize a tarefa para a direita para marcá-la como concluída.
Passo 7: Organize tarefas por prioridade e categorias
Para aumentar ainda mais sua produtividade, você pode organizar suas tarefas por prioridade e categorias. Muitos aplicativos permitem que você defina níveis de prioridade (por exemplo, alta, média, baixa) e crie categorias ou etiquetas (por exemplo, trabalho, pessoal, compras).
Exemplo: Organizando tarefas no TickTick
No TickTick, você pode organizar tarefas seguindo estes passos:
- Abra o aplicativo TickTick.
- Selecione a tarefa que deseja organizar.
- Toque na opção “Prioridade” para definir o nível de prioridade.
- Use as opções "Tags" ou "Listas" para especificar categorias.
Passo 8: Use comandos de voz (opcional)
Alguns aplicativos de lista de tarefas suportam comandos de voz, permitindo que você adicione tarefas falando ao seu telefone. Este é um recurso conveniente se você precisar adicionar rapidamente uma tarefa sem digitar. Para usar comandos de voz, procure o ícone de microfone ou use o assistente de voz do seu telefone (por exemplo, Google Assistant, Siri).
Exemplo: Usando comandos de voz com o Google Keep
No Google Keep, você pode adicionar tarefas usando comandos de voz seguindo estes passos:
- Abra o Google Keep.
- Toque no ícone de microfone na barra de pesquisa.
- Apenas diga a tarefa que deseja adicionar e ela será adicionada à sua lista em forma escrita.
Passo 9: Sincronize entre dispositivos
Se você usa vários dispositivos (por exemplo, telefone, tablet, computador), é benéfico sincronizar sua lista de tarefas entre seus dispositivos. A maioria dos aplicativos de lista de tarefas oferece recursos de sincronização para que você possa acessar suas tarefas de qualquer lugar. Certifique-se de que a sincronização está habilitada nas configurações do seu aplicativo.
Exemplo: Sincronizando no Todoist
No Todoist, você pode sincronizar suas tarefas entre diferentes dispositivos seguindo estes passos:
- Abra o aplicativo Todoist no seu telefone.
- Vá para "Configurações" e procure a seção "Conta".
- Certifique-se de que a sincronização está habilitada e que você está conectado com a mesma conta em todos os seus dispositivos.
Passo 10: Revise e atualize sua lista regularmente
Para manter sua lista de tarefas eficaz, adquira o hábito de revisá-la e atualizá-la regularmente. Adicione novas tarefas à medida que elas surgem, exclua tarefas concluídas e ajuste datas de vencimento e prioridades conforme necessário. Essa prática ajuda você a se manter organizado e garante que sua lista reflita suas responsabilidades atuais.
Criar listas de tarefas no seu telefone é um processo simples que pode melhorar muito sua produtividade e organização. Seguindo os passos deste guia, você pode facilmente criar listas de tarefas, adicionar e gerenciar tarefas, definir lembretes e acompanhar suas atividades diárias. Escolha um aplicativo que atenda às suas necessidades e comece a organizar sua vida tarefa por tarefa.
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