Word 2021 में टेबल ऑफ कंटेंट्स कैसे बनाएं

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft Word 2021 में टेबल ऑफ कंटेंट्स (TOC) बनाना किसी भी लंबे दस्तावेज़ के लिए एक आवश्यक विशेषता है जिसे आप लिख रहे हैं, चाहे वह स्कूल असाइनमेंट हो, थीसिस हो या पेशेवर रिपोर्ट। TOC दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो पाठकों को जल्दी से जानकारी खोजने में मदद करता है जो वे खोज रहे हैं। Word 2021 में, टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाना एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया है जो अनुप्रयोग की कार्यक्षमता का कुशलतापूर्वक उपयोग करती है। नीचे, हम विस्तार से देखेंगे कि आप Word 2021 में अपनी खुद की टेबल ऑफ कंटेंट्स कैसे बना सकते हैं, फॉर्मेट कर सकते हैं और अनुकूलित कर सकते हैं।

टेबल ऑफ कंटेंट्स का उपयोग क्यों करें?

टेबल ऑफ कंटेंट्स कई लाभ प्रदान करती है:

• नेविगेशन: यह पाठकों को आपके दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों को आसानी से खोजने में मदद करता है।
• संगठन: TOC आपके दस्तावेज़ संरचना को संगठित करती है, और शीर्षकों का अवलोकन देती है।
• व्यावसायिकता: यह आपके दस्तावेज़ में एक स्तर की व्यावसायिकता जोड़ता है।
• पहुंच में आसानी: डिजिटल दस्तावेजों में, उपयोगकर्ता एक अनुभाग पर क्लिक करके जा सकते हैं।

Word 2021 में TOC बनाने के तत्व

टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका दस्तावेज़ अच्छी तरह से संरचित है। इसमें शीर्षकों का सही उपयोग शामिल है।

• शीर्षक: Word में उपलब्ध बिल्ट-इन शीर्षक शैलियों का उपयोग करें ('हेडिंग 1', 'हेडिंग 2', आदि)। शीर्षकों को आपके दस्तावेज़ की मुख्य संरचना और उपखंडों को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाने के लिए कदम

1. अपने दस्तावेज़ को तैयार करें: शीर्षक शैलियों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को सेटअप करके शुरू करें। एक अनुभाग शीर्षक या शीर्षक को हाइलाइट करें, 'होम' टैब पर जाएँ, और एक शीर्षक शैली लागू करें, जैसे मुख्य शीर्षकों के लिए 'हेडिंग 1' और उपखंडों के लिए 'हेडिंग 2'। यहां लगातारता सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
2. TOC डालें: एक बार आपके शीर्षक तैयार हो जाने के बाद, TOC डालने का समय आ गया है। कर्सर को वहां रखें जहाँ आप टेबल ऑफ कंटेंट्स को दिखाना चाहते हैं, आमतौर पर दस्तावेज़ की शुरुआत में। 'संदर्भ' टैब पर जाएं और 'टेबल ऑफ कंटेंट्स' पर क्लिक करें। Word आपके लिए चुनने के लिए कुछ पूर्व-डिज़ाइन किए गए विकल्प प्रदान करता है।
3. एक शैली चुनें: अपने दस्तावेज़ के लिए उपयुक्त शैली का चयन करें। कई स्वचालित फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं जो आपके शीर्षकों के आधार पर तुरंत TOC बनाएंगे।

अपने टेबल ऑफ कंटेंट्स को अनुकूलित करें

एक बार TOC को डालने के बाद, आप उसके स्वरूप या विवरण को बदलना चाह सकते हैं:

• स्वचालित रूप से अपडेट करें: यदि आप TOC डालने के बाद दस्तावेज़ संरचना में परिवर्तन करते हैं, तो आप इसे आसानी से अपडेट कर सकते हैं। TOC पर राइट-क्लिक करें और इसे ताज़ा करने के लिए 'फील्ड अपडेट करें' का चयन करें।
• TOC प्रारूप को संशोधित करें: TOC को सेटअप करते समय 'कस्टम टेबल ऑफ कंटेंट्स' विकल्प का चयन करके TOC का रूप और आकार बढ़ा सकते हैं। इससे आप यह बदल सकते हैं कि कितने शीर्षक स्तर शामिल करने हैं, प्रविष्टियों को कैसे फ़ॉर्मेट करना है, और कौन सी शैली का उपयोग करना है।
• शीर्षक शैली संपादित करें: यदि आप TOC में सूचीबद्ध शीर्षकों का स्वरूप बदलना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में शीर्षक शैलियों में बदलाव करें। इससे यह प्रभावित होता है कि वे TOC में कैसे दिखाई देते हैं।

