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Powerpoint में स्लाइड मास्टर कैसे बनाएं
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
PowerPoint में स्लाइड मास्टर बनाना आपके स्लाइड प्रस्तुति में एकरूपता सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है। स्लाइड मास्टर आपको आपके पूरे प्रस्तुति के लिए एक समान फॉन्ट शैली, पृष्ठभूमि का रंग, लोगो की स्थिति, और अन्य डिज़ाइन तत्व बनाने की अनुमति देता है। स्लाइड मास्टर्स का उपयोग समय बचाता है क्योंकि आप एक ही बदलाव करके पूरे प्रस्तुति में संबंधित स्लाइड्स को प्रभावित कर सकते हैं। यह गाइड आपको PowerPoint में स्लाइड मास्टर बनाने के विवरणिक चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा, जिससे आपको आपके प्रस्तुति डिज़ाइन पर आत्मविश्वास और नियंत्रण मिलेगा।
सबसे पहले, यह समझना जरूरी है कि एक स्लाइड मास्टर क्या है। एक स्लाइड मास्टर को एक टेम्पलेट के रूप में मानें जो अलग-अलग लेआउट के स्लाइड्स के लिए समग्र रूप को नियंत्रित करता है। प्रत्येक स्लाइड मास्टर में कई स्लाइड लेआउट हो सकते हैं। जब आप अपनी प्रस्तुति डिजाइन कर रहे होते हैं, तो आप आमतौर पर कई स्लाइड लेआउट के साथ काम करते हैं — जैसे कि शीर्षक स्लाइड, कंटेंट स्लाइड्स, और सेक्शन हेडर्स — प्रत्येक अन्य से थोड़ा भिन्न रूप से स्वरूपित होती हैं। स्लाइड मास्टर इन सभी लेआउट्स में साझा डिज़ाइन तत्वों को संग्रहीत करता है, जबकि प्रत्येक लेआउट स्लाइड उस लेआउट के विशिष्ट डिज़ाइन तत्वों को संग्रहीत करता है।
स्लाइड मास्टर दृष्टि से शुरुआत करना
स्लाइड मास्टर बनाने के लिए, अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें या एक नई प्रस्तुति बनाएं। स्लाइड मास्टर दृष्टि वह जगह है जहाँ आप अपनी मास्टर स्लाइड और उससे संबंधित लेआउट्स बनाएंगे। स्लाइड मास्टर दृष्टि में प्रवेश करने के लिए इन चरणों का अनुसरण करें:
- स्लाइड मास्टर दृष्टि खोलें: PowerPoint रिबन में दृष्टि टैब पर जाएं। स्लाइड मास्टर पर क्लिक करें। इससे स्लाइड मास्टर दृष्टि पैनल खुलेगा, जिसमें आपके स्लाइड मास्टर और किसी भी संबंधित लेआउट स्लाइड्स को बायीं ओर के पैन में दिखाया जाएगा।
- स्लाइड मास्टर पैनल को समझना: बायीं ओर के पैनल में, आप सबसे ऊपर स्लाइड मास्टर देखेंगे। इसके नीचे, आपको आपके प्रस्तुति के साथ आने वाले कई डिफ़ॉल्ट लेआउट मिलेंगे। आवश्यकतानुसार नए स्लाइड लेआउट्स जोड़े जा सकते हैं। स्लाइड मास्टर में किए गए कोई भी परिवर्तन नीचे के लेआउट स्लाइड्स में परिलक्षित होंगे।
स्लाइड मास्टर बनाएं और अनुकूलित करें
अपने पसंदीदा डिज़ाइन तत्वों के साथ स्लाइड मास्टर बनाना आपके प्रस्तुति में पूरे समय संगत रहने वाले विशिष्ट तत्वों को सेट करने का कार्य करता है। आप इसे ऐसे कर सकते हैं:
- स्लाइड मास्टर संपादित करें: स्लाइड मास्टर दृष्टि में सबसे ऊपर की स्लाइड पर क्लिक करें, यह स्लाइड मास्टर है। यहां किए गए कोई भी परिवर्तन सभी संबंधित लेआउट्स को प्रभावित करेंगे। हम पृष्ठभूमि सेट करने से शुरुआत करेंगे।
