Как создать опрос с помощью формы Excel

Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft ExcelЭлектронная таблицаСбор данныхMicrosoft OfficeОфисные инструментыОпросПродуктивностьУправление даннымиБизнес

Создание опросов с помощью форм Excel - это простой процесс, который может помочь быстро и эффективно собрать ценные отзывы и данные. Excel предоставляет универсальную платформу для проведения опросов, обеспечивая удобное взаимодействие с пользователем, простое управление данными и мощные функции анализа. Это руководство пошагово объяснит, как создать опрос с помощью форм Excel, а также выделит практические подходы и соображения.

Начало работы с формами Excel

Прежде чем начать, важно четко понять цели вашего опроса. Это определит тип вопросов, которые вы планируете включить, и формат, в котором вы будете интерпретировать результаты. Формы Excel предоставляют простой способ создания опросов, и инструмент доступен как онлайн, так и офлайн. Он легко интегрируется с электронными таблицами Excel, так что ответы автоматически заносятся в вашу таблицу для удобного анализа.

Шаг 1: Откройте Excel Online

Вы можете получить доступ к формам Excel через Excel Online. Вот шаги:

1. Войдите в свой аккаунт Microsoft Office.
2. Перейдите к приложению Excel в составе Office - оно обычно находится на вашей панели управления, если вы используете Office 365.
3. Выберите опцию для создания новой рабочей книги.

Шаг 2: Создайте форму

Как только у вас открыта пустая рабочая книга, выполните следующие шаги для создания опроса:

1. Нажмите вкладку "Вставка" на ленте.
2. Найдите и нажмите кнопку "Формы". Эта кнопка интегрирована в Excel Online, что делает легким связывание ваших опросов с рабочей книгой Excel.
3. Откроется новое диалоговое окно. Выберите "Новая форма" для начала создания опроса.

Шаг 3: Добавьте вопросы в вашу форму

Теперь, когда ваша форма готова, вы можете начать добавлять вопросы:

• Типы вопросов: Определите типы вопросов, которые необходимы для вашего опроса. Форма Excel предлагает множество опций, таких как множественный выбор, текст, рейтинг, дата и другие, обеспечивая разнообразие способов ответа.
• Содержание вопросов: Формулируйте вопросы вашего опроса четко и лаконично. Плохо сформулированные вопросы могут привести к двусмысленным ответам.

Вот пример добавления разных типов вопросов:

Вопрос 1: Какой ваш любимый цвет? [Множественный выбор: красный, синий, зеленый, желтый]
Вопрос 2: Сколько вам лет? [текст]
Вопрос 3: По шкале от 1 до 10, насколько вы удовлетворены нашим сервисом? [Рейтинг]

Шаг 4: Настройте параметры формы

После создания вопросов, вы можете настроить параметры вашей формы опроса, чтобы лучше согласовать их с вашими целями. Вот параметры, которые вам следует рассмотреть:

• Параметры ответов: Решите, хотите ли вы, чтобы ваши респонденты отправляли несколько ответов. Вы можете отслеживать ответы анонимно или собирать имена, в зависимости от характера вашего опроса.
• Начало и окончание: Если ваш опрос ограничен во времени, установите даты начала и окончания, чтобы форма была активна только в указанный период.
• Уведомления: Включите уведомления о новых ответах, чтобы знать, когда респонденты завершили ваш опрос.

Шаг 5: Поделитесь и собирайте отзывы

Когда ваш опрос готов и параметры настроены, пришло время распространить его среди вашей целевой аудитории. Формы Excel упрощают процесс обмена:

1. Нажмите "Поделиться" на интерфейсе формы Excel.
2. Выберите создание ссылки или отправку по электронной почте. Предоставление прямой ссылки может быть удобным для широкой аудитории. Альтернативно, встраивание формы на веб-странице или отправка напрямую конкретным людям или группам по электронной почте будет зависеть от ваших целей охвата.

Шаг 6: Анализ ответов

Ответы автоматически заполнят вашу связанную таблицу Excel, облегчив анализ данных:

• Начальный просмотр: Вы можете получить обзор, нажав вкладку "Ответы" в вашей форме. Она показывает агрегированные данные, такие как количество респондентов и индивидуальные статистики по каждому вопросу.
• Расширенный анализ: Для более глубоких выводов используйте функции Excel, такие как сводные таблицы, диаграммы и условное форматирование. Это помогает преобразовать сырые данные в полные визуальные отчеты.

Лучшие практики и соображения

Делайте вопросы ясными и краткими

Ответы на опрос зависят от качества задаваемых вопросов. Всегда следите за ясностью, избегая сложного языка или двусмысленности. Полезно протестировать ваш опрос на небольшой аудитории вначале, чтобы получить отзывы о любых непонятных вопросах.

Используйте важные вопросы

Чтобы избежать неполных ответов, вы можете сделать важные вопросы обязательными. Это гарантирует, что необходимые данные будут собраны от каждого участника.

Уважайте конфиденциальность и анонимность

Будьте честны о том, как будут использоваться данные, и будут ли ответы анонимными. Если собирается личная информация, убедитесь, что это необходимо и что респонденты информированы об ее использовании.

Сделайте опрос коротким и актуальным

Длинные опросы могут вызывать усталость у респондентов, что приводит к низкому уровню завершения и ненадежным данным. Сосредоточьтесь на вопросах, которые актуальны и ориентированы на ваши цели.

Протестируйте ваш опрос

Проверка вашего опроса перед массовым распространением может выявить ошибки или проблемные вопросы, что позволит вам доработать форму для оптимального опыта респондентов.

Заключение

Создание опросов с помощью форм Excel предоставляет практическое решение для эффективного сбора важной информации. Следуя шагам, изложенным в этом руководстве, и придерживаясь лучших практик, вы сможете разработать эффективные опросы, которые обеспечат вам необходимую информацию, одновременно гарантируя интуитивный и удобный опыт для респондентов. Интеграция форм Excel с электронными таблицами Excel также упрощает обработку данных, делая анализ намного проще. По мере того, как вы будете продвигаться в ваших усилиях по проведению опросов, всегда обращайте внимание на ясность, актуальность и целостность ваших вопросов, чтобы обеспечить максимально возможные результаты от усилий по сбору данных.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление