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कैसे अपने फोन पर टू-डू सूची बनाएं
संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
अपने कार्यों को प्रबंधित करना और अपने स्मार्टफोन की मदद से संगठित रहना अब पहले से कहीं आसान है। अपने फोन पर टू-डू सूचियाँ बनाना आपको अपनी जिम्मेदारियों का पता लगाने, रिमाइंडर सेट करने और अपने समय का कुशलता से प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। इस गाइड में, हम आपके फोन पर टू-डू सूची बनाने के चरण-दर-चरण निर्देशों पर एक नज़र डालेंगे।
चरण 1: टू-डू लिस्ट ऐप चुनें
ऐसी कई ऐप्स उपलब्ध हैं जो एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए विशेष रूप से टू-डू सूचियाँ बनाने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। कुछ लोकप्रिय विकल्पों में शामिल हैं:
- Google Keep
- Microsoft To-Do
- To Do List
- Any.do
- Tick Tick
अपनी पसंद के अनुसार ऐप चुनें और इसे गूगल प्ले स्टोर या एप्पल ऐप स्टोर से डाउनलोड करें।
चरण 2: साइन अप करें या लॉग इन करें
एक बार जब आप अपनी पसंदीदा ऐप चुन लेते हैं और डाउनलोड कर लेते हैं, तो अपने फोन पर ऐप खोलें। अधिकांश टू-डू लिस्ट ऐप्स के लिए आपको साइन अप करने या पहले से खाता होने पर लॉग इन करने की आवश्यकता होती है। साइन अप करने के लिए आमतौर पर एक ईमेल पता और पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
चरण 3: नई सूची बनाएं
साइन इन करने के बाद, आपको एक नई सूची बनाने का विकल्प दिखाई देगा। यह विकल्प "नई सूची", "सूची जोड़ें" या केवल "+" (प्लस) बटन के रूप में लेबल किया जा सकता है। अपनी टू-डू सूची बनाने के लिए इस विकल्प को टैप करें।
उदाहरण: Google Keep में नई सूची बनाएँ
Google Keep में निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
- Google Keep ऐप खोलें।
- स्क्रीन के निचले दाएं कोने में "+" बटन को टैप करें।
- नई सूची बनाने के लिए "सूची" विकल्प चुनें।
चरण 4: अपनी सूची में कार्य जोड़ें
अगले चरण में, आप अपनी नई बनाई गई सूची में कार्य जोड़ना चाहेंगे। प्रत्येक कार्य एक विशिष्ट वस्तु है जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है। कार्य जोड़ने के लिए, "कार्य जोड़ें", "नया कार्य" विकल्प देखें या ऐप का समर्थन करने पर सीधे सूची में टाइप करें।
उदाहरण: Microsoft To-Do में कार्य जोड़ना
Microsoft To-Do में, आप निम्नलिखित चरणों के द्वारा कार्य जोड़ सकते हैं:
- Microsoft To-Do ऐप खोलें।
- उस सूची का चयन करें या बनाएँ जिसमें आप कार्य जोड़ना चाहते हैं।
- "कार्य जोड़ें" फील्ड या बटन को टैप करें और अपना कार्य टाइप करें।
- कार्य को सहेजने के लिए "Enter" दबाएँ या "जोड़ें" पर टैप करें।
चरण 5: नियत तिथि और रिमाइंडर सेट करें
कई टू-डू लिस्ट ऐप्स आपको अपने कार्यों के लिए नियत तिथि और रिमाइंडर सेट करने की अनुमति देते हैं। यह सुविधा यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि आप अपने कार्यों को समय पर पूरा करें और उन्हें न भूलें। रिमाइंडर सेट करने के लिए, उस कार्य को खोजें जिसके लिए आप रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं और एक कैलेंडर आइकन, घड़ी आइकन, या "नियत तिथि" या "रिमाइंडर" लेबल वाला विकल्प देखें।
उदाहरण: Todoist में रिमाइंडर सेट करना
Todoist में, आप निम्नलिखित चरणों के जरिए रिमाइंडर सेट कर सकते हैं:
- Todoist ऐप खोलें।
- उस कार्य का चयन करें जिसके लिए आप रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं।
- द्वितीय तिथि और रिमाइंडर सेटिंग्स को खोलने के लिए कैलेंडर आइकन को टैप करें।
- नियत तिथि और समय चुनें, और यदि आवश्यक हो तो "रिमाइंडर जोड़ें" पर टैप करें।
- "सहेजें" या "हो गया" पर टैप करके सेटिंग्स सहेजें।
चरण 6: कार्यों को पूरा के रूप में चिह्नित करें
जैसे ही आप कार्यों को पूरा करते हैं, उन्हें पूर्ण के रूप में चिह्नित करना महत्वपूर्ण है। यह आपको अपनी सूची को व्यवस्थित रखने में मदद करता है और आपको संतुष्टि महसूस कराता है। अधिकांश टू-डू लिस्ट ऐप्स में कार्यों को पूरा के रूप में चिह्नित करने के लिए एक चेकबॉक्स या स्वाइप सुविधा होती है।