- पृष्ठभूमि शैली सेट करें: अपने प्रस्तुति के लिए एक समान पृष्ठभूमि सेट करने के लिए, स्लाइड मास्टर टैब के अंतर्गत पृष्ठभूमि शैलियाँ विकल्प पर जाएं। पृष्ठभूमि स्वरूपण पर क्लिक करें ताकि एक समान रूप बनाने के लिए एक ठोस फिल, ग्रेडिएंट, चित्र, या बनावट फिल चुना जा सके।
- थीम जोड़ें: आप स्लाइड मास्टर और सभी संबंधित स्लाइड्स में एक थीम लागू कर सकते हैं जिसे स्लाइड मास्टर टैब के थीम्स समूह से चुना गया हो। एक थीम चुनें जो आपके प्रस्तुति में संवेदित संदेश को सबसे अच्छी तरह से प्रदर्शित करता हो।
- फोंट को अनुकूलित करें: एक संगत फॉन्ट शैली, आकार, और रंग सेट करें जो पूरे प्रस्तुति में उपयोग होगा। स्लाइड मास्टर टैब के तहत फॉन्ट पर जाएं और पूर्वनिर्धारित फॉन्ट जोड़ी से चुनें या अपनी खुद की बनाएं।
- लोगो या हेडर जोड़ें: अपने ब्रांड या प्रस्तुति के लिए विशेष तत्व जैसे की एक लोगो, फूटर, या तारीख प्लेसहोल्डर जोड़ने के लिए सन्निवेश पर जाएँ और उन तत्वों को चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। उन्हें स्लाइड मास्टर पर उपयुक्त रूप से रखें ताकि एकरूपता सुनिश्चित हो।
- स्लाइड तत्व सेट करें: आप टेक्स्ट बॉक्स, आकार, चित्र, चार्ट, और तालिकाओं को जोड़ और स्वरूपित कर सकते हैं जैसे की आप नियमित स्लाइड्स पर करेंगे, यह सुनिश्चित करते हुए की वे प्रत्येक संबंधित स्लाइड के कॉन्फ़िगरेशन का हिस्सा हैं।
स्लाइड लेआउट बनाना और संशोधित करना
विभिन्न लेआउट्स विशिष्ट प्रकार की स्लाइड्स के डिज़ाइन और संरचना को निर्धारित करते हैं। विभिन्न लेआउट्स में सामग्री प्लेसहोल्डर्स को परिभाषित करने के लिए स्लाइड लेआउट्स का उपयोग करें। एक लेआउट बनाने और संशोधित करने के लिए यहां दिए गए चरण हैं:
- एक लेआउट चुनें या जोड़ें: स्लाइड मास्टर के नीचे आप कई लेआउट स्लाइड्स देखेंगे, जिनमें से प्रत्येक आपके प्रस्तुति में एक अलग प्रकार की स्लाइड का प्रतिनिधित्व करती है (उदाहरण के लिए, एक शीर्षक स्लाइड, एक शीर्षक और सामग्री स्लाइड)। मौजूदा लेआउट को संशोधित करने के लिए चुनें या स्लाइड मास्टर टैब से लेआउट जोड़ें पर क्लिक करके एक नया लेआउट बनाएं।
- स्लाइड लेआउट्स संपादित करें: विशेष प्रस्तुति आवश्यकताओं के लिए प्रत्येक लेआउट को अनुकूलित करें। आप अनावश्यक प्लेसहोल्डर्स को हटा सकते हैं या नए प्लेसहोल्डर्स जोड़ सकते हैं जैसे कि टेक्स्ट, चित्र, या चार्ट। प्लेसहोल्डर सन्निवेश पर क्लिक करके आवश्यक तत्व जोड़ें।
- लेआउट को पुनर्व्यवस्थित करें: प्लेसहोल्डर्स के व्यवस्था को आवश्यकतानुसार समायोजित करें। आप टेक्स्ट बॉक्स को स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं, चित्रों को समायोजित कर सकते हैं, या ऑब्जेक्ट्स को संरेखित कर सकते हैं ताकि एक आकर्षक और कार्यात्मक लेआउट बनाया जा सके।
- लेआउट का नाम बदलें: एक लेआउट का नाम बदलने के लिए, स्लाइड मास्टर दृश्य पैन में लेआउट थंबनेल पर राइट-क्लिक करें, लेआउट नाम बदलें चुनें, और इसका उद्देश्य या सामग्री याद रखने में मदद करने वाला एक नया नाम दर्ज करें।
स्लाइड मास्टर लागू करना और उपयोग करना
