टिप्पणियाँ
एक्सेल फॉर्म का उपयोग करके सर्वेक्षण कैसे बनाएं
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेलस्प्रेडशीटडेटा संग्रहणमाइक्रोसॉफ्ट ऑफिसऑफिस उपकरणसर्वेक्षणउत्पादकताडेटा प्रबंधनव्यापार
अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
एक्सेल फॉर्म का उपयोग करके सर्वेक्षण बनाना एक सरल प्रक्रिया है जो मूल्यवान प्रतिक्रिया और डेटा को जल्दी और प्रभावी ढंग से एकत्र करने में मदद कर सकती है। एक्सेल सर्वेक्षण करने के लिए एक बहुमुखी मंच प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरैक्शन, आसान डेटा प्रबंधन, और मजबूत विश्लेषण सुविधाओं की अनुमति देता है। यह मार्गदर्शिका आपको एक्सेल फॉर्म का उपयोग करके सर्वेक्षण बनाने की प्रक्रिया में कदम-दर-कदम ले जाएगी, साथ ही व्यावहारिक दृष्टिकोणों और विचारों पर भी प्रकाश डालेगी।
एक्सेल फॉर्म के साथ शुरुआत करें
शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके सर्वेक्षण के उद्देश्यों की स्पष्ट समझ हो। यह आपके द्वारा शामिल किए जाने वाले प्रश्नों के प्रकार और जिस प्रारूप में आप परिणामों की व्याख्या करेंगे, उसे परिभाषित करेगा। एक्सेल फॉर्म आपको सर्वेक्षण बनाने का एक सरल तरीका प्रदान करता है, और इस उपकरण को ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों के लिए एक्सेस किया जा सकता है। यह एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ सहजता से एकीकृत होता है ताकि प्रतिक्रियाएँ आपके डेटा शीट में स्वचालित रूप से प्रवेश करें और आसान विश्लेषण के लिए।
चरण 1: एक्सेल ऑनलाइन तक पहुँचें
आप एक्सेल फॉर्म को एक्सेल ऑनलाइन के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। यहाँ कदम हैं:
- अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खाते में लॉग इन करें।
- ऑफिस सूट के भीतर एक्सेल एप्लिकेशन पर जाएं - यदि आप ऑफिस 365 का उपयोग कर रहे हैं तो यह आमतौर पर आपके डैशबोर्ड में होगा।
- एक नई वर्कबुक बनाने का विकल्प चुनें।
चरण 2: फॉर्म बनाएं
एक बार जब आपके पास खाली वर्कबुक खुली हो, तो अपना सर्वेक्षण बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
- "फॉर्म" बटन ढूंढ़ें और क्लिक करें। यह बटन एक्सेल ऑनलाइन में एकीकृत है, जिससे आपके सर्वेक्षणों को एक्सेल वर्कबुक से जोड़ना आसान हो जाता है।
- एक नई डायलॉग विंडो खुलेगी। सर्वेक्षण शुरू करने के लिए "नया फॉर्म" चुनें।
चरण 3: फॉर्म में प्रश्न जोड़ें
अब जब आपका फॉर्म तैयार है, तो आप प्रश्न जोड़ना शुरू कर सकते हैं:
- प्रश्न प्रकार: उस प्रकार के प्रश्नों का निर्णय लें जिनकी आपको अपने सर्वेक्षण के लिए आवश्यकता है। एक्सेल फॉर्म बहुत सारे विकल्प प्रदान करता है जैसे कि बहुविकल्पीय, पाठ, रेटिंग, तिथि, और अधिक, यह सुनिश्चित करते हुए कि उत्तरदाता बहुविध तरीकों से उत्तर दें।
- प्रश्न सामग्री: अपने सर्वेक्षण प्रश्नों को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप में शब्दों में प्रकट करें। खराब तरीके से शब्दबद्ध प्रश्न अस्पष्ट उत्तरों का परिणाम हो सकते हैं।
विभिन्न प्रश्न प्रकार जोड़ने का एक उदाहरण यहाँ है:
<!-- HTML में प्रश्न जोड़ने के लिए उदाहरण कोड ब्लॉक --> प्रश्न 1: आपका पसंदीदा रंग क्या है? [बहुविकल्पीय: लाल, नीला, हरा, पीला] प्रश्न 2: आपकी उम्र कितनी है? [पाठ] प्रश्न 3: पैमाने पर 1 से 10 तक, हमारी सेवा से आप कितने संतुष्ट हैं? [रेटिंग]
चरण 4: फॉर्म सेटिंग्स को अनुकूलित करें
प्रश्न बनाने के बाद, आप अपने सर्वेक्षण फॉर्म की सेटिंग्स को अपने उद्देश्यों के साथ बेहतर संरेखण करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। ये वे सेटिंग्स हैं जिन्हें आप विचार करना चाहेंगे:
- प्रतिक्रिया विकल्प: निर्णय लें कि क्या आप अपने उत्तरदाताओं को कई प्रतिक्रियाएँ भेजने देना चाहते हैं। आप प्रतिक्रियाओं को गुमनाम रूप से ट्रैक कर सकते हैं या नाम एकत्र कर सकते हैं, आपके सर्वेक्षण के प्रकृति पर निर्भर करता है।
- शुरुआत और समाप्ति तिथियाँ: यदि आपका सर्वेक्षण समय-संवेदनशील है, तो शुरुआत और समाप्ति तिथियाँ सेट करें ताकि फॉर्म केवल निर्दिष्ट समय सीमा के दौरान सक्रिय रहे।