उदाहरण: Any.do में कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करना
Any.do में, आप निम्नलिखित चरणों द्वारा कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं:
- Any.do ऐप खोलें।
- आपने जो कार्य किए हैं उसकी सूची में जाएं।
- किसी कार्य के पास की चेकबॉक्स को टैप करें या कार्य को दाईं ओर स्वाइप करके उसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करें।
चरण 7: प्राथमिकता और श्रेणियों के आधार पर कार्यों का संगठन करें
अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए, आप प्राथमिकता और श्रेणियों के आधार पर अपने कार्यों का संगठन कर सकते हैं। कई ऐप्स आपको प्राथमिकता स्तर (जैसे, उच्च, मध्यम, निम्न) सेट करने और श्रेणियों या लेबल (जैसे, कार्य, व्यक्तिगत, खरीदारी) बनाने की अनुमति देती हैं।
उदाहरण: TickTick में कार्यों का संगठन करना
TickTick में, आप निम्नलिखित चरणों द्वारा कार्यों का आयोजन कर सकते हैं:
- TickTick ऐप खोलें।
- उस कार्य का चयन करें जिसे आप संगठित करना चाहते हैं।
- प्राथमिकता स्तर सेट करने के लिए "प्राथमिकता" विकल्प को टैप करें।
- श्रेणियाँ निर्दिष्ट करने के लिए "टैग्स" या "सूचियाँ" विकल्पों का उपयोग करें।
चरण 8: वॉयस कमांड का उपयोग करें (वैकल्पिक)
कुछ टू-डू लिस्ट ऐप्स वॉयस कमांड का समर्थन करते हैं, जिससे आप अपने फोन से बात करके कार्यों को जोड़ सकते हैं। यह एक सुविधाजनक सुविधा है यदि आपको बिना टाइप किए किसी कार्य को जोड़ने की आवश्यकता है। वॉयस कमांड का उपयोग करने के लिए, माइक्रोफोन आइकन देखें या अपने फोन के वॉयस असिस्टेंट (जैसे, Google Assistant, Siri) का उपयोग करें।
उदाहरण: Google Keep के साथ वॉयस कमांड का उपयोग करना
Google Keep में, आप निम्नलिखित चरणों द्वारा वॉयस कमांड का उपयोग करके कार्य जोड़ सकते हैं:
- Google Keep खोलें।
- सर्च बार में माइक्रोफोन आइकन को टैप करें।
- केवल वह कार्य कहें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, और इसे लिखित रूप में आपकी सूची में जोड़ दिया जाएगा।
चरण 9: विभिन्न उपकरणों में सिंक करें
यदि आप कई उपकरणों का उपयोग करते हैं (जैसे, फोन, टैबलेट, कंप्यूटर), तो अपने टू-डू सूची को अपने उपकरणों में सिंक करना लाभकारी होता है। अधिकांश टू-डू सूची ऐप्स सिंक्रनाइज़ेशन सुविधाएं प्रदान करते हैं ताकि आप अपने कार्यों को कहीं से भी एक्सेस कर सकें। सुनिश्चित करें कि आपके ऐप की सेटिंग्स में सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम है।
उदाहरण: Todoist में सिंक करना
Todoist में, आप निम्नलिखित चरणों द्वारा विभिन्न उपकरणों में अपने कार्यों को सिंक कर सकते हैं:
- अपने फोन पर Todoist ऐप खोलें।
- "सेटिंग्स" में जाएं और "अकाउंट" सेक्शन देखें।
- सुनिश्चित करें कि सिंक्रनाइज़ेशन सक्षम है और आप सभी उपकरणों पर एक ही अकाउंट में साइन इन किए हुए हैं।
चरण 10: अपनी सूची की नियमित समीक्षा और अपडेट करें
अपनी टू-डू सूची को प्रभावी बनाए रखने के लिए, नियमित समीक्षा और अपडेट करने की आदत डालें। जैसे ही नए कार्य आते हैं, उन्हें जोड़ें, पूरे किए गए कार्यों को हटाएं, और आवश्यकतानुसार नियत तिथियों और प्राथमिकताओं को समायोजित करें। यह अभ्यास आपको संगठित रहने में मदद करता है और सुनिश्चित करता है कि आपकी सूची आपकी वर्तमान जिम्मेदारियों को दर्शाती है।
अपने फोन पर टू-डू सूचियाँ बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जो आपकी उत्पादकता और संगठन को बहुत बढ़ा सकती है। इस गाइड के चरणों का पालन करके, आप आसानी से टू-डू सूचियाँ बना सकते हैं, कार्य जोड़ और प्रबंधित कर सकते हैं, रिमाइंडर सेट कर सकते हैं और अपनी दैनिक गतिविधियों का पालन कर सकते हैं। एक ऐसा ऐप चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और अपना जीवन एक-एक करके व्यवस्थित करना शुरू करें।
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