TOC बनाने के लिए विचार

अपने टेबल ऑफ कंटेंट्स से अधिकतम लाभ उठाने के लिए, निम्नलिखित विचार करें:

• शीर्षकों में लगातारता: सुनिश्चित करें कि आप दस्तावेज़ के समान स्तर के पाठ के लिए लगातार शीर्षक शैलियों का उपयोग करते हैं।
• वर्णनात्मक शीर्षक का उपयोग करें: सटीक शीर्षक का उपयोग करें जो उस अनुभाग की सामग्री को व्यक्त करते हैं जिस पर वे संकेत करते हैं।
• TOC को अद्यतन रखें: जब भी आप दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन करें जो शीर्षकों को प्रभावित करता है, टेबल ऑफ कंटेंट्स को अद्यतन करना न भूलें।

TOC का उन्नत प्रारूपण

Word आपको एक अधिक अनुकूलित अनुभव के लिए TOC के उन्नत अनुकूलन की अनुमति देता है:

• फील्ड कोड: वे लोग जो Word की उन्नत विशेषताओं से परिचित हैं, वे सीधे TOC फील्ड कोड संपादित कर सकते हैं। इसे 'Alt + F9' दबाकर एक्सेस करें, जिससे आप TOC के अंतर्निहित कोड देख और संपादित कर सकते हैं।
• गैर-शीर्षक प्रविष्टियाँ जोड़ना: आप मैन्युअल रूप से ऐसी प्रविष्टियाँ जोड़ सकते हैं जिन्हें शीर्षक शैलियों के आधार पर नहीं जोड़ा गया है। TOC में सम्मिलित करने के लिए पाठ को चिह्नित करें। पाठ को हाइलाइट करें, 'संदर्भ' टैब में जाएं, 'पाठ जोड़ें' पर क्लिक करें, और उस स्तर का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि यह प्रविष्टि TOC में दिखाई दे।

सामान्य समस्याएं और समाधान

ऊपर दिए गए मार्गदर्शन के बावजूद, उपयोगकर्ताओं को TOC बनाने या अपडेट करने में समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहां कुछ सामान्य समस्याएं और समाधान दिए गए हैं:

• TOC अपडेट नहीं हो रहा है: सुनिश्चित करें कि आप TOC फील्ड के अंदर क्लिक करें और 'फील्ड अपडेट' का चयन करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो ट्रैक किए गए परिवर्तनों या छिपे हुए पाठ की जाँच करें।
• प्रविष्टियाँ गायब हैं: यह तब हो सकता है जब कुछ पाठ को शीर्षक शैली से फार्मेट नहीं किया गया हो। अपने दस्तावेज़ की दोबारा जांच करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी अपेक्षित शीर्षक सही शैली का उपयोग करते हैं।
• प्रारूपण मुद्दे: यदि TOC अपेक्षित रूप से प्रदर्शित नहीं होती है, तो शीर्षकों को पुन: फॉर्मेट करें या 'कस्टम टेबल ऑफ कंटेंट्स' के तहत शैलियों को समायोजित करें।

निष्कर्ष

Word 2021 में टेबल ऑफ कंटेंट्स बनाना एक शक्तिशाली विशेषता है जिसे आपके दस्तावेज़ की पठनीयता और नेविगेशन को सुधारने के लिए डिज़ाइन किया गया है। TOC को सही ढंग से सेटअप और बनाए रखने के लिए समय निकालकर, आप अपने और अपने पाठकों दोनों के लिए बेहतर अनुभव को आसान बनाते हैं। याद रखें, एक सफल TOC का मुख्य पहलू इसकी क्षमता है कि यह आपके दस्तावेज़ की संरचना को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करता है, लगातार अद्यतन और किसी भी बदलाव के साथ मेल खाने के लिए फॉर्मेट किया गया है जो आप करते हैं। इस गाइड के साथ, अब आप व्यापक और अनुकूलित टेबल्स ऑफ कंटेंट्स बना सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ों को बढ़ाते हैं।

TOC जैसी विभिन्न विशेषताओं को समझने में समय बिताना न केवल दस्तावेज़ निर्माण में सहायता करता है बल्कि Word का शक्तिशाली उपकरण के रूप में उपयोग करने में समग्र दक्षता भी बढ़ाता है। लेखन का आनंद लें!

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