Cómo crear una tabla de contenidos en Word 2021

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Crear una tabla de contenidos (TOC) en Microsoft Word 2021 es una característica esencial para cualquier documento largo que esté escribiendo, ya sea una tarea escolar, una tesis o un informe profesional. La TOC es una parte crucial del documento que ayuda a los lectores a encontrar rápidamente la información que buscan. En Word 2021, crear una tabla de contenidos es un proceso simplificado que aprovecha eficientemente la funcionalidad de la aplicación. A continuación, exploraremos en profundidad cómo puede crear, formatear y personalizar su propia tabla de contenidos en Word 2021.

¿Por qué usar una tabla de contenidos?

Una tabla de contenidos ofrece varios beneficios:

• Navegación: Ayuda a los lectores a encontrar fácilmente secciones específicas de su documento.
• Organización: La TOC organiza la estructura de su documento y ofrece una visión general de los encabezados.
• Profesionalismo: Añade un nivel de profesionalismo a su documento.
• Facilidad de acceso: En documentos digitales, los usuarios pueden saltar a una sección haciendo clic.

Elementos para crear una TOC en Word 2021

Antes de crear una tabla de contenidos, debe asegurarse de que su documento esté bien estructurado. Esto incluye usar correctamente los encabezados.

• Encabezados: Use los estilos de encabezado incorporados disponibles en Word ('Encabezado 1', 'Encabezado 2', etc.). Los encabezados deben reflejar la estructura principal y las subsecciones de su documento.

Pasos para crear una tabla de contenidos

1. Prepare su documento: Comience configurando su documento usando estilos de encabezado. Resalte un título de sección o encabezado, vaya a la pestaña 'Inicio' y aplique un estilo de encabezado, como 'Encabezado 1' para los encabezados principales y 'Encabezado 2' para las subsecciones. Asegurarse de la consistencia es importante aquí.
2. Inserte la TOC: Una vez que sus encabezados estén listos, es el momento de insertar la TOC. Coloque el cursor donde desee que aparezca la tabla de contenidos, generalmente al principio del documento. Vaya a la pestaña 'Referencias' y haga clic en 'Tabla de Contenidos'. Word ofrece algunas opciones prediseñadas para que elija.
3. Elija un estilo: Seleccione el estilo apropiado para su documento. Hay varios formatos automáticos disponibles que crearán instantáneamente una TOC en función de sus encabezados.

Personalice su tabla de contenidos

Una vez insertada, puede querer cambiar la apariencia o descripción de su TOC:

• Actualización automática: Si realiza cambios en la estructura del documento después de insertar la TOC, puede actualizarla fácilmente. Haga clic derecho en la TOC y seleccione 'Actualizar campo' para refrescarla.
• Modificar el formato de la TOC: Puede refinar aún más el aspecto de la TOC seleccionando la opción 'Tabla de Contenidos Personalizada' al configurar inicialmente su TOC. Esto le permite cambiar opciones como cuántos niveles de encabezado incluir, cómo formatear las entradas y qué estilos usar.
• Editar estilos de encabezado: Si desea cambiar la apariencia de los encabezados listados en la TOC, modifique los estilos de encabezado en el documento. Esto también afecta cómo aparecen en la TOC.

Consideraciones para crear una TOC

Para sacar el máximo provecho de su tabla de contenidos, considere lo siguiente:

• Consistencia en los encabezados: Asegúrese de usar los mismos estilos de encabezado de manera consistente para niveles similares de texto a lo largo del documento.
• Use encabezados descriptivos: Use encabezados precisos que comuniquen el contenido de la sección a la que se refieren.
• Mantenga la TOC actualizada: Siempre que realice un cambio en el documento que afecte a los encabezados, recuerde actualizar la Tabla de Contenidos.

Formato avanzado de la TOC

Word permite la personalización avanzada de su TOC para una experiencia más personalizada:

• Códigos de campo: Aquellos familiarizados con las funciones avanzadas de Word pueden editar los códigos de campo de la TOC directamente. Acceda a esto presionando 'Alt + F9', lo que le permitirá ver y editar los códigos subyacentes de la TOC.
• Agregar entradas no basadas en encabezados: Puede agregar manualmente entradas que no se basan en estilos de encabezado marcando texto para su inclusión en la TOC. Resalte el texto, vaya a la pestaña 'Referencias', haga clic en 'Agregar Texto' y elija el nivel en el que desea que aparezca esta entrada en la TOC.

Problemas comunes y soluciones

A pesar de la orientación anterior, los usuarios pueden encontrar problemas al crear o actualizar una TOC. Aquí hay algunos problemas comunes y soluciones:

• TOC no se actualiza: Asegúrese de hacer clic dentro del campo TOC y seleccionar 'Actualizar campo'. Si el problema persiste, verifique los cambios realizados o el texto oculto.
• Entradas faltantes: Esto puede ocurrir si algún texto no está formateado con un estilo de encabezado. Verifique su documento para asegurarse de que todos los encabezados previstos utilicen el estilo correcto.
• Problemas de formato: Si la TOC no se muestra como se esperaba, reformate los encabezados o ajuste los estilos en 'Tabla de Contenidos Personalizada'.

Conclusión

Crear una tabla de contenidos en Word 2021 es una característica poderosa diseñada para mejorar la legibilidad y navegación de su documento. Al tomarse el tiempo para configurar y mantener adecuadamente una TOC, facilita una mejor experiencia tanto para usted como para sus lectores. Recuerde, el aspecto clave de una TOC exitosa es su capacidad para reflejar con precisión la estructura de su documento, constantemente actualizada y formateada para coincidir con cualquier cambio que realice. Con esta guía, ahora podrá crear tablas de contenidos completas y personalizadas que mejoren sus documentos.

Tomarse el tiempo para comprender diversas características como la TOC no solo ayuda en la creación de documentos, sino que también aumenta la eficiencia general al usar Word como una herramienta poderosa para crear cualquier documento profesional. ¡Feliz escritura!

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