- सूचनाएँ: नई प्रतिक्रियाओं के लिए सूचनाएँ चालू करें, ताकि जब उत्तरदाता आपका सर्वेक्षण पूरा करें तो आपको पता चल सके।
चरण 5: साझा करें और प्रतिक्रिया एकत्र करें
एक बार जब आपका सर्वेक्षण तैयार हो जाए और सेटिंग्स कॉन्फ़िगर हो जाएं, तो इसे अपने लक्षित दर्शकों के साथ वितरित करने का समय है। एक्सेल फॉर्म को साझा करना सरल बनाता है:
- एक्सेल फॉर्म इंटरफ़ेस पर "साझा करें" पर क्लिक करें।
- एक लिंक उत्पन्न करने के लिए चुनें या ईमेल के माध्यम से साझा करें। व्यापक वितरण के लिए एक सीधा लिंक प्रदान करना सुविधाजनक हो सकता है। वैकल्पिक रूप से, फॉर्म को एक वेबपेज में एम्बेड करना या इसे सीधे विशेष व्यक्तियों या समूहों को ईमेल के माध्यम से भेजना आपके आउटरीच लक्ष्यों पर निर्भर करेगा।
चरण 6: उत्तरों का विश्लेषण करें
प्रतिक्रियाएँ अपने आप आपके जुड़े हुए एक्सेल स्प्रेडशीट में भर जाएंगी, जिससे डेटा विश्लेषण सुविधाजनक बन जाएगा:
- प्रारंभिक दृश्य: आप "प्रतिक्रिया" टैब पर क्लिक करके एक अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। यह संपूर्ण डेटा दिखाता है, जैसे उत्तरदाताओं की संख्या और प्रत्येक प्रश्न के लिए व्यक्तिगत सांख्यिकी।
- उन्नत विश्लेषण: गहन जानकारी के लिए, एक्सेल की सुविधाओं का उपयोग करें जैसे कि पिवट टेबल, चार्ट, और सशर्त स्वरूपण। यह कच्चे डेटा को व्यापक दृश्य रिपोर्ट में बदलने में मदद करता है।
सर्वोत्तम प्रथाएँ और विचार
अपने प्रश्नों को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें
सर्वेक्षण प्रतिक्रियाएँ केवल पूछे गए प्रश्नों के जितनी ही अच्छी होती हैं। हमेशा स्पष्टता सुनिश्चित करें, जटिल भाषा या अस्पष्टता से बचें। यह आपके सर्वेक्षण को पहले एक छोटे दर्शकों के साथ परीक्षण करना लाभकारी होता है ताकि किसी भी अस्पष्ट प्रश्न पर प्रतिक्रिया प्राप्त की जा सके।
आवश्यक प्रश्नों का उपयोग करें
अपूर्ण उत्तरों से बचने के लिए, आप महत्वपूर्ण प्रश्नों को आवश्यक क्षेत्रों के रूप में सेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आवश्यक डेटा हर प्रतिभागी से कैप्चर किया जाता है।
गोपनीयता और गुमनामी का सम्मान करें
उपयोगकर्ताओं को यह जानने दें कि डेटा का उपयोग कैसे किया जाएगा और उत्तर गुमनाम होंगे या नहीं। यदि व्यक्तिगत जानकारी का संग्रह किया जा रहा है, तो सुनिश्चित करें कि यह आवश्यक है और यह कि उत्तरदाताओं को इसके उपयोग की जानकारी दी जाती है।
इसे संक्षिप्त और प्रासंगिक रखें
लंबे सर्वेक्षण उत्तरदाताओं की थकान का कारण बन सकते हैं, जिससे पूरा करने की दरें कम हो सकती है और डेटा अविश्वसनीय हो सकता है। उन प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके उद्देश्यों के लिए प्रासंगिक और केंद्रित हैं।
अपने सर्वेक्षण का परीक्षण करें
अपने सर्वेक्षण का बड़े पैमाने पर वितरण करने से पहले परीक्षण करना किसी भी त्रुटियों या समस्याग्रस्त प्रश्नों को प्रकट कर सकता है, जिससे उत्तरदाता के लिए अनुकूल अनुभव सुनिश्चित करने के लिए फॉर्म को समायोजित करने की अनुमति मिलती है।
निष्कर्ष
एक्सेल फॉर्म का उपयोग करके सर्वेक्षण बनाना महत्वपूर्ण डेटा को कुशलतापूर्वक एकत्र करने के लिए एक व्यावहारिक समाधान प्रदान करता है। इस मार्गदर्शिका में उल्लिखित चरणों का पालन करके और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप प्रभावी सर्वेक्षण डिज़ाइन कर सकते हैं जो आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करते हैं, जबकि उत्तरदाताओं के लिए एक सहज और उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव सुनिश्चित करते हैं। एक्सेल फॉर्म की एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ एकीकरण डेटा हैंडलिंग को भी सरल करता है, जिससे विश्लेषण बहुत सरल हो जाता है। जैसे ही आप अपने सर्वेक्षण के प्रयासों के माध्यम से नेविगेट करते हैं, हमेशा अपने प्रश्नों की स्पष्टता, प्रासंगिकता, और अखंडता को प्राथमिकता दें ताकि डेटा संग्रह प्रयासों से सर्वश्रेष्ठ संभव परिणाम प्राप्त हो सकें।
यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं