Как создать образец слайдов в PowerPoint

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft PowerPointПрезентацияMicrosoft OfficeОфисные инструментыДизайнПродуктивностьСлайдыШаблоныНастройкаБизнес

Создание образца слайдов в PowerPoint — отличный способ обеспечить согласованность в вашей презентации. Образец слайда позволяет задать единый стиль шрифта, цвет фона, расположение логотипа и другие элементы дизайна для всей презентации. Использование образцов слайдов экономит время, поскольку вы можете внести одно изменение, которое повлияет на все связанные слайды в вашей презентации. Это руководство познакомит вас с подробными шагами по созданию образца слайдов в PowerPoint, давая вам уверенность и контроль над дизайном вашей презентации.

Во-первых, важно понять, что такое образец слайдов. Подумайте об образце слайдов как о шаблоне, который определяет общий вид слайдов разных макетов. Каждый образец слайдов может содержать несколько макетов слайдов. При создании презентации вы обычно работаете с несколькими макетами слайдов, такими как титульный слайд, слайды с содержанием и заголовками разделов, каждый из которых имеет слегка отличное форматирование. Образец слайдов хранит элементы дизайна, общие для всех этих макетов, тогда как каждый макет слайда хранит элементы дизайна, специфичные для этого макета.

Начало работы с видом образца слайдов

Чтобы начать создание образца слайдов, откройте презентацию PowerPoint или создайте новую презентацию. Вид образца слайдов — это место, где вы создаете свой основной слайд и связанные с ним макеты. Следуйте этим шагам, чтобы войти в вид образца слайдов:

1. Открыть вид образца слайдов: Перейдите на вкладку Вид в ленте PowerPoint. Нажмите Образец слайдов. Это откроет панель вида образца слайдов, где ваш образец слайдов и любые связанные с ним макеты будут видны в левой части.
2. Понимание панели образца слайдов: На панели слева вы увидите образец слайдов вверху. Ниже вы увидите несколько макетов по умолчанию, которые используются в вашей презентации. Новые макеты слайдов могут быть добавлены по мере необходимости. Любые изменения, внесенные в образец слайдов, будут отражены в макетах ниже.

Создание и настройка образца слайдов

Создание образца слайдов с вашими любимыми элементами дизайна включает в себя установку определенных элементов, которые будут едиными для всей вашей презентации. Вот как это можно сделать:

1. Редактирование образца слайдов: Нажмите на верхний слайд в режиме образца слайдов, это и есть образец слайда. Любые изменения, сделанные здесь, повлияют на все связанные макеты. Начнем с установки фона.
2. Установить стиль фона: Чтобы установить единый фон для вашей презентации, перейдите в Стили фона на вкладке Образец слайдов. Нажмите Формат фона, чтобы выбрать сплошную заливку, градиент, изображение или текстуру для создания согласованного вида.
3. Добавить тему: Вы можете применить тему к образцу слайда и всем связанным с ним слайдам, выбрав ее в группе Темы на вкладке Образец слайдов. Выберите тему, которая лучше всего передает сообщение вашего доклада.
4. Настройка шрифтов: Установите единый стиль шрифта, размер и цвет, которые будут использоваться на протяжении всей презентации. Перейдите в Шрифт на вкладке Образец слайдов и выберите из предустановленных пар шрифтов или создайте свои собственные.
5. Добавить логотип или заголовок: Вставьте любые специфические элементы для вашего бренда или презентации, такие как логотип, подвал или поле для даты, перейдя в Вставка и выбрав элементы, которые вы хотите добавить. Разместите их на образце слайда для обеспечения согласованности.
6. Настройка элементов слайда: Вы можете добавить и отформатировать текстовые блоки, фигуры, изображения, диаграммы и таблицы так же, как на обычных слайдах, гарантируя, что они будут частью конфигурации каждого связанного слайда.

Создание и изменение макетов слайдов

Различные макеты определяют дизайн и структуру определенных типов слайдов. Используйте макеты слайдов для определения содержательных заполнителей в различных макетах. Вот шаги для создания и изменения макета:

1. Выберите или добавьте макет: Под образцом слайдов вы увидите несколько макетов, каждый из которых представляет собой разный вид слайда в вашей презентации (например, титульный слайд, слайд с заголовком и содержанием). Выберите существующий макет для изменения или создайте новый макет, нажав Вставить макет на вкладке Образец слайдов.
2. Редактируйте макеты слайдов: Настройте каждый макет для конкретных нужд презентации. Вы можете удалить ненужные заполнители или добавить новые заполнители, такие как текст, изображения или диаграммы. Нажмите Вставить заполнитель, чтобы добавить необходимые элементы.
3. Переупорядочьте макет: Подкорректируйте размещение заполнителей по вашему усмотрению. Вы можете перемещать и изменять размер текстовых полей, подстраивать изображения или выравнивать объекты для создания привлекательного и функционального макета.
4. Переименуйте макет: Чтобы переименовать макет, щелкните правой кнопкой мыши по эскизу макета в панели вида образца слайдов, выберите Переименовать макет и введите новое имя, которое поможет вам запомнить его назначение или содержание.

Применение и использование образца слайдов

Как только вы настроите образец слайдов и его макеты, вы можете начать использовать их в вашей презентации:

1. Выйти из вида образца слайдов: После создания образца слайдов и макета, нажмите Закрыть вид образца на вкладке Образец слайдов. Это вернет вас в режим презентации.
2. Применяйте макеты: Создавая новый слайд, выберите подходящий макет для применения. Щелкните вкладку Главная, и в группе Слайды нажмите Новый слайд, чтобы просмотреть ваши пользовательские макеты. Выберите макет, который лучше всего соответствует добавляемому содержимому.
3. Поддерживайте согласованность образца: Вы всегда можете вернуться в вид образца слайдов, чтобы внести изменения в сам образец или отдельные макеты. Когда вы вносите изменения в образец слайда, эти изменения будут незамедлительно применяться к существующим и новым слайдам, использующим эти шаблоны.

Советы и лучшие практики

Работая с образцами слайдов, вот несколько передовых советов и лучших практик, которые стоит учитывать:

1. Простота — ключ: Не перегружайте образец слайда слишком большим количеством стилей, дизайнов или цветов. Перегруженные слайды могут отвлечь от вашего сообщения, поэтому поддерживайте чистый и простой дизайн.
2. Согласованность в дизайне: Убедитесь, что шрифты, цвета и элементы дизайна согласованы во всей презентации, чтобы сохранить профессиональный и единообразный вид.
3. Используйте направляющие и сетки: Используйте инструменты выравнивания, такие как направляющие и сетки, для точного размещения и выравнивания объектов на ваших слайдах. Это гарантирует, что все подобные элементы имеют согласованное положение на нескольких слайдах.
4. Регулярные обновления: Постоянно обновляйте образец слайда, чтобы соответствовать любым изменениям в брендинге или новым стилям презентации, принятым вашей организацией.
5. Настраивайте по мере необходимости: Несмотря на единство, обеспеченное образцами слайдов, оставайтесь гибкими. Вы можете изменять дизайн отдельных слайдов по мере необходимости для лучшего передачи определенных идей или данных.

Создание образцов слайдов и их эффективное использование может поднять вашу презентацию в PowerPoint на профессиональный уровень, упрощая процесс дизайна. Следуя этим шагам, применяя лучшие практики и используя возможности образцов слайдов, вы сможете обеспечить, чтобы ваши презентации передавали мощные и визуально согласованные сообщения. Хорошо продуманный образец слайдов не только экономит время при создании вашей презентации, но и улучшает понимание и вовлеченность аудитории в ваш контент.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление