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如何使用Excel表单创建调查
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翻译更新 3 几周前
使用Excel表单创建调查是一个简单的过程，可以帮助快速有效地收集有价值的反馈和数据。Excel提供了一个多功能的平台进行调查，允许用户友好的交互、简单的数据管理和强大的分析功能。本指南将逐步指导您如何使用Excel表单创建调查，同时强调实际方法和注意事项。
开始使用Excel表单
在您开始之前，重要的是要确保您清楚了解调查的目标。这将定义您计划包含的问题类型以及您将解释结果的格式。Excel表单为您提供了一种简单的方式来创建调查，该工具可以在线和离线访问。它与Excel电子表格无缝集成，以便响应自动输入到您的数据表中，便于分析。
步骤1：访问Excel Online
您可以通过Excel Online访问Excel表单。步骤如下：
- 登录到您的Microsoft Office帐户。
- 进入Office套件中的Excel应用程序——如果您使用的是Office 365，这通常会在您的仪表板中。
- 选择创建新工作簿的选项。
步骤2：创建表单
打开空白工作簿后，按照以下步骤创建调查：
- 单击功能区上的“插入”选项卡。
- 找到并单击“表单”按钮。此按钮集成到Excel Online中，使您可以轻松将调查链接到Excel工作簿。
- 将打开一个新的对话窗口。选择“新建表单”开始调查。
步骤3：向表单添加问题
现在表单已经准备好，您可以开始添加问题：
- 问题类型：决定您的调查需要的问题类型。Excel表单提供了许多选项，例如选择题、文本、评分、日期等，确保回答者的多样性。
- 问题内容：用简洁明了的方式措辞您的调查问题。措辞不当的问题可能导致模糊的答案。
以下是添加不同问题类型的示例：
<!-- 添加问题到HTML的示例代码块 --> 问题1：你最喜欢的颜色是什么？[选择题：红色、蓝色、绿色、黄色] 问题2：你多大了？[文本] 问题3：在1到10的范围内，您对我们的服务有多满意？[评分]
步骤4：自定义表单设置
创建问题后，您可以自定义调查表单的设置以更好地与您的目标对齐。以下是您需要考虑的设置：
- 响应选项：决定是否允许响应者提交多个响应。您可以匿名跟踪响应或收集姓名，具体取决于调查的性质。
- 开始和结束日期：如果您的调查有时间敏感性，设置开始和结束日期，以便表单仅在指定时间范围内激活。
- 通知：开启新响应通知，以便知道何时响应者完成调查。
步骤5：分享和收集反馈
一旦您的调查准备好并配置好设置，就该将其分发给目标受众了。Excel表单使分享变得容易：
- 单击Excel表单界面的“分享”。
- 选择生成链接或通过电子邮件分享。提供直接链接可能方便于更广泛的分发。或者，将表单嵌入到网页中或直接发送给特定个人或团体，具体取决于您的推广目标。
步骤6：分析响应
响应将自动填充到您链接的Excel电子表格中，使数据分析方便：
- 初始视图：您可以通过单击表单上的“响应”选项卡来获得概览。它显示聚合数据，如响应者数量和每个问题的个人统计。
- 高级分析：对于更深入的见解，使用Excel的功能，如数据透视表、图表和条件格式。这有助于将原始数据转化为全面的可视报告。
最佳实践和注意事项
保持问题清晰简洁
调查响应的质量取决于所提问题的质量。始终确保通过避免复杂语言或歧义来保持清晰。最好先与小范围受众测试您的调查，以便获得关于任何不清楚问题的反馈。
使用重要问题
为避免不完整的回答，您可以将重要问题设置为必填字段。这样可以确保从每个参与者那里获取必要的数据。
尊重机密性和匿名性
要对数据的使用方式和答案是否会匿名透明。如果正在收集个人信息，请确保这是必要的，并告知答题者其使用方式。
保持简短和相关
长时间的调查可能导致答题者疲劳，导致完成率低和数据不可靠。专注于与您的目标相关且重点明确的问题。
测试您的调查
在大规模分发之前测试您的调查可以揭示任何错误或问题，使您可以微调表单以提供最佳答题者体验。
结论
使用Excel表单创建调查为高效收集重要数据提供了实用的解决方案。通过遵循本指南中概述的步骤并采用最佳实践，您可以设计有效的调查，以获取所需信息，同时确保回答者的直观和用户友好的体验。Excel表单与Excel电子表格的集成也简化了数据处理，使分析更加简单。在进行调查工作时，请始终优先考虑问题的清晰性、相关性和完整性，以确保数据收集工作的最佳结果。
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