एक बार आपने स्लाइड मास्टर और उसके लेआउट्स को सेट कर लिया है, तो आप उन्हें अपने प्रस्तुति में उपयोग कर सकते हैं:
- स्लाइड मास्टर दृश्य से बाहर निकलें: स्लाइड मास्टर और लेआउट्स बनाने के बाद, स्लाइड मास्टर टैब पर मास्टर दृश्य बंद करें पर क्लिक करें। ऐसा करने से आप प्रस्तुति दृश्य में वापस आ जाएंगे।
- लेआउट्स लागू करें: जब आप एक नई स्लाइड बनाते हैं, तो लागू करने के लिए उचित लेआउट चुनें। होम टैब पर क्लिक करें, और स्लाइड्स समूह में नई स्लाइड पर क्लिक करें ताकि आपके कस्टम लेआउट्स को देखा जा सके। आपके द्वारा जोड़ रहे सामग्री के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट चुनें।
- मास्टर संगति बनाए रखें: आप स्लाइड मास्टर या व्यक्तिगत लेआउट्स में परिवर्तन करने के लिए हमेशा स्लाइड मास्टर दृश्य में लौट सकते हैं। जब आप स्लाइड मास्टर को समायोजित करते हैं, तो उन परिवर्तनों को उन टेम्प्लेट्स का उपयोग करने वाली मौजूदा और नई स्लाइड्स में तुरंत दर्शाया जाएगा।
उन्नत सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएं
स्लाइड मास्टर्स के साथ काम करते समय, यहाँ कुछ उन्नत सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जिन्हें ध्यान में रखना है:
- सरलता ही कुंजी है: अपने स्लाइड मास्टर को बहुत अधिक शैलियों, डिज़ाइनों, या रंगों के साथ अव्यवस्थित न करें। अव्यवस्थित स्लाइड्स आपके संदेश से ध्यान हटा सकती हैं, इसलिए एक साफ और सरल डिज़ाइन बनाए रखें।
- डिज़ाइन में एकरूपता: पेशेवर और एकरूपता दृष्टि के लिए प्रस्तुति में फोंट्स, रंगों, और डिज़ाइन तत्वों को सुनिश्चित करें।
- गाइड्स और ग्रिड्स का उपयोग करें: अपने स्लाइड्स पर वस्तुओं को ठीक से रखने और संरेखित करने के लिए गाइड्स और ग्रिड्स जैसे संरेखण उपकरणों का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी समान तत्वों की कई स्लाइड्स में एक समान स्थिति हो।
- नियमित अपडेट्स: किसी भी ब्रांडिंग परिवर्तन या आपके संगठन द्वारा स्वीकार किए गए नए प्रस्तुति शैलियों के अनुरूप लगातार स्लाइड मास्टर को अपडेट करें।
- आवश्यकतानुसार अनुकूलित करें: स्लाइड मास्टर्स द्वारा सुनिश्चित एकरूपता के बावजूद, लचीले बने रहें। आप जब आवश्यक हो तब व्यक्तिगत स्लाइड डिज़ाइनों को संशोधित कर सकते हैं ताकि विशेष विचारों या डेटा बिंदुओं को सर्वोत्तम तरीके से प्रस्तुत किया जा सके।
स्लाइड मास्टर्स को बनाना और उनका प्रभावी उपयोग करना आपके PowerPoint प्रस्तुति को पेशेवर स्तर तक ले जा सकता है जबकि डिज़ाइन प्रक्रिया को सरल भी बनता है। इन चरणों का पालन करके, सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाकर, और स्लाइड मास्टर्स की क्षमताओं का लाभ उठाकर, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुतियाँ शक्तिशाली और दृश्यात्मक रूप से संगत संदेश देती हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया स्लाइड मास्टर न केवल आपके प्रस्तुति को बनाने में समय बचाता है बल्कि आपके सामग्री के साथ दर्शकों की समझ और जुड़ाव को भी बढ़ाता है।
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