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Word 2016で目次を作成する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
Word 2016で目次を作成することは、文書を整理し、その可読性を向上させる優れた方法です。目次は文書のロードマップとして機能し、読者が探している情報を迅速に見つけるのを助けます。このガイドでは、シンプルな言葉と詳細な手順を使用して、Word 2016で目次を作成するステップバイステップのプロセスを紹介します。
目次の目的を理解する
目次の主な目的は、文書を簡単にナビゲートできるようにすることです。本、マニュアル、レポートなどの大規模な文書では、目次は読者が内容の構造と組織を理解するのに役立ち、彼らの読書体験を向上させます。章、セクション、サブセクションを一覧化することにより、よく設計された目次は文書の明確さを高めます。
目次を作成するためのステップバイステップガイド
ステップ1: 見出しスタイルを使用する
目次を作成する前に、文書が正しくフォーマットされていることを確認する必要があります。Word 2016では、見出しスタイルを自動的に使用して目次を作成します。見出しスタイルを適用する方法は以下のとおりです:
- タイトルにしたいテキストを選択します。これには章のタイトル、セクションのタイトル、またはサブセクションのタイトルが含まれます。
- リボンのホームタブに移動します。
- スタイルグループで、適切な見出しスタイルをクリックします（見出し1、見出し2、見出し3など）。見出し1は通常、主要なセクションに使用され、見出し2は主要なサブセクションに、見出し3はサブサブセクションに使用されます。
見出しスタイルを一貫して使用することで、すべての見出しが目次に正しく組み込まれることを保証します。
ステップ2: 目次を挿入する
文書内のすべての関連するセクションに見出しスタイルを適用したら、次のステップは目次を挿入することです。以下の手順に従ってください:
- 目次を表示したい位置にカーソルを置きます。通常、文書の先頭に置きます。
- リボンの参考資料タブに移動します。
- 目次グループで、目次ボタンをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「自動目次」オプションの1つを選びます。これらのオプションは、文書内の既存の見出しスタイルから目次を自動的に作成します。
ステップ3: 目次をカスタマイズする
Word 2016では、目次のデザインや文書の構成に合わせて、目次をある程度カスタマイズすることができます。目次をカスタマイズする方法は次のとおりです:
- 挿入した目次をクリックします。
- 参考資料タブで、目次グループの下にあるカスタム目次オプションをクリックします。
- 目次ダイアログボックスで、いくつかのカスタマイズオプションを利用できます:
- レベルを表示: 含めたい見出しレベルを選択できます。たとえば、章とセクションのみを含めてサブセクションを含めない場合、2つのレベルだけを表示することを選べます。
- タブリーダー: セクションの見出しとページ番号を接続する点線リーダーのスタイルを選択します。
- フォーマット: 目次の外観を変えるために組み込みのフォーマットスタイルを選択します。
- OKをクリックして変更を適用します。
ステップ4: 目次を更新する
文書に新しいセクションを追加したり、既存のセクションを変更したりする場合、目次を更新しておくことが重要です。幸いにも、Word 2016ではこれを簡単に行うことができます:
- 文書内の目次をクリックします。
- 参考資料タブ上の目次グループで、目次の更新をクリックします。
- ページ番号だけを更新または目次全体を更新という2つのオプションが表示されます。必要に応じたオプションを選びます。大きな変更の場合、目次全体を更新することをお勧めします。
ステップ5: 目次の表示とナビゲーション
目次が準備できたら、それは文書の視覚的マップを提供するだけでなく、ナビゲーションツールとしても機能します。特定のセクションにジャンプするには:
- キーボードでCtrl (コントロール)キーを押し続けます。
- 目次内のセクション見出しをクリックして、その文書の部分に直接移動します。
実用的な考慮事項と最良のプラクティス
目次の作成プロセスを超えて、いくつか追加のことを考慮することで、その有用性を高めることができます:
スタイルの一貫した使用
一貫性は、目次が文書構造を正確に反映するために重要です。同様のセクションには常に同じ見出しスタイルを使用します。この一貫性により、Word 2016は文書の階層を正しく読み取り、それを目次に反映することができます。
文書の構造と組織
適切な場合は、大きなセクションを小さなサブセクションに分け、異なるトピックやテーマを明確に区別するために見出しを使用します。構造の明確さは、読者の体験を向上させるだけでなく、目次の機能性と外観も向上させます。
ページレイアウト
文書内における目次の配置は重要です。通常は冒頭に配置しますが、将来のエントリーを収容するために十分なスペースが確保されていることを確認します。このセットアップ内でスペースを効果的に管理するためにページブレークを使用することを検討してください。
商業利用のためのカスタマイズ
優れた目次は文書にプロフェッショナルな外観を与えることができます。目次が文書のデザインスキームに合致するようにするために、Wordのカスタマイズ機能を活用してください。目次が望ましい美観を達成するまで、さまざまなフォーマット、フォント、スタイルを試してみてください。
一般的な問題とトラブルシューティング
問題1: 目次が文書を反映していない
正しい見出しスタイルが適用されていることを確認してください。一部のセクションが表示されない場合は、正しい見出しスタイルが適用されていることを再確認してください。それでも解決しない場合、目次を削除して再作成してください。
問題2: ページ番号が正しくない
これは通常、文書に変更を加えた後に目次を更新しないことによって引き起こされます。ページ番号を正確に保つために、目次を定期的に更新することを忘れないでください。
問題3: エントリーのエラー
目次のエントリーが予期した通りに表示されない場合、文書内のテキストが望ましい見出しスタイルで正しくフォーマットされていることを確認してください。見出しテキストが長い場合、目次を簡潔にするために文書内でエントリーを短くすることを検討してください。
結論
Word 2016で目次を作成することは、文書の組織とアクセス性を大幅に向上させます。与えられたステップに従い、一貫したフォーマットを適用し、ニーズに合わせてカスタマイズし、定期的に更新することにより、どんな長い文書もよりユーザーフレンドリーでプロフェッショナルな構造にすることができます。よく設計された目次は読者を助けるだけでなく、効果的な文書化に必要なデザイン原則の理解を示します。
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