Word 2021で目次を作成する方法

編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Microsoft Word 2021で目次（TOC）を作成することは、学校の課題、論文、またはプロフェッショナルなレポートなど、どのような長い文書を書いている場合でも必須の機能です。TOCは、読者が探している情報を素早く見つけるのに役立つ文書の重要な部分です。Word 2021では、目次の作成はアプリケーションの機能を効率的に活用した合理的なプロセスです。以下では、Word 2021で目次を作成、フォーマット、カスタマイズする方法を詳しく解説します。

目次を使用する理由

目次にはいくつかの利点があります：

• ナビゲーション：これにより、読者は文書の特定のセクションを簡単に見つけることができます。
• 整理：TOCは文書構造を整理し、見出しの概要を提供します。
• プロフェッショナリズム：これにより、文書に専門性のレベルが加わります。
• アクセスのしやすさ：デジタル文書では、ユーザーはクリックでセクションにジャンプできます。

Word 2021でTOCを作成する要素

目次を作成する前に、文書が適切に構造化されていることを確認する必要があります。これには、見出しの正しい使用が含まれます。

• 見出し：Wordで利用可能な組み込みの見出しスタイル（'Heading 1'、'Heading 2'など）を使用します。見出しは文書のメイン構造とサブセクションを反映する必要があります。

目次を作成する手順

1. 文書を準備する：まず、見出しスタイルを使用して文書を設定することから始めます。セクションタイトルまたは見出しをハイライトし、「ホーム」タブに移動して、メインの見出しには「Heading 1」、サブセクションには「Heading 2」などの見出しスタイルを適用します。ここでは一貫性を保つことが重要です。
2. TOCを挿入する：見出しが準備できたら、TOCを挿入する時です。通常、文書の先頭にテーブルを配置したい場所にカーソルを置きます。「参照」タブに移動し、「目次」をクリックします。Wordにはいくつかの事前にデザインされたオプションが用意されています。
3. スタイルを選ぶ：文書に適したスタイルを選択します。見出しに基づいてTOCを瞬時に作成する、自動フォーマットがいくつかあります。

目次をカスタマイズする

挿入したら、TOCの外観や説明を変更することができます：

• 自動更新：TOCを挿入した後に文書構造に変更を加えた場合、簡単に更新できます。TOCを右クリックし、「フィールドの更新」を選択してリフレッシュします。
• TOCフォーマットの変更：TOCを設定するときに「カスタム目次」オプションを選択すると、TOCの見た目をさらに細かく調整できます。含める見出しレベルの数、エントリのフォーマット方法、使用するスタイルなどのオプションを変更できます。
• 見出しスタイルの編集：TOCにリストされた見出しの外観を変更したい場合は、文書内の見出しスタイルを変更します。これにより、TOCでの表示方法も変更されます。

TOCを作成する際の考慮事項

目次を最大限に活用するには、次の事項を考慮してください：

• 見出しの一貫性：同レベルのテキストに対して一貫して同じ見出しスタイルを使用していることを確認します。
• 記述的な見出しを使用する：指し示すセクションの内容を伝える正確な見出しを使用します。
• TOCの最新の状態を保つ：見出しに影響を与える文書の変更を行うたびに、目次を更新することを忘れないでください。

TOCの高度なフォーマット

Wordでは、よりカスタマイズされた体験のためのTOCの高度なカスタマイズが可能です：

• フィールドコード：Wordの高度な機能に精通している人は、TOCフィールドコードを直接編集できます。「Alt + F9」を押すことで、TOCの基礎となるコードを表示して編集することができます。
• 非見出しエントリの追加：見出しスタイルに基づかないエントリを手動で追加することができます。TOCに含めるテキストをマークするには、テキストをハイライトし、「参照」タブに移動し、「テキストを追加」をクリックして、TOCに表示したいレベルを選択します。

一般的な問題と解決策

上記のガイダンスにもかかわらず、TOCを作成または更新する際にユーザーが問題に直面することがあります。以下は一般的な問題と解決策です：

• TOCが更新されない：TOCフィールド内をクリックして「フィールドの更新」を選択してください。問題が続く場合は、変更履歴や隠しテキストを確認してください。
• エントリが見つからない：一部のテキストが見出しスタイルでフォーマットされていない場合に発生します。正しいスタイルを使用していることを確認するために文書をダブルチェックしてください。
• フォーマットの問題：TOCが期待どおりに表示されない場合は、見出しを再フォーマットするか、「カスタム目次」でスタイルを調整します。

結論

Word 2021で目次を作成することは、文書の読みやすさとナビゲーションを向上させるために設計された強力な機能です。目次を適切に設定および維持することで、あなた自身と読者の両方にとってより良い体験を提供します。目次の成功の鍵は、文書の構造を正確に反映する能力であり、行った変更に応じて常に最新の状態に保たれ、フォーマットされる必要があります。このガイドを使用すれば、文書を向上させる包括的かつカスタマイズされた目次を作成することができるようになります。

目次のようなさまざまな機能を理解することに時間をかけることは、文書作成に役立つだけでなく、Wordを強力なツールとして使用する全体的な効率を高めます。楽しい執筆を